IT-Systemvertrag für das Internetportal der Stadt Görlitz

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Görlitz; Bereich/Abteilung: Dezernat I, Hauptverwaltung/ Zentrale Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Untermarkt 6-8; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@goerlitz.de; Telefonnummer: +49 3581-671449; Internetadresse: www.goerlitz.de/Ausschreibungen; Den Zuschlag erteilende Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Görlitz; Bereich/Abteilung: Büro des Oberbürgermeisters, SG Öffentlichkeitsarbeit; Straße, Hausnummer: Untermarkt 6-8; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; Internetadresse: www.goerlitz.de/Ausschreibungen; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Rahmenvereinbarung mit IT-Systemvertrag für das Internetportal der Stadt Görlitz: Entwicklung und Realisierung eines neuen und zukunftsorientierten Onlineauftritts www.goerlitz.de, Einfügen weiterer Unterseiten in die Benutzerstruktur, Weiterentwicklung und Hosting über den Vertragszeitraum; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz, Büro des Oberbürgermeisters, SG Öffentlichkeitsarbeit; Straße, Hausnummer: Untermarkt 6-8; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2027; Ende: 31.03.2030; Vertragsbeginn und Leistungsausführung ab 01.01.2027. Bereitstellung der Internetseite am 01.04.2027. Betreuung der Internetseite vom 01.04.2027 bis 31.03.2030, mit Verlängerungsoption bis 31.03.2031. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 27.10.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 22.12.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Vom Bieter einzureichende Unterlagen/Erklärungen zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gemäß VOL/A § 6 in Form eines Präqualifikationsnachweises oder in Form einer 1. "Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt Komm DE (D) EigE): Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung (siehe besondere Nachweise) vergleichbar sind; Zahl der in letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte; Angabe zu Registereintragungen; Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet wurde und ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet; Angabe, dass das Unternehmen nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt; Angabe, dass Zahlungsverpflichtungen (Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung) erfüllt wurden; Angabe zur Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft; 2. drei relevante Referenzen für komplexe Homepages mit gleichwertigen technischen Qualitätsanforderungen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, 3. Agenturvorstellung; Angaben zum zukünftigen Projektteam inkl. Berufserfahrung und Agenturzugehörigkeit, persönlicher Ansprechpartner, 4. Benennung CMS mit Begründung mit DAM, 5. Timing der Agentur: Meilensteine des Website-Relaunches, 6. schriftliche Bestätigung des Bieters über die schnelle persönliche Verfügbarkeit für Absprachen innerhalb von 12 Stunden inkl. strategischer Beratung, 7. Benennung des zertifizierten Rechenzentrums nach ISO 27001 innerhalb Deutschlands, in welchem die Seiten auf einem virtuellen Server gehostet werden, sowie zwingende Einreichung mit Angebotsabgabe: - Konzept des Bieters zur Darstellung der Umsetzung der am Ende der Leistungsbeschreibung gestellten Kreativaufgabe (Zuschlagskriterium) (Umfang: maximal 5 Seiten (A4, inklusive Bilder) bzw. 5 Folien) m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Die Bewertung der Angebot erfolgt nach den folgenden Zuschlagskriterien: 1. Preis (Gewichtung 45 %) Formel: Niedrigstes Angebot / Bewertetes Angebot x Gewichtung (45) = Punktzahl; 2. Technische Herangehensweise (Gewichtung 25 %) · Benennung des CMS inkl. Dateimanagement (DAM) mit ausreichender Begründung und Erfüllung der im LV genannten funktionalen Anforderungen: 10 Punkte: sehr gut – entspricht den Anforderungen voll, 8 Punkte: gut – entspricht den Anforderungen im Allgemeinen, 6 Punkte: befriedigend – weist zwar Mängel auf, entspricht aber noch im Ganzen den Anforderungen, 4 Punkte: genügend – entspricht den Anforderungen kaum, 2 Punkte: ungenügend – entspricht nicht den Anforderungen, 0 Punkte: fehlt/nicht zu bewerten; · Intuitive nutzerfreundliche Backend-Anwendung ohne Programmierkenntnisse, Effektive Benutzerverwaltung; rollenbasierte Rechtevergabe (inkl. Nachvollziehbarkeit von Änderungen), Strukturierte Datenhaltung; Performance und Skalierbarkeit: 10 Punkte: sehr gut – entspricht den Anforderungen voll, 8 Punkte: gut – entspricht den Anforderungen im Allgemeinen, 6 Punkte: befriedigend – weist zwar Mängel auf, entspricht aber noch im Ganzen den Anforderungen, 4 Punkte: genügend – entspricht den Anforderungen kaum, 2 Punkte: ungenügend – entspricht nicht den Anforderungen, 0 Punkte: fehlt/nicht zu bewerten; Formel: Ergebnis des Bewertenden Angebotes (Summe) / bestes Ergebnis x Gewichtung (25) = Punktzahl; 3. Kreativaufgabe (Gewichtung 30 %) Die Website goerlitz.de soll im Rahmen eines Relaunches als zentrales Portal für Stadtverwaltung, Tourismus und Wirtschaft weiterentwickelt werden. Entwickeln Sie einen konzeptionellen Lösungsansatz, der zeigt, wie Sie die unterschiedlichen Zielgruppen auf einer gemeinsamen Plattform nutzerorientiert zusammenführen würden. Berücksichtigen Sie insbesondere die Zielgruppen: (Neu-)Bürgerinnen und Bürger, Gäste und Touristen, Unternehmen und Investoren Sowie · Informationsarchitektur · Nutzerführung · Priorisierung der Inhalte · Umgang mit den unterschiedlichen Zielgruppen · Zukunftsfähigkeit und Erweiterbarkeit, Einzureichen sind: · Vorschlag einer Hauptnavigation · Prinzipdarstellung der Seitenstruktur · Wireframe oder Skizze der Startseite (kein fertiges Design erforderlich) · Erläuterung der Nutzerführung · Begründung des Lösungsansatzes Umfang: maximal 5 Seiten (A4, inklusive Bilder) bzw. 5 Folien; Präsentation vor Ort beim Auftraggeber. Die Kreativaufgabe ist vom Bieter mit dem Angebot einzureichen. Der zugelassene Entwurf wird im Rahmen eines Bietergesprächs voraussichtlich in der 47. KW 2026 in einer 15minütigen Präsentation durch den Bieter vor Ort beim Auftraggeber vorgestellt. Eine entsprechende Einladung mit den genauen Daten geht Ihnen rechtzeitig zu gegebener Zeit zu. Für folgende Inhalte werden im Zuschlagskriterium "Kreativaufgabe" die genannten Punkten vergeben: · Nutzerorientierung und Zielgruppenverständnis: 10 Punkte: sehr gut – entspricht den Anforderungen voll, 8 Punkte: gut – entspricht den Anforderungen im Allgemeinen, 6 Punkte: befriedigend – weist zwar Mängel auf, entspricht aber noch im Ganzen den Anforderungen, 4 Punkte: genügend – entspricht den Anforderungen kaum, 2 Punkte: ungenügend – entspricht nicht den Anforderungen, 0 Punkte: fehlt/nicht zu bewerten · Qualität der Informationsarchitektur: 10 Punkte: sehr gut – entspricht den Anforderungen voll, 8 Punkte: gut – entspricht den Anforderungen im Allgemeinen, 6 Punkte: befriedigend – weist zwar Mängel auf, entspricht aber noch im Ganzen den Anforderungen, 4 Punkte: genügend – entspricht den Anforderungen kaum, 2 Punkte: ungenügend – entspricht nicht den Anforderungen, 0 Punkte: fehlt/nicht zu bewerten · Nachvollziehbarkeit und Plausibilität des Konzeptes: 10 Punkte: sehr gut – entspricht den Anforderungen voll, 8 Punkte: gut – entspricht den Anforderungen im Allgemeinen, 6 Punkte: befriedigend – weist zwar Mängel auf, entspricht aber noch im Ganzen den Anforderungen, 4 Punkte: genügend – entspricht den Anforderungen kaum, 2 Punkte: ungenügend – entspricht nicht den Anforderungen, 0 Punkte: fehlt/nicht zu bewerten · Vorgehen zur Sicherstellung der browserübergreifenden und mobilen Benutzerfreundlichkeit: 10 Punkte: sehr gut – entspricht den Anforderungen voll, 8 Punkte: gut – entspricht den Anforderungen im Allgemeinen, 6 Punkte: befriedigend – weist zwar Mängel auf, entspricht aber noch im Ganzen den Anforderungen, 4 Punkte: genügend – entspricht den Anforderungen kaum, 2 Punkte: ungenügend – entspricht nicht den Anforderungen, 0 Punkte: fehlt/nicht zu bewerten; · Innovation und Zukunftsfähigkeit: 10 Punkte: sehr gut – entspricht den Anforderungen voll, 8 Punkte: gut – entspricht den Anforderungen im Allgemeinen, 6 Punkte: befriedigend – weist zwar Mängel auf, entspricht aber noch im Ganzen den Anforderungen, 4 Punkte: genügend – entspricht den Anforderungen kaum, 2 Punkte: ungenügend – entspricht nicht den Anforderungen, 0 Punkte: fehlt/nicht zu bewerten; Formel: Ergebnis des Bewertenden Angebotes (Summe) / bestes Ergebnis x Gewichtung (30) = Punktzahl

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