IT-Modernisierung, DSGVO-Umsetzung für den LSB Sachsen-Anhalt e.V.

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 45_LSB_04-2022-0002 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.V. Maxim-Gorki-Straße 12 06114 Halle (Saale) Deutschland Telefonnummer: +49 345-5279-210 Telefaxnummer: +49 345-5279-100 E-Mail-Adresse: bothe@lsb-sachsen-anhalt.de; Internet-Adresse: https://www.lsb-sachsen-anhalt.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: IT-Modernisierung und DSGVO-Umsetzung für den LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.V. Menge und Umfang: Vertragslaufzeit: 2 Jahre, mit Option um Verlängerung von 2 weiteren Jahren im beiderseitigen Einvernehmen. Ort der Leistung: LandesSportBund Sachsen-Anhalt e.V. Maxim-Gorki-Straße 12 06114 Halle (Saale) e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 01.11.2022; Ende: 31.10.2024 h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform eVergabe.de bereitgestellt. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: #### i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 01.06.2022 12:00 Ablauf der Bindefrist: 10.08.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Innerhalb von 24 Tagen ohne Abzug l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Erklärung nach Abschnitt 1 Basisparagrafen (Bewerbererklärung) - Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen im Vergabeverfahren oder Nachweis über die Präqualifizierung - Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (nach LVG) - Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (nach LVG) - Beachtung der Kernarbeitsnormen der internationalen Arbeitsorganisation (nach LVG) - Eigenerklärung: 3 aussagefähige Referenzen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre mit Angabe des Projektumfangs, des öffentlichen oder privaten Empfängers und des Ansprechpartners beim Empfänger - Eignungsanforderungen hinsichtlich Fachkunde: Hersteller-Registrierung für alle angebotenen Produkten/Lösungen. Mehrjährige Erfahrung mit Einsatz der angebotenen Produkte/Lösungen (z.B. nachzuweisen durch die Referenz-Projekte). Hersteller-Zertifizierung für den Einsatz der sicherheitsrelevanten Komponenten (UTM-Firewall, Antivirus) - Eignungsanforderungen des zur Verfügung stehenden Fachpersonals: Mindestens zwei Personen/Teamleiter mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung im IT-Projektumfeld. Mindestens zwei IT-Techniker mit abgeschlossener, fachspezifischer Ausbildung im IT-Umfeld. Der Nachweis erfolgt durch Personalprofile, Lebensläufe und persönliche Projektreferenzen - Projektplan und Terminplanung: Das Angebot ist mit einem detaillierten Projektplan zu versehen. Entwerfen Sie dazu unter Berücksichtigung der genannten Anforderungen einen angemessenen Projektplan incl. einer Terminplanung und beschreiben Sie anhand des Plans Ihre Projektvorgehensweise. Gehen Sie insbesondere auf die nötigen Ressourcen und geplanten Ausfallzeiten der Systeme beim Auftraggeber während der Einführungsphase(n) ein - Geeigneter Nachweis des Auftragnehmers, dass dieser gemäß Art. 28 Abs. 1 ff. DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchführt, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet. Der Nachweis kann erbracht werden: - Gemäß Art. 28 Abs. 5 EU-DSGVO durch die Einhaltung genehmigter Verhaltensregeln nach Art. 40 EU-DSGVO oder eines genehmigten Zertifizierungsverfahrens nach Art. 42 EU-DSGVO - Mittels geeigneter Projektreferenzen oder bezüglich implementierter technischer und organisatorischer Maßnahmen - Mittels Benennung eines fachlich qualifizierten und ordnungsgemäß bestellten Datenschutzbeauftragten beim Auftragnehmer - Konzept, aus dem der Migrationsweg, die technische Vorgehensweise und die Interaktionen mit den verantwortlichen Stellen, vorhandenen Systemen und Endanwendern, unter Berücksichtigung eines Zeitplanes, nachvollziehbar und klar hervorgeht. - Beschreiben Sie insbesondere die Lösungsansätze, wie die Möglichkeiten von Office 365 in Verbindung mit den Bestandsdaten optimal genutzt werden können - Aus dem Lösungskonzept geht hervor, dass die projektierten Lösungsbestandteile prinzipiell DSGVO-konform im Rahmen der Leistungsbeschreibung einsetzbar sind - (max. 5 DIN-A4 Seiten [Schriftart Arial 10, Zeilenabstand 1,0]) n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (50 %), 2 Kriteriengruppe (50 %), 2.1 Lösungskonzept (50 %), 2.2 DSGVO-Konformität (50 %)

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