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IT Consulting für die Münchner Volkshochschule

Münchner Volkshochschule GmbH · München, Bayern

Aktenzeichen BA-134680veröffentlicht 14.08.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 782 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungplattform.aumass.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.12.2024 – 30.11.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München81675, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichplattform.aumass.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Angebotsfrist 14:00 Uhr
    nur elektronisch über plattform.aumass.de
    vor 26 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 14:00 Uhr
    vor 26 Monaten
  4. Bindefrist endet
    54 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 24 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.11.2027
    vor 23 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Supportvertrages über die Vergabe von Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Second und Third-Level Support für die Unterstützung im IT-Infrastruktur Umfeld der Münchner Volkshochschule (MVHS).

Beschreibung des Loses

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Supportvertrages über die Vergabe von Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Second und Third-Level Support für die Unterstützung im IT-Infrastruktur Umfeld für die Gewerke Microsoft Windows Server, Microsoft Office, Micprosoft Exchange Onprem, Microsoft Exchange Online, Microsoft M365 Cloud Platform, Microsoft Azure, Microsoft Azure EntraID, VMware vSphere, DataCore SSV, Veeam VBR, Veeam VBO, Veeam Offsite Backup, Paessler PRTG, Sophos Firewall, Sophos Endpointprotection, ManageEngine ADAudit Plus, ManageEngine Selfservice Portal, ManageEngine M365 Manager Plus, HPE Aruba, Security Pentesting mit NodeZero von Horizon3, Security Operations Center für ADAudit+ und Sophos Central. Garantierte Mindestabnahme für die Beratungsleistungen:20 Personentagen pro Monat, der AG geht von einem tatsächlichen Aufwand von 28 Personentagen pro Monat aus. Einzelheiten zum ausschreibungsgegenständlichen Leistungsumfang ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage 1, Teil B) und dem Vertrag (Vergabeunterlage 2).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
GesamtpreisGewertet wird der Gesamtpreis bestehend aus dem Preis für Servicepauschalen, dem Preis für die Vergütung nach Aufwand, dem Preis für Reisekosten, dem Preis für Onboarding Phase und dem Preis für die Notfall-Pauschale: Diese Preisbestandteile werden wie in Ziffer A.12.3 der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage 1) beschrieben gewichtet und gewertet. Hierfür hat der Bieter die Preistabelle (Formblatt 13) vollständig ausgefüllt einzureichen.

Eignung8 von 8 angegeben

Kriterium
A) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt 2); B) Eigenerklärung des Bie … ganz lesenA) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt 2); B) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt 3.); C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt 4). Bei Bietergemeinschaften sind die gem. Ziffer 5.1.9 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen. Ausgenommen hiervon sind die Erklärungen und Nachweise gem. Ziffer 5.1.9 Buchstabe F, I und J. D) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) (Formblatt 5). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt 3.); b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). E) Verzeichnis der Leistungen, die der Bieter an Nachunternehmer zu vergeben gedenkt (Formblatt 6). Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, sind auf Anforderung für die Nachunternehmer, die Leistungen übernehmen, die Namen der Nachunternehmer und ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung für den durch sie zu erfüllenden Auftragsteil einzureichen. Auf § 36 Abs. 1 S. 2 VgV wird hingewiesen.
Kriterium
F) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV mit Mindestdeckungssummen von EUR 3,0 Mio. für Personenschäden und EUR 2,5 Mio. für Sach- und Vermögensschäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auf … ganz lesenF) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV mit Mindestdeckungssummen von EUR 3,0 Mio. für Personenschäden und EUR 2,5 Mio. für Sach- und Vermögensschäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall beigefügt werden. (Formblatt 7). Im Fall einer Bietergemeinschaft reicht es aus, wenn ein Bietergemeinschaftsmitglied einen Versicherungsnachweis in dieser Höhe vorlegt; G) Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt 8).
Kriterium
H) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt 9). Diese Erklärung dient der Prüfung der fachlichen Eignung (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV).
Kriterium
I) Vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Abschluss der Projekte nicht vor 2021) unter Nennung der Leistungszeit, des Auftraggebers und des Ansprechpartners: Die Referenzen dienen Prüfung der fachlichen Eignung (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss folge … ganz lesenI) Vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Abschluss der Projekte nicht vor 2021) unter Nennung der Leistungszeit, des Auftraggebers und des Ansprechpartners: Die Referenzen dienen Prüfung der fachlichen Eignung (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss folgende Mindestanforderungen erfüllen und hierfür die Tabelle „Mindestanforderungen Referenzen“ (Formblatt 10) ausgefüllt einreichen: Nachweis von jeweils zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit den folgenden Inhalten: 1. Migration von Exchange OnPremise zu Exchange Online von mindestens 1000 Postfächern; 2. Bereitstellung von Microsoft A5/E5 von Intune und Conditional Access für Windows Client mit mindestens 200 User; 3. Einführung von Microsoft 365 als modern work Collaboration tool: Erfolgreiche Einführung einer modern Kollaboration Strategie, Champions-Konzept, sowie Bereitstellung der genutzt Microsoft 365 Zusammenarbeits-Tools für mindestens 400 Benutzer. Hierbei müssen folgende Tools im Hybriden-Szenario (Web, Client und App) bereitgestellt und den Mitarbeiter zur Verfügung stehen: SharePoint, Teams, OneDrive und zugehörige Sub-Dienste. 4. Projekt im Microsoft 365 Umfeld in Hybriden Szenarien (Azure AD, Active Directory, AADC etc.); 5. Fabric: Erfolgreiche Umsetzung einer Datenstrategie mit Microsoft Fabric und der dazugehörigen Anbindung von Schnittstellen zu Microsoft und 3rd Party-Systemen. Erstellung eines Frameworks für die Datenverarbeitung, Zusammenführung und Visualisierung in Power BI. 6. Sicherheit: Lokaler SoC mit Anbindung der folgenden von MVHS eingesetzten Tools unter Einsatz eines Certified Information Security Managers: ManageEngine ADAudit Plus inkl. Exchange Reporter Plus und Self Service Plus, Sophos Intercept X Advanced via Central, Sophos Firewalls, Horizon3 NodeZero – autonomes PEN-TestingBackup und Recovery; 7. Backup und Restore: Erfolgreiche Konfiguration und Betrieb einer Veeam VBR Umgebung (aktuelle Version). Sicherung der VMs (VMware vSphere - 50-100 VMs oder größer) mit Forward Incremental auf Scaleout Repository, Backup Copy auf Linux hardened Repository und auditfähige (z.B. TISAX) automatisierte Wiederherstellungstests mittels SureBackup.Projekte im Microsoft 365 Umfeld in Hybriden Szenarien (Azure AD, Active Directory, AADC etc.
Kriterium
J) Eigenerklärung zum Vorliegen der folgenden unternehmens- bzw. personenbezogenen Zertifizierungen in der jeweiligen Anzahl (Formblatt 11 Tabelle Zertifizierungen) im Unternehmen des Bieters bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft. Auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers nach Angebotsabga … ganz lesenJ) Eigenerklärung zum Vorliegen der folgenden unternehmens- bzw. personenbezogenen Zertifizierungen in der jeweiligen Anzahl (Formblatt 11 Tabelle Zertifizierungen) im Unternehmen des Bieters bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft. Auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers nach Angebotsabgabe sind die genannten Zertifikate vorzulegen: a. Personenbezogene Zertifizierungen (Formblatt 11 – Teil 1): (1) Microsoft Cloud Platform and Infrastructure (2x), (2) Microsoft Collaboration and Content 4 (1x), (3) Microsoft 365 Certified: Administrator Expert (2x), (4) Microsoft 365 Certified: Fundamentals (2x), (5) Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate (2x), (6) Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate (2x), (7) Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate (2x), (8) Microsoft 365 Certified: Teams Application Developer Associate (1x), (9) Microsoft 365 Certified: Azure Administrator Associate (2x), (10) Microsoft 365 Certified: Azure Fundamentals (1x), (11) Microsoft 365 Certified: Azure Security Engineer Associate (2x), (12) Microsoft 365 Certified: Azure Solutions Architect Expert (2x), (13) Microsoft 365 Certified: DevOps Engineer Expert (2x), (14) Microsoft 365 Certified: Identity and Access Administrator Associate (1x), (15) Microsoft 365 Certified: Power BI Data Analyst Associate (1x), (16) Microsoft 365 Certified: Power Platform App Maker Associate (1x) (17) Microsoft 365 Certified: Power Platform Developer Associate (1x), (18) Microsoft 365 Certified: Power Platform Fundamentals (1x), (19) Microsoft 365 Certified: Power Platform Solution Architect Expert (1x), (20) Microsoft Certified: Cybersecurity Architect Expert (1x), (21) Microsoft Enterprise Administrator on Windows Server (2008) (1x), (22) Microsoft Windows Server 2008 Active Directory, Configuration (2x), (23) Microsoft Cloud Platform and Infrastructure (2x), (24) DataCore Certified Implementation Engineer (1x), (25) Veeam Certified Engineer (VMCE) (1x), (26) VMware Certified Professional (VCP) (1x), (27) PRTG Paessler Certified Monitoring Expert (1x), (28) HPE Accredited Technical Professional - Hybrid IT Solutions V2 (1x), (29) ITIL Foundation Examination (1x), (30) Sophos Firewall Architekt (2x), (31) Sophos Firewall Engineer (2x), (32) Sophos Firewall Technician (2x), (33) Sophos Central Architect (1x), (34) Sophos Central Engineer (2x), (35) Sophos Central Technician (2x), (36) Bereich Cybersecurity: Certified Information Security Manager (CISM) (1x), (37) Bereich Projektmanagement: Certified Junior Project Manager (2x); b. unternehmensbezogene Zertifizierungen (Formblatt 11 – Teil 2): (1) Microsoft: Partner Solution: Modern Work, (2) Microsoft: Partner Solution: Digital & App Innovation (Azure), (3) Microsoft: Partner Solution: Security, (4) Veeam: Value-Added Reseller Silver, (5) VMware by Broadcom: VMware Reseller, (6) Sophos: Gold Partner, (7) DataCore: Silver Partner, (8) Horizon3: MSSP.
Kriterium
Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 seit dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden dürfen, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k dieser Verordnung haben. Mit den Angebotsunterlagen ist daher ei … ganz lesenÖffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 seit dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden dürfen, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k dieser Verordnung haben. Mit den Angebotsunterlagen ist daher eine Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs (Formblatt 12) einzureichen. Sollte es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert abgegeben werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.12.2024
Vertragsende
30.11.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
I. Optionale Verlängerung des Vertrags um 2 x 1 Jahr. II. Optionale Leistung: Onboarding-Phase gem. Vertrag (Vergabeunterlage 2).
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
plattform.aumass.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
54 Tage
Angebotsöffnung
16.09.2024, 14:00 Uhr. Bieter sind bei der Angebotsöffnung nach § 55 VgV nicht zugelassen.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, Maximilianstr. 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekann … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Münchner Volkshochschule GmbH
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Bildung
Anschrift
Einsteinstr. 28, 81675 München
Website
mvhs.de
Kontakt
ausschreibungen@mvhs.de

Bei uns erfasst

37Bekanntmachungen
16Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

301vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (249 Lose mit Angabe)
806.722 €Zuschlagswert im Median
312.605 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 41 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 03bdb459-6ddf-4381-afb3-38ee823205bf.