IT-Dienstleistungen
Aktenzeichen NOW 2025-03.1veröffentlicht 25.02.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren
- Geschätzter Wert
- 1,2 Mio. €
- Laufzeit
- 18 Monate
- 01.07.2025 – 31.12.2026
- Leistungsart
- Dienstleistungen
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.
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Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- 1,2 Mio. €
- Laufzeit
- 18 Monate01.07.2025 – 31.12.2026
- Lose
- 1
- Verfahren
- Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichdtvp.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
- Sicherheiten verlangtnein
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- E-Rechnung verpflichtendja
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.
Es wird nicht verhandelt.
Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.
- Kostenwertung40 %
- Umsetzungskonzept20 %
- Servicekonzept30 %
- Sicherheitskonzept10 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −3,6 Punkte |
| 25 % teurer | −8 Punkte |
| 50 % teurer | −13,3 Punkte |
| 100 % teurer | −20 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 20 Monaten
- Fragen bis 23:59 Uhrvor 20 Monatenan NOW GmbH
- Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhrvor 20 Monaten
- Vertragsbeginnvor 16 MonatenLaufzeit bis 31.12.2026
- Heute
Beschreibung
Wir hatten am 17. Januar 2025 das Vergabeverfahren "NOW 2025-03 IT-Dienstleistungen" gestartet und versetzen den Teilnahmewettbewerb zurück. DAs zurückversetzte Verfahren lautet jetzt "NOW 2023-03.1 IT Diesntlesitungen. Die zu erbringenden IT-Dienstleistugnen haben sich dabei nicht verndert, der Etnwurf der Leistungsbeschreibung wurde jedoch konkretiert. Das Verfahren wird wegen fehlerhafter Angaben zu den Bewertungskriterien in der Vergabebekanntmachung zurückversetzt.
Beschreibung des Loses
Die NOW betreibt zwei Bürostandorte mit ca. 250 Mitarbeitenden und einer IT-Umgebung, die rund 700 Geräte (Laptops, Smartphones, etc.) umfasst. Die IT-Infrastruktur ist ein essenzieller Bestandteil der täglichen Arbeit und umfasst eine Mischung aus inhouse gehosteten Systemen, Cloud-Diensten und SaaS-Lösungen. Ziel ist es, einen IT-Dienstleister zu beauftragen, der die umfassende Betreuung der IT-Bereiche der Organisation. Dies umfasst die Verwaltung von rund 700 Geräten, die Pflege der Netzwerkinfrastruktur sowie die Administration von On-Premise- und Cloud-Systemen, einschließlich virtueller Maschinen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung der Microsoft 365-Umgebung sowie der Wartung und Integration von IT-Anwendungen. Ergänzend dazu stellt der Dienstleister die Sicherheit der Daten durch effektives Backup- und Notfallmanagement sicher. Im Bereich Netzwerkmanagement sorgt der Dienstleister für den reibungslosen Betrieb von LAN-, WLAN- und Cloud-Diensten, einschließlich SaaS-Anwendungen. Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen werden durch präventive Maßnahmen und regelmäßige Analysen gewährleistet. Neben den operativen Aufgaben wird erwartet, dass der Dienstleister die Organisation strategisch bei der Weiterentwicklung der IT-Landschaft unterstützt, etwa durch Migrationsprojekte und Optimierungsvorschläge. Proaktives Handeln, flexible Lösungen und transparente Kommunikation sind dabei unerlässlich.
Gegenstand nach CPV
- 72250000Systemdienstleistungen und UnterstützungsdiensteHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag4 von 4 angegeben
- Preis
- KostenwertungPreis (40 Punkte): Der Preis ist das wichtigste Kriterium und wird mit 40 Prozent der Gesamtbewertung gewichtet. Bewertet wird: Die zu bewertende Preiskalkulation erfolgt anhand der in Tabelle 1 (Leistungsumfang) angegebenen Stunden pro Monat (20 Arbeitstage). Die im Preisblatt angegebenen Stundensätze werden hochgerechnet und addiert
- Qualität
- Umsetzungskonzept- Umsetzungskonzept (20 Punkte): Das Umsetzungskonzept wird mit 20 Prozent gewichtet und bewertet, wie der Dienstleister die Erbringung der Leistungen darstellt: Qualität des Konzepts: Der Fokus liegt auf Digitalisierung und Automatisierung sowie der Effizienz der Leistungserbringung. Strategische Ausrichtung: Beratung zur Weiterentwicklung der IT-Landschaft des Unternehmens. Innovative Methoden: Einsatz moderner Technologien und Herangehensweisen zur Optimierung von Prozessen.
- Qualität
- ServicekonzeptServicekonzept (30 Punkte): Das Servicekonzept erhält eine Gewichtung von 30 Prozent. Bewertet werden: Reaktions- und Wiederherstellungszeiten: kürzere Zeiten, die über die definierten Mindestanforderungen hinausgehen, werden besonders positiv bewertet . Je schneller der Dienstleister auf Störungen reagiert und diese behebt, desto besser ist die Bewertung. Proaktive Wartung und Monitoring: Kontinuierliche Überwachung der IT-Systeme und präventive Maßnahmen zur Vermeidung von Ausfällen. Servicequalität: Qualität des Supports, einschließlich Vor-Ort-Verfügbarkeit und Nutzerfreundlichkeit. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Unterstützung nach der Implementierung.
- Qualität
- SicherheitskonzeptSicherheitskonzept (10 Punkte): Das Sicherheitskonzept wird mit 10 Prozent gewichtet. Bewertet werden: Sicherheitsmaßnahmen und -strategien des Anbieters, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz, IT-Sicherheit und Risikomanagement. Notfallmanagement-Maßnahmen des Anbieters, insbesondere im Hinblick auf die Vorbereitung, Reaktionsfähigkeit und Wiederherstellung im Falle eines Notfalls. Regelmäßige Audits und Penetrationstests: Nachweis der regelmäßigen Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen und Tests.
Eignung13 von 13 angegeben
- Kriterium
- Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist/ im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt 6)
- Kriterium
- IT-Dienstleistungen in vergleichbaren Auftragsspektrum des hier zu vergebenden Auftrages in vergleichbarer Größe bezogen auf die MA-Zahl (mind. 200 MA), vorzugsweise bei einem Öffentlichen Auftraggeber. (Formblatt 7.1)
- Kriterium
- Nachweis der Präsensarbeit beim Kunden an mind. drei Tagen pro Woche (Formblatt 7.1)
- Kriterium
- Nachzuweisen ist jeweils die Jahresumsätze der folgenden drei Kalenderjahre 2023, 2022, 2021
- Kriterium
- Eigenerklärung EU-Russlandsanktionen Formblatt 8
- Kriterium
Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in dem Bereich: Softwareanwendungen: -Entra ID -MDM - Mindestkriterium : M365 und SharePoint -Exchange Online -Defe … ganz lesenkürzer
Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in dem Bereich: Softwareanwendungen: -Entra ID -MDM - Mindestkriterium : M365 und SharePoint -Exchange Online -Defender XDR -Power Plattform geben. (Formblatt 7/2)- Kriterium
Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in dem Bereich: Softwareanwendungen: -Sophos UTM Firewall -Unifi Managment Console -Hyper-V Managmenet Console -Zam … ganz lesenkürzer
Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in dem Bereich: Softwareanwendungen: -Sophos UTM Firewall -Unifi Managment Console -Hyper-V Managmenet Console -Zammad als Ticketsystem -Jira als Projektmanagement Anwendung -SnipeIT als Asset Management Anwendung -Veeam Als Backup Management Anwendung geben. (Formblatt 7/2)- Kriterium
Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf die Anzahl der zu pflegenden/wartenden Geräte Endgeräte Support: Laptops (270): Basisgeräte mit stan … ganz lesenkürzer
Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf die Anzahl der zu pflegenden/wartenden Geräte Endgeräte Support: Laptops (270): Basisgeräte mit standardisierten Anforderungen an Wartung und Support. Gewichtung: 1 Einheit pro Gerät. Smartphones (250): Ähnlich standardisiert, jedoch mit weniger komplexen Anforderungen. Gewichtung: 0,8 Einheiten pro Gerät. Logitech Meetingraumtechnik (15): Komplexe Konferenztechnik mit hohem Einfluss auf die Produktivität. Gewichtung: 12 Einheiten pro Gerät Drucker (3): Wenige Geräte, aber oft kritisch für die Arbeit. Gewichtung: 8 Einheiten pro Gerät. Gesamtgewichtung: 674 Einheiten. geben. (Formblatt 7/2)- Kriterium
Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf die Anzahl der zu pflegenden/wartenden Geräte Consultingleistungen Unterstützung bei (langfristiger) … ganz lesenkürzer
Geeignete Referenzen zu Mitarbeitenden, die wesentliche Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf die Anzahl der zu pflegenden/wartenden Geräte Consultingleistungen Unterstützung bei (langfristiger) IT-Planung und Projektumsetzung (neue Softwareeinführung, etc). geben. (Formblatt 7/2)- Kriterium
- Zertifizierungen von IT Anwendungen, ide bei der AG genutzt werden - gemäß Formblatt 9 Informationssicherheit-Managementsystem - Wertung mit 10 Punkten Netzwerksicherheit Bewertung mit 20 Punkten Virtualisierungsmanagement Bewertung mit 20 Punkten Systemadministration und Betrieb Bewertung mit 40 Punkten Projekt-Management und Prozesse Bewertung mit 10 Punkten
- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
- Rein nationale Ausschlussgründe
- Begrenzung der Bewerberzahl
- 5 bis 5 Bewerber
Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.07.2025
- Vertragsende
- 31.12.2026
- Verlängerung
- 2-malige Verlängerung um jeweils 12 Monate
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- dtvp.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 2 Monate
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- nicht verlangt
Ausführung5 von 6 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Erforderlich
- Elektronische Bestellung
- wird nicht genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird nicht genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt nicht darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
- #Besonders auch geeignet für:other-sme#
- Hinweis
- Bekanntmachungs-ID: CXP4YWY5CF7 Auf dem Vergabeportal DTVP auch unter der ID CXP4YWYH1GC registriert. Titel: NOW 2025-03 IT-Dienstleistungen
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers
- Name
- NOW GmbH
- Anschrift
- Fasanenstraße 5, 10623 Berlin
- Kontakt
- kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Bei uns erfasst
Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- SAP Deutschland SE & Co. KG7 Zuschläge
- Microsoft Deutschland GmbH5 Zuschläge
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH3 Zuschläge
- ABB AG2 Zuschläge
- CGI Deutschland B.V. & Co. KG2 Zuschläge
- Codesphere GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 57ba30df-1a0b-42ea-9bdf-5093f60e2ead.