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ITDZ Berlin: Datenbankoperator für die Digitale Akte Berlin

Auftraggeber nicht angegeben · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 144-2024veröffentlicht 21.02.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Geschätzter Wert: 3,67 Mio. €
Laufzeit: 60 Monate
Hauptleistung: Datenbanksoftwarepaket; CPV 48611000
Leistungsart: Lieferleistungen

Angebotsfrist26.03.2025, 13:00 Uhrseit 591 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 21.02.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: 3,67 Mio. €
Laufzeit: 60 Monate
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Berlin10713, Berlin
Einreichung: elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

21.02.2025
Veröffentlichung
vor 20 Monaten
26.03.2025
Angebotsfrist 13:00 Uhr
nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
vor 19 Monaten
26.03.2025
Öffnung der Angebote 13:01 Uhr
vor 19 Monaten
04.07.2025
Bindefrist endet
100 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 16 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Das ITDZ sucht einen qualifizierten Anbieter für die Implementierung und Betreuung eines Datenbankoperators für PostgreSQL in einer OpenShift-Umgebung. Der Datenbankoperator (DBO) soll ein integraler Bestandteil der IT-Infrastruktur werden und eine hochverfügbare, skalierbare Lösung bieten, die eine einfache Verwaltung und umfassende Sicherheitsstandards gewährleistet. Es wird ein Individualvertrag für 5 Jahre abgeschlossen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität: Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für LeistungsPreisBewertung) die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist. Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot)
Preis: Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für LeistungsPreisBewertung) die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist. Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot)

Eignung11 von 11 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: 1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: 2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. 2.2 Nachweis (Versicherung … ganz lesenkürzer
2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. 2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvertrag und Einzelabrufe). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. Mindestanforderung: Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall.
Anteil der Unterauftragsvergabe: 3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. 3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: 3.3 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich Betrieb und/oder Support des angebotenen PostgreSQL Datenbankoperator der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I Mindestanforderung Anzahl der Mitarbeitenden im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre: größer oder gleich 2
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: 3.4 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. Mindestanforderung: Mindestens hinreichend bes … ganz lesenkürzer
3.4 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. Mindestanforderung: Mindestens hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.). Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: 3.5 Unter Verwendung des Formulars E II, Angabe von: a) Mindestens 1 Unternehmensreferenz zur Einführung/Integration des des angebotenen PostgreSQL Datenbankoperator (DBO) gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Der Abschluss der Einführung/Integration des PostgreSQL DBO darf nicht äl … ganz lesenkürzer
3.5 Unter Verwendung des Formulars E II, Angabe von: a) Mindestens 1 Unternehmensreferenz zur Einführung/Integration des des angebotenen PostgreSQL Datenbankoperator (DBO) gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Der Abschluss der Einführung/Integration des PostgreSQL DBO darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung. Folgende Angaben zur Referenz sind erforderlich: - Detaillierte Beschreibung der Unternehmensreferenz, aus der u. a. Art (Bennung und Version des DBO), Anzahl und Realisierungszeitraum der Einführung/Integration von PostgreSQL DBO sowie die Organisationseinheiten hervorgehen, bei denen PostgreSQL DBO eingeführt/integriert wurde - Benennung einer Ansprechperson des AG zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. Mindestanforderung: Mindestens 1 Unternehmensreferenz gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (Einführung/Integration), deren Abschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet ab EU-Bekanntmachung) ist. Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung: Mind. 1 Unternehmensreferenz aus dem öffentlichen Sektor, zur Einführung/Integration eines des PostgreSQL DBO. Mindestens eine Unternehmensreferenz muss von einem Auftraggeber gem. Artikel 2 Absatz 1 Nr. 1 bis 3 Richtlinie 2014/24/EU stammen. 3.6 Unter Verwendung des Formulars E II, Angabe von: b) Mindestens 1 Unternehmensreferenz zum Support des im Betrieb befindlichen angebotenen PostgreSQL DBO gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, wobei mindestens 60 Mandanten gleichzeitig im produktiven Betrieb (PROD) sein müssen. Der bereits geleistete Support des angebotenen PostgreSQL DBO der Unternehmensreferenz muss mindestens 3 Jahre betragen und der Beginn des Supports darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung. Folgende Angaben zur Referenz sind erforderlich: - Detaillierte Beschreibung der Unternehmensreferenz, aus der u. a. Beginn sowie Laufzeit und Inhalt des Supports/Services und der Softwarepflege des eingesetzten PostgreSQL DBO hervorgehen. - Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds, Benennung und Version des eingesetzten PostgreSQL DBO zur Bearbeitung der PostgreSQL Datenbanken - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensrferenz - Benennung einer Ansprechperson des AG zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. Mindestanforderung: Mindestens 1 Unternehmensreferenz gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (Support), wobei der Leistungszeitraum mindestens 3 Jahre betragen muss und der Beginn des Supports nicht älter als 5 Jahre sein darf, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung. Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung: Mind. 1 Unternehmensreferenz aus dem öffentlichen Sektor, zum Support des eingeführten PostgreSQL DBO von mindestens 3 Jahren, mit mindestens 60 Mandanten in produktiv (PROD) Betrieb. Mindestens eine Unternehmensreferenz muss von einem Auftraggeber gem. Artikel 2 Absatz 1 Nr. 1 bis 3 Richtlinie 2014/24/EU stammen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: 3.7 Angabe von Qualifikation, beruflichen Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berugsrfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E III - E IV: Experte Datenbankoperator (m/w/d); mind. 2 MA Folgende deta … ganz lesenkürzer
3.7 Angabe von Qualifikation, beruflichen Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berugsrfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E III - E IV: Experte Datenbankoperator (m/w/d); mind. 2 MA Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind u. a. erforderlich: - zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht - zur ausgeübte Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) - erbrachte persönliche Leistungen - persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum - persönlicher und insgesamter Auftragsumfang (in Personentagen (PT)) - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz - Benennung einer Ansprechperson zur persönlichen Referenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönlichen Referenz Auskunft geben kann. Es dürfen bis zu maximal 3 Profile für die Rolle Expert-PostgreSQL Datenbankoperator (m/w/d) eingereicht werden. Mindestanforderung: mind. 2 Profile Experte-PostgreSQL Datenbankoperator (m/w/d) mit folgenden Anforderungen: - Nachweis über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung zu PostgreSQL DBO als Experte-PostgreSQL Datenbankoperator (m/w/d) - Projekterfahrungen bei der Einführung von PostgreSQL DBO in Organisationseinheiten, davon mindestens eine von einem Auftraggeber gem. Artikel 2 Absatz 1 Nr. 1 bis 3 Richtlinie 2014/24/EU - mindestens 2 durchgeführte Schulungen/Coaching im Umfeld des angebotenen PostgreSQL DBO - Nachweis eines sicheren Umgangs mit der deutschen ODER englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse nach Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen; entfällt bei Deutsch oder Englisch als Muttersprache)
Informationssicherheit: 3.8 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheit … ganz lesenkürzer
3.8 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Mindestanforderung: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird, oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig). Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang, dass die beschriebenen Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb der Organisation dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird .
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: 4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. 4.2 Erfolgt die Ausführung der Leistung ausländisch bietender Parteien auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, müssen die tätigen Mitarbeitenden Unfa … ganz lesenkürzer
4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. 4.2 Erfolgt die Ausführung der Leistung ausländisch bietender Parteien auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, müssen die tätigen Mitarbeitenden Unfallversichert sein. Entweder muss der Betrieb der bietenden Partei bei der deutschen für diese Tätigkeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein oder bei der zuständigen Institution in seinem Land; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist dieser Nachweis einzureichen. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von einer Unfallversicherungspflicht der tätigen Mitarbeitenden befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft im Fall des gesonderten Verlangens der Vergabestelle zu belegen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: 5.1 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 60 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: meinauftrag.rib.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 100 Tage
Angebotsöffnung: 26.03.2025, 13:01 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge: I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § … ganz lesenkürzer
I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen AG über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Berliner Straße 112-115, 10713 Berlin
Website: itdz-berlin.de
Kontakt: ausschreibungen@itdz-berlin.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 486 (Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket) in Berlin gibt es in den letzten 24 Monaten nur 8 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

12.06.2025Vergabebekanntmachung
21.02.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.03.2025
21.02.20251. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 26.03.2025 auf 04.04.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung cff71676-ee44-41f4-a5bc-1b259c502992.