IT-Wartungs- und Pflegevertrag für die Oberschule Ottendorf-Okrilla

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Landratsamt Bautzen; Bereich/Abteilung: Zentrale Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Bahnhofstraße 9; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de; Telefonnummer: +49 3591-5251-23312; Fax: +49 3591-5250-23312; Internetadresse: https://www.landkreis-bautzen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Wartung und Pflege der IT-Anlagen der Einrichtungen mit Hard- und Software zur Aufrechterhaltung deren Funktionstüchtigkeit. Die Wartung soll in regelmäßig festgelegten Abständen, nach Möglichkeit in der unterrichtsfreien Zeit und nach Absprache mit der Schule erfolgen. Zur Wartung gehört u.a. die Sichtprüfung der IT Systeme auf Verschmutzungsgrad und optische oder akustische Warnmeldungen oder Mängel. Auffallende Mängel sind zu beseitigen. Die Wartung und Pflege beinhaltet außerdem die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft sowohl der Bestandshardware als auch für Neuanschaffungen. Überwachung des Softwaremanagements der Schule hinsichtlich neuer Updates, Auslaufen von Support und Lizenzen.

Die jährliche Grundleistung wird mit 130 Stunden angesetzt. Diese teilt sich in 70 Prozent freie Zeiteinteilung durch den AN und 30 Prozent gesonderter Beauftragung durch den AG.

Wartungszeitintervalle: Server/Backupsysteme/USV/Firewall/Contentfilter inklusive Software - Monatlich Clients inklusive Software pädagogisches Netz - Halbjährlich Clients inklusive Software Verwaltungsnetz - Vierteljährlich Drucker inklusive Druckerverwaltung – Jährlich Die Ausführungen sollen anhand der beigefügten Checklisten (Anhang 1 des Leistungsverzeichnisses) erfolgen und abgerechnet werden. Die Reaktions- und Servicezeiten bei Störungen: Montag bis Freitag von 07:00 bis 17:00 Uhr (außer an Feiertagen). Die Reaktionszeit nach Eingang der Meldung bei Störungen der Serverinfrastruktur bzw. betriebsverhindernden Störungen beträgt 4 Stunden innerhalb der Servicezeiten mit unverzüglichem Beginn der Problembehebung. Für die übrige Technik bzw. betriebsbehindernden Störungen gilt eine Reaktionszeit von 8 Stunden. Leichte Störungen sind zur nächsten regulären Wartung zu beheben.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestsummen abdeckt: • für Sachschäden bis zu 500.000 EURO je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1,0 Million EURO pro Vertrag • für Vermögensschäden bei vereinbarter pauschaler Vergütung je Vertragsjahr bis zu 20% der Jahresvergütung, bei vereinbarter Vergütung nach Aufwand bis zu 10% des jeweiligen Auftragswertes. Die Haftung für Vermögensschäden ist insgesamt auf 500.000 EURO je Vertrag begrenzt • Ansprüche aus entgangenem Gewinn sind ausgeschlossen • bei Verlust von Daten haftet der Auftragnehmer nur für denjenigen Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten erforderlich ist

Diese Mindestsummen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit beibehalten und auf Verlangen nachgewiesen werden. Sollten zum Zeitpunkt der Angebotsangabe der Deckungsnachweis nicht erbracht werden können, ist eine, durch den Versicherungsgeber bestätigte, Zusicherung der Mindestdeckungssumme zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns mit dem Angebot nachzuweisen. Bei Zuschlagserteilung ist der erforderliche Versicherungsnachweis innerhalb von fünf Werktagen nachzureichen.

Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.

Mit dem Angebot ist einzureichen: • Formblatt (FB) 633 Angebotsschreiben • ausgefülltes Leistungsverzeichnis/ Vertrag • FB 124_LD VHB Bund Ausgabe 2017 Stand 2019 ''Eigenerklärung zur Eignung'' • mind. 3 Referenzen ähnl. Leist. an Schulen d. letzten 3 Jahre • Nachweis der Versicherungs-Mindestdeckungssumme bzw. der schriftlichen Zusicherung

Folgende Erklärungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und sind dem Angebot im Bedarfsfall entsprechend der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (FB 631) beizufügen: • FB 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen • FB 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft • FB 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Oberschule Ottendorf-Okrilla; Straße, Hausnummer: Radeburger Str. 23; Postleitzahl: 01458; Ort: Ottendorf-Okrilla; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.09.2024; Ende: 31.07.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 05.07.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 31.07.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: gem. VOL/B und Ausschreibungsunterlagen k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: gem. VOL/B und Ausschreibungsunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Bau) oder in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 LD VHB - Bund - Ausgabe 2017 ''Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen; ZU BEACHTEN: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit MIT ANGEBOTSABGABE die Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Umsätze des Unternehmens aus letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie vergleichbare Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mind. 3 Referenzen aus letzten 3 Kalenderjahren); Angaben zu Arbeitskräften; 1.4. Angaben zur Eintragung in das Handelsregister; Angabe Insolvenzverfahren; Angabe Liquidation; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. 2. Der Nachweis der Eignung kann auch mittels Präqualifikationsnachweis (s.o.) geführt werden. +++ HINWEIS: Gem. § 3 Abs. 1 SächsVergabeG muss grunds. das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' (hier: VHB - Bund) vorgelegt werden.

Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A zu machen: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestsummen abdeckt: • für Sachschäden bis zu 500.000 EURO je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1,0 Million EURO pro Vertrag • für Vermögensschäden bei vereinbarter pauschaler Vergütung je Vertragsjahr bis zu 20% der Jahresvergütung, bei vereinbarter Vergütung nach Aufwand bis zu 10% des jeweiligen Auftragswertes. Die Haftung für Vermögensschäden ist insgesamt auf 500.000 EURO je Vertrag begrenzt • Ansprüche aus entgangenem Gewinn sind ausgeschlossen • bei Verlust von Daten haftet der Auftragnehmer nur für denjenigen Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten erforderlich ist

Diese Mindestsummen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit beibehalten und auf Verlangen nachgewiesen werden. Sollten zum Zeitpunkt der Angebotsangabe der Deckungsnachweis nicht erbracht werden können, ist eine, durch den Versicherungsgeber bestätigte, Zusicherung der Mindestdeckungssumme zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns mit dem Angebot nachzuweisen. Bei Zuschlagserteilung ist der erforderliche Versicherungsnachweis innerhalb von fünf Werktagen nachzureichen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Zuschlagskriterium ist, bei Erfüllung aller Anforderungen, der Preis.

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