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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

IT-Lösung für Konsolidierung, Redaktions- und ESG-Datenmanagement sowie Cash Management

Auftraggeber nicht angegeben · Berlijn, Berlin

Aktenzeichen VG-054-25veröffentlicht 16.05.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 509 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Alle Ausschreibungen: Software in Berlin (24 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlijn10367, Berlin, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. Fragen bis 11:00 Uhr
    vor 17 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 17 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mit beschränkter Haftung (nachfolgend „HOWOGE“) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter:innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 81.600 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE gehört zu den größten Projektentwicklern Deutschlands. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Als Teil der Berliner Schulbauoffensive übernimmt die HOWOGE für das Land Berlin den Neubau und die Großsanierungen von Schulen. Die HOWOGE erstellt die Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften und den Konzernabschluss mit einem zusammengefassten Lagebericht nach HGB sowie nach IFRS. Aufgrund ihrer Kapitalmarkorientierung ist die HOWOGE verpflichtet halbjährlich einen Konzernabschluss nach IFRS und jährlich nach HGB zu erstellen. Der Konzern besteht derzeit aus 22 Einzelgesellschaften. Die HOWOGE hat den Bericht zum Geschäftsjahr 2024 als integrierten Finanzbericht veröffentlicht. Er enthält die finanzielle und die nichtfinanzielle Berichterstattung und wird den Anforderungen aus der CSRD in Verbindung mit den ESRS in vollem Umfang gerecht. Bereitstellung einer IT-Lösung für Konsolidierung, Redaktions- und ESG-Datenmanagement sowie Cash Management als Software as a Service (SaaS) in einer private Cloud inkl. Implementierung, Anwenderschulung, Wartung und Support.

Beschreibung des Loses

Die Funktionalitäten der zu beschaffenden IT-Lösung sind: 1. Allgemein: a. Die Implementierung des Konsolidierungstools, einschließlich User-Schulung, ist zwingend bis zum 31.10.2025 abzuschließen, damit die fristgerechte Erstellung des Jahres- und Konzernabschlusses 2025 sichergestellt ist. 2. Konsolidierungstool zur automatisierten Erstellung von (Konzern-) Abschlüssen: a. Konsolidierungsperioden: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. b. Konsolidierungskreis: Abbildung komplexer Konzern- und Konsolidierungsstrukturen inkl. Teilkonzernen mit parallelen Bewertungsebenen für HGB und IFRS. c. Kontenrahmen: vordefinierte Kontenstrukturen (Bilanz, GuV, Cashflow, Spiegel etc.) nach HGB und IFRS. d. vollautomatisierter Konsolidierungslauf über sämtliche Konsolidierungsschritte (Kapital-, Schulden-, Aufwands-, Ertragskonsolidierung sowie Zwischenergebniseliminierung). e. Intercompany-Abstimmung: systemgestützte dezentrale IC-Vorabstimmung. f. Datenimport: Schnittstellen zu SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA zur Übernahme von Sachkonten und Kontierungsinformationen. g. umfangreiche Reportingfunktionen inkl. Konzernspiegel, Kapitalflussrechnung, Segmentberichterstattung und digitalem Finanzbericht. 3. Redaktionsmanagement: a. organisationsübergreifende Zusammenarbeit, um mit einer Vielzahl interner Mitarbeitenden und auch externen Dienstleistern an den Dokumenten für den Konzernbericht zu arbeiten. b. Erzeugung eines HGB und IFRS-Konzernberichtes inkl. Konzernlagebericht mit Nachhaltigkeitserklärung nach CSRD, Konzernabschluss und Anhang. c. Erzeugung eines prüfsicheren Berichtes mit einheitlichem, repräsentativen Corporate Design. 4. ESG-Datenmanagement: a. Anleitung/Unterstützung bei der Erzeugung der nichtfinanziellen Kennzahlen nach HGB, IFRS und CSRD/ ESRS/ EU-Taxonomie. b. Datenmanagement für ESG-Daten nach CSRD in dem Tool durch die Erfassung von quantitativen und qualitativen Datenpunkten nach CSRD. 5. Cash Management: a. Abbildung eines bankenübergreifenden Konzern-Cashpoolings. b. Berechnung von Zinsstaffeln. c. Intercompany Abgleich. d. systemseitige Abbildung von Kreditverträgen und externen Kreditlinien.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Für die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden: 1.) Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren (im laufenden Betrieb) mit Angaben zu Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdat … ganz lesenFür die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden: 1.) Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren (im laufenden Betrieb) mit Angaben zu Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Branche, Leistungsinhalten, Leistungszeitraum, angebundene SAP-Module. 2.) Angaben zum Standort des Rechenzentrums 3.) Angaben zur Zertifizierung des Rechenzentrums 4.) Angaben zum Datenschutz Mindestanforderungen: zu 1.) Es werden nur solche Bewerber berücksichtigt, die (a.) in dem vorgenannten Zeitraum ein Referenzprojekt für die Bereitstellung eines vergleichbaren Konsolidierungstools für ein Unternehmen der Wohnungswirtschaft (nicht Unternehmen der Bauwirtschaft) nachweisen können. Als vergleichbar gelten nur solche Referenzprojekte, die die unter Ziffer 5.1 Nr. 2 lit. a) bis g) genannten Funktionalitäten abdecken. Das Referenzprojekt muss im laufenden Betrieb sein. (b.) in dem vorgenannten Zeitraum ein Referenzprojekt für die Bereitstellung eines vergleichbaren Redaktionsmanagementsystems nachweisen können. Als vergleichbar gelten nur solche Referenzprojekte, die die unter Ziffer 5.1 Nr. 3 lit. a) bis c) genannten Funktionalitäten abdecken. Das Referenzprojekt muss im laufenden Betrieb sein. (c.) in dem vorgenannten Zeitraum ein Referenzprojekt für die Bereitstellung eines vergleichbaren ESG-Datenmanagementsystems nachweisen können. Als vergleichbar gelten nur solche Referenzprojekte, die die unter 5.1 Nr. 4 lit. a) bis b) genannten Funktionalitäten abdecken. Das Referenzprojekt muss im laufenden Betrieb sein. (d.) in dem vorgenannten Zeitraum ein Referenzprojekt für die Bereitstellung eines vergleichbaren Cash-Managementsystems nachweisen können. Als vergleichbar gelten nur solche Referenzprojekte, die die unter Ziffer 5.1 Nr. 5 lit. a) bis d) genannten Funktionalitäten abdecken. Das Referenzprojekt muss im laufenden Betrieb sein. Die Anforderungen zu Nr. 1 lit. a.) bis d.) sind kumulativ zu erfüllen. Die Referenzprojekte für die unter Nr. 1 lit. a) bis d.) genannten Anforderungen können sich überschneiden (Mehrfachbenennung möglich). zu 2.) Die Datenverarbeitung erfolgt für die gesamte Projektlaufzeit ausschließlich an Serverstandorten innerhalb der EU. zu 3.) Der Betreiber des Rechenzentrums ist ISO-27001 zertifiziert. zu 4.) Das Gesamtsystem arbeitet konform der Regelungen der EU-DSGVO.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Für die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden: 5. Erklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. GWB und MiLoG Mindestanforderung: zu 5.) zwingend erforderlich
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
1.) Option des AG, den AN mit funktionalen Erweiterungen der IT-Lösung zu beauftragen. 2.) Die Laufzeit verlängert sich nach Ablauf der initialen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Parteien mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende den Vertrag kündigt.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Für die nachfolgenden Erklärungen sind dem Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, Muster beigefügt: 1) Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz 2) Erklärung zu § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u. a. zur Frauenförderung 3) … ganz lesenLeistung: Für die nachfolgenden Erklärungen sind dem Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, Muster beigefügt: 1) Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz 2) Erklärung zu § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u. a. zur Frauenförderung 3) Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette 4) Eigenerklärung nach Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 833/2014
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- … ganz lesenErkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Stefan-Heym-Platz 1, 10367 Berlin
Website
howoge.de
Kontakt
vergabe@howoge.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (208 Lose mit Angabe)
417.488 €Zuschlagswert im Median
257.125 € – 925.000 €mittlere Hälfte, 61 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.06.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8d55cd9e-fbf4-4631-a7f2-729fa3464791.