IT-Wartungs- und Pflegevertrag für das Ferdinand-Sauerbruch-Gymnasium (Los 1) und die Oberschule Rödertal (Los 2) am Schulstandort Großröhrsdorf

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, IT-Wartungs- und Pflegevertrag für das Ferdinand-Sauerbruch-Gymnasium: Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen; Bereich/Abteilung: Zentrale Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Bahnhofstraße 9; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe5@lra-bautzen.de; Telefonnummer: +49 3591-5251-23313; Fax: +49 3591-5250-23313; Internetadresse: www.landkreis-bautzen.de; Los 2, IT-Wartungs- und Pflegevertrag für die Oberschule Rödertal: Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen; Bereich/Abteilung: Zentrale Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Bahnhofstraße 9; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe5@lra-bautzen.de; Telefonnummer: +49 3591-5251-23313; Fax: +49 3591-5250-23313; Internetadresse: www.landkreis-bautzen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Vertragsgegenstand ist die Wartung, Pflege und Störungsbeseitigung der Hard- und Software am Schulstandort Großröhrsdorf (bestehend aus Los 1: Ferdinand-Sauerbruch-Gymnasium und Los 2: Oberschule Rödertal), um deren Funktionstüchtigkeit aufrecht zu erhalten. In regelmäßig festgelegten Abständen, nach Möglichkeit in der unterrichtsfreien Zeit und nach Absprache mit der Schule führt der AN folgende Arbeiten durch: Wartung und Pflege: Hardwarewartung und Wartung und Pflege der vorhandenen sowie zukünftig neu angeschaffter Software; Installationsarbeiten: Installation und Upgrades von Betriebssystemen Software-Verwaltung (Updates, Support, Lizenzen): Der AN muss das Softwaremanagement der Schule hinsichtlich neuer Updates, Auslaufen von Support und Lizenzen überwachen.; Orte der Leistungserbringung: Los 1, IT-Wartungs- und Pflegevertrag für das Ferdinand-Sauerbruch-Gymnasium: Offizielle Bezeichnung: Ferdinand-Sauerbruch-Gymnasium; Straße, Hausnummer: Melanchthonstraße 21; Postleitzahl: 01900; Ort: Großröhrsdorf; Land: Deutschland; Los 2, IT-Wartungs- und Pflegevertrag für die Oberschule Rödertal: Offizielle Bezeichnung: Oberschule Rödertal; Straße, Hausnummer: Rathausstraße 25; Postleitzahl: 01900; Ort: Großröhrsdorf; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Los 1: IT-Wartungs- und Pflegevertrag für das Ferdinand-Sauerbruch-Gymnasium; die jährliche Grundleistung wird mit etwa 200 Stunden angesetzt. Los 2: IT-Wartungs- und Pflegevertrag für die Oberschule Rödertal; die jährliche Grundleistung wird mit etwa 120 Stunden angesetzt. Es müssen beide Lose angeboten werden! Zuschlag erfolgt an einen Bieter (siehe Zuschlagskriterien)! f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, IT-Wartungs- und Pflegevertrag für das Ferdinand-Sauerbruch-Gymnasium: Beginn: 01.05.2023; Ende: 31.07.2025; Los 2, IT-Wartungs- und Pflegevertrag für die Oberschule Rödertal: Beginn: 01.05.2023; Ende: 31.07.2025 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 21.03.2023, 10:00 Uhr; Bindefrist: 14.04.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: gemäß VOL/B und Vertragsunterlagen k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: gemäß VOL/B und Vertragsunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD VHB Bund Ausgabe 2017 ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: siehe Vergabeunterlagen. +++Es sind 3 Referenzen (max. 3 Jahre alt) zur Realisierung ähnlicher Projekte, vorzugsweise in Schulen, unterschiedlicher Auftraggeber einzureichen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Die Auswertung erfolgt über eine Matrix. Dabei können auf den Pkt. 8.1 (Stundensatz) bis zu 60 Punkte erreicht werden, auf Punkt 8.2 (Stundensatz Techniker) bis zu 20 Punkte und Stundensatz Systemingenieur bis zu 10 Punkte sowie auf Punkt 8.3 Fahrtkosten bis zu 10 Punkte. Volle Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Die Angebotspreise der weiteren Bieter werden ins Verhältnis gesetzt und entsprechend mit dem Punkten multipliziert. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert in beiden Losen erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigeren Wertungssumme im Los 1 in Pkt. 8.1.

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