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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

IT-Dienstleistungen

NOW GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen NOW 2025-03.1veröffentlicht 25.02.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 607 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,2 Mio. €
Laufzeit
18 Monate01.07.2025 – 31.12.2026
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10623, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Kostenwertung40 %
  • Umsetzungskonzept20 %
  • Servicekonzept30 %
  • Sicherheitskonzept10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an NOW GmbH
    vor 20 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 20 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 16 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Wir hatten am 17. Januar 2025 das Vergabeverfahren "NOW 2025-03 IT-Dienstleistungen" gestartet und versetzen den Teilnahmewettbewerb zurück. DAs zurückversetzte Verfahren lautet jetzt "NOW 2023-03.1 IT Diesntlesitungen. Die zu erbringenden IT-Dienstleistugnen haben sich dabei nicht verndert, der Etnwurf der Leistungsbeschreibung wurde jedoch konkretiert. Das Verfahren wird wegen fehlerhafter Angaben zu den Bewertungskriterien in der Vergabebekanntmachung zurückversetzt.

Beschreibung des Loses

Die NOW betreibt zwei Bürostandorte mit ca. 250 Mitarbeitenden und einer IT-Umgebung, die rund 700 Geräte (Laptops, Smartphones, etc.) umfasst. Die IT-Infrastruktur ist ein essenzieller Bestandteil der täglichen Arbeit und umfasst eine Mischung aus inhouse gehosteten Systemen, Cloud-Diensten und SaaS-Lösungen. Ziel ist es, einen IT-Dienstleister zu beauftragen, der die umfassende Betreuung der IT-Bereiche der Organisation. Dies umfasst die Verwaltung von rund 700 Geräten, die Pflege der Netzwerkinfrastruktur sowie die Administration von On-Premise- und Cloud-Systemen, einschließlich virtueller Maschinen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung der Microsoft 365-Umgebung sowie der Wartung und Integration von IT-Anwendungen. Ergänzend dazu stellt der Dienstleister die Sicherheit der Daten durch effektives Backup- und Notfallmanagement sicher. Im Bereich Netzwerkmanagement sorgt der Dienstleister für den reibungslosen Betrieb von LAN-, WLAN- und Cloud-Diensten, einschließlich SaaS-Anwendungen. Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen werden durch präventive Maßnahmen und regelmäßige Analysen gewährleistet. Neben den operativen Aufgaben wird erwartet, dass der Dienstleister die Organisation strategisch bei der Weiterentwicklung der IT-Landschaft unterstützt, etwa durch Migrationsprojekte und Optimierungsvorschläge. Proaktives Handeln, flexible Lösungen und transparente Kommunikation sind dabei unerlässlich.

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Kostenwertung40 %
Umsetzungskonzept20 %
Servicekonzept30 %
Sicherheitskonzept10 %
Preis
KostenwertungPreis (40 Punkte): Der Preis ist das wichtigste Kriterium und wird mit 40 Prozent der Gesamtbewertung gewichtet. Bewertet wird: Die zu bewertende Preiskalkulation erfolgt anhand der in Tabelle 1 (Leistungsumfang) angegebenen Stunden pro Monat (20 Arbeitstage). Die im Preisblatt angegebenen Stundensätze werden hochgerechnet und addiert
Qualität
Umsetzungskonzept- Umsetzungskonzept (20 Punkte): Das Umsetzungskonzept wird mit 20 Prozent gewichtet und bewertet, wie der Dienstleister die Erbringung der Leistungen darstellt: Qualität des Konzepts: Der Fokus liegt auf Digitalisierung und Automatisierung sowie der Effizienz der Leistungserbringung. Strategische Ausrichtung: Beratung zur Weiterentwicklung der IT-Landschaft des Unternehmens. Innovative Methoden: Einsatz moderner Technologien und Herangehensweisen zur Optimierung von Prozessen.
Qualität
ServicekonzeptServicekonzept (30 Punkte): Das Servicekonzept erhält eine Gewichtung von 30 Prozent. Bewertet werden: Reaktions- und Wiederherstellungszeiten: kürzere Zeiten, die über die definierten Mindestanforderungen hinausgehen, werden besonders positiv bewertet . Je schneller der Dienstleister auf Störungen reagiert und diese behebt, desto besser ist die Bewertung. Proaktive Wartung und Monitoring: Kontinuierliche Überwachung der IT-Systeme und präventive Maßnahmen zur Vermeidung von Ausfällen. Servicequalität: Qualität des Supports, einschließlich Vor-Ort-Verfügbarkeit und Nutzerfreundlichkeit. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Unterstützung nach der Implementierung.
Qualität
SicherheitskonzeptSicherheitskonzept (10 Punkte): Das Sicherheitskonzept wird mit 10 Prozent gewichtet. Bewertet werden: Sicherheitsmaßnahmen und -strategien des Anbieters, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz, IT-Sicherheit und Risikomanagement. Notfallmanagement-Maßnahmen des Anbieters, insbesondere im Hinblick auf die Vorbereitung, Reaktionsfähigkeit und Wiederherstellung im Falle eines Notfalls. Regelmäßige Audits und Penetrationstests: Nachweis der regelmäßigen Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen und Tests.

Eignung13 von 13 angegeben

Kriterium
Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist/ im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt 6)
Kriterium
IT-Dienstleistungen in vergleichbaren Auftragsspektrum des hier zu vergebenden Auftrages in vergleichbarer Größe bezogen auf die MA-Zahl (mind. 200 MA), vorzugsweise bei einem Öffentlichen Auftraggeber. (Formblatt 7.1)
Kriterium
Nachweis der Präsensarbeit beim Kunden an mind. drei Tagen pro Woche (Formblatt 7.1)
Kriterium
Nachzuweisen ist jeweils die Jahresumsätze der folgenden drei Kalenderjahre 2023, 2022, 2021
Kriterium
Eigenerklärung EU-Russlandsanktionen Formblatt 8
Kriterium
Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in dem Bereich: Softwareanwendungen: -Entra ID -MDM - Mindestkriterium : M365 und SharePoint -Exchange Online -Defe … ganz lesenGeeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in dem Bereich: Softwareanwendungen: -Entra ID -MDM - Mindestkriterium : M365 und SharePoint -Exchange Online -Defender XDR -Power Plattform geben. (Formblatt 7/2)
Kriterium
Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in dem Bereich: Softwareanwendungen: -Sophos UTM Firewall -Unifi Managment Console -Hyper-V Managmenet Console -Zam … ganz lesenGeeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in dem Bereich: Softwareanwendungen: -Sophos UTM Firewall -Unifi Managment Console -Hyper-V Managmenet Console -Zammad als Ticketsystem -Jira als Projektmanagement Anwendung -SnipeIT als Asset Management Anwendung -Veeam Als Backup Management Anwendung geben. (Formblatt 7/2)
Kriterium
Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf die Anzahl der zu pflegenden/wartenden Geräte Endgeräte Support: Laptops (270): Basisgeräte mit stan … ganz lesenGeeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf die Anzahl der zu pflegenden/wartenden Geräte Endgeräte Support: Laptops (270): Basisgeräte mit standardisierten Anforderungen an Wartung und Support. Gewichtung: 1 Einheit pro Gerät. Smartphones (250): Ähnlich standardisiert, jedoch mit weniger komplexen Anforderungen. Gewichtung: 0,8 Einheiten pro Gerät. Logitech Meetingraumtechnik (15): Komplexe Konferenztechnik mit hohem Einfluss auf die Produktivität. Gewichtung: 12 Einheiten pro Gerät Drucker (3): Wenige Geräte, aber oft kritisch für die Arbeit. Gewichtung: 8 Einheiten pro Gerät. Gesamtgewichtung: 674 Einheiten. geben. (Formblatt 7/2)
Kriterium
Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf die Anzahl der zu pflegenden/wartenden Geräte Consultingleistungen Unterstützung bei (langfristiger) … ganz lesenGeeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf die Anzahl der zu pflegenden/wartenden Geräte Consultingleistungen Unterstützung bei (langfristiger) IT-Planung und Projektumsetzung (neue Softwareeinführung, etc). geben. (Formblatt 7/2)
Kriterium
Zertifizierungen von IT Anwendungen, ide bei der AG genutzt werden - gemäß Formblatt 9 Informationssicherheit-Managementsystem - Wertung mit 10 Punkten Netzwerksicherheit Bewertung mit 20 Punkten Virtualisierungsmanagement Bewertung mit 20 Punkten Systemadministration und Betrieb Bewertung mit 40 Punkten Projekt-Management und Prozesse Bewertung mit 10 Punkten
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
2-malige Verlängerung um jeweils 12 Monate
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YWY5CF7 Auf dem Vergabeportal DTVP auch unter der ID CXP4YWYH1GC registriert. Titel: NOW 2025-03 IT-Dienstleistungen

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
NOW GmbH
Anschrift
Fasanenstraße 5, 10623 Berlin
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

8Bekanntmachungen
0Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 57ba30df-1a0b-42ea-9bdf-5093f60e2ead.