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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

IT-Betreuung des Schulnetzes Mayen-Koblenz

Kreisverwaltung Mayen-Koblenz · Koblenz, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen 2026_Z045veröffentlicht 28.06.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 102 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Koblenz.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Rheinland-Pfalz (18 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
01.10.2026 – …
Lose
2Angebot auf bis zu 2
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Koblenz56068, Rheinland-Pfalz
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 4 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 3 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:30 Uhr
    vor 3 Monaten
  4. Bindefrist endet
    65 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 38 Tagen
  5. Vertragsbeginn
    vor 38 Tagen
  6. Heute

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Gewährleistung eines leistungsfähigen, weitestgehend ausfallsicheren und datenschutzkonformen IT-Betriebs an den kreiseigenen Schulen. Hierzu zählen insbesondere eine Sicherstellung der Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur, der Schutz vor Cyberrisiken sowie die Einhaltung gesetzlicher und technischer Sicherheitsstandards. Die IT-Infrastruktur soll Lehr- und Lernprozesse wirksam unterstützen und den Anforderungen der digitalen Bildung gerecht werden.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1: System- und Anwendungsbetreuung

Das Los 1 umfasst die vollständige Betreuung des Schulnetzes einschließlich diverser Basisdienste

––
2
Los 2: IT-Service und Lizenzverwaltung für Tablets im Schulbetrieb

Das Los 2 umfasst die vollständige Betreuung und das Management der Tablets einschließlich diverser Basisdienste.

––

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Die Lösungsvorschläge, die der Auftragnehmer im Rahmen der Ausschreibung für jedes Kapitel eingereicht hat werden mit bis zu 10 Konzeptpunkten bewertet. Ein "geringer Zielerfüllungsgrad" führt zu 0-3 Punkten, ein "mittlerer Zielerfüllungsgrad" führt zu 4-7 Punkten, ein "hoher Zielerfüllungsgrad" führt zu 8-10 Punkten. Darüber hinaus wird das Datenschutz- und Sicherheitskonzept in gleicher Weise mit bis zu 10 Konzeptpunkten bewertet. Das Datenschutz- und Sicherheitskonzept muss die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Regeln auf Landes-, Bundes- und Europa-ebene gewährleisten. Dabei kommt es voraussichtlich zu Einschränkungen in der täglichen Arbeit. Bewertet wird daher die Eignung des Konzeptes für den Schul- und Verwaltungsbetrieb und insbesondere inwieweit die Umsetzung des Datenschutz- und Sicherheitskonzeptes, einen reibungslosen Arbeitsablauf sowie eine Nutzung von Applikationen mit möglichst wenigen Einschränkungen ermöglicht.
Preis
Aus allen wertbaren Angeboten wird eine Kennzahl aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis gebildet.

Eignung9 von 9 angegeben

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
• Der Aufbau und die Wartung der Infrastruktur setzt entsprechendes Know-how im Netzwerkbereich voraus. Sofern bei Ihnen Zertifizierungen eines Netzwerkausrüsters im Bereich Router, Switches oder Telekommunikation (Alcatel, Cisco, HP, TP-Link, Ubiquiti usw.) vorliegen, so ist dies von Vorteil. Bitte … ganz lesen• Der Aufbau und die Wartung der Infrastruktur setzt entsprechendes Know-how im Netzwerkbereich voraus. Sofern bei Ihnen Zertifizierungen eines Netzwerkausrüsters im Bereich Router, Switches oder Telekommunikation (Alcatel, Cisco, HP, TP-Link, Ubiquiti usw.) vorliegen, so ist dies von Vorteil. Bitte geben Sie entsprechende Zertifizierungen an, sofern Sie diese besitzen und fügen einen geeigneten Nachweis hierzu bei. • Die Leistungen des Auftragnehmers beziehen sich auf den Einsatz von IServ RLP und MNS+ des Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz. Daher ist beim Einsatz von IServ RLP und MNS+ entsprechende Zertifizierungen als IServ RLP/MNS+ Support-Partner durch das Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz nachzuweisen. Bitte geben Sie entsprechende Zertifizierungen an und fügen einen geeigneten Nachweis hierzu bei. • Sowohl Verwaltungsnetz und Pädagogiknetz basieren auf Microsoft-Technologie. Daher sind qualifizierte Zertifizierungen von Microsoft von Vorteil. Bitte geben Sie entsprechende Zertifizierungen an sofern Sie diese besitzen und fügen einen geeigneten Nachweis hierzu bei. • IServ RLP basiert auf Debian/Linux, qualifizierte Zertifizierungen sind von Vorteil • Auch eine Zertifizierung nach DIN ISO 27001 ist hilfreich. Es wird derzeit noch MNS+, als Basissystem eingesetzt, der Auftragnehmer muss eine Zertifizierung als MNS+ Support-Partner durch das Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz nachweisen. Es wird derzeit IServ RLP, als Basissystem eingesetzt, der Auftragnehmer muss eine Zertifizierung als IServ RLP Support-Partner durch das Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz nachweisen. Eine allgemeine IServ-Zertifizierung ist zulässig, sofern der Bieter sich verpflichtet innerhalb von 12 Monaten die RLP Zertifizierung vorzunehmen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Auftragnehmer muss Erfahrung im Bereich der Schulnetze nachweisen. Hierzu sind mindestens 3 Referenzen anzugeben bei denen der Auftragnehmer bereits ähnliche Leistungen erbracht hat. Die Projekte dürfen seit maximal 5 Jahren abgeschlossen sein. Die Vorlage „Erklärung zu Referenzprojekten des Bewerbers“ ist den Anlagen beigefügt (vgl. Anlage 6).
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Um die Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers nachzuweisen sind die nachfolgenden Kennzahlen vom Auftragnehmer nachzuweisen o Gesamtmitarbeiterzahl im Bereich „Schulunterstützung“, „Schulnetzwerke“ und „Digitales Lehren und Lernen“
Spezifischer Jahresumsatz
Um die Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers nachzuweisen sind die nachfolgenden Kennzahlen vom Auftragnehmer nachzuweisen o Geschätzter Umsatz im Bereich „Schulunterstützung“, „Schulnetzwerke“ und „Digitales Lehren und Lernen“ in den Jahren 2023 bis 2025, aufgeschlüsselt je Jahr.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Um die Mitarbeiterqualifikation nachzuweisen sind die nachfolgenden Punkte nachzuweisen. Die Vorlage „Mitarbeiterqualifikation“ ist den Anlagen beigefügt (vgl. Anlage 7). o Für sämtliche Mitarbeiter (nicht Muttersprachler) muss das Sprachniveau B2 gewährleistet werden o Backofficemitarbeiter und Vor … ganz lesenUm die Mitarbeiterqualifikation nachzuweisen sind die nachfolgenden Punkte nachzuweisen. Die Vorlage „Mitarbeiterqualifikation“ ist den Anlagen beigefügt (vgl. Anlage 7). o Für sämtliche Mitarbeiter (nicht Muttersprachler) muss das Sprachniveau B2 gewährleistet werden o Backofficemitarbeiter und Vorort-Techniker müssen mindestens die Ausbildung zum Fachinformatiker in den Fachrichtungen Systemintegration oder Digitale Vernetzung oder gleichwertig vorweisen
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Nach Auftragsvergabe sind vom Auftragnehmer unaufgefordert folgende Punkte nachzuweisen: • Impfpflicht / Masernschutz Für Personen, die regelmäßig an Schulen arbeiten und nach 1970 geboren sind, gilt das bundesweite Masernschutzgesetz (§20 lfSG). Für sämtliche vor Ort arbeitenden Mitarbeiter ist ein … ganz lesenNach Auftragsvergabe sind vom Auftragnehmer unaufgefordert folgende Punkte nachzuweisen: • Impfpflicht / Masernschutz Für Personen, die regelmäßig an Schulen arbeiten und nach 1970 geboren sind, gilt das bundesweite Masernschutzgesetz (§20 lfSG). Für sämtliche vor Ort arbeitenden Mitarbeiter ist ein entsprechender Nachweis zu erbringen • Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis Für sämtliche vor Ort arbeitenden Mitarbeiter ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zur Eignung (124_LD)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung (Deckungssumme: 3 Mio EUR)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2026
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
65 Tage
Angebotsöffnung
28.07.2026, 10:30 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
10 Tage
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Los 2

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Die Lösungsvorschläge, die der Auftragnehmer im Rahmen der Ausschreibung für jedes Kapitel eingereicht hat werden mit bis zu 10 Konzeptpunkten bewertet. Ein "geringer Zielerfüllungsgrad" führt zu 0-3 Punkten, ein "mittlerer Zielerfüllungsgrad" führt zu 4-7 Punkten, ein "hoher Zielerfüllungsgrad" führt zu 8-10 Punkten. Darüber hinaus wird das Datenschutz- und Sicherheitskonzept in gleicher Weise mit bis zu 10 Konzeptpunkten bewertet. Das Datenschutz- und Sicherheitskonzept muss die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Regeln auf Landes-, Bundes- und Europa-ebene gewährleisten. Dabei kommt es voraussichtlich zu Einschränkungen in der täglichen Arbeit. Bewertet wird daher die Eignung des Konzeptes für den Schul- und Verwaltungsbetrieb und insbesondere inwieweit die Umsetzung des Datenschutz- und Sicherheitskonzeptes, einen reibungslosen Arbeitsablauf sowie eine Nutzung von Applikationen mit möglichst wenigen Einschränkungen ermöglicht.
Preis
Aus allen wertbaren Angeboten wird eine Kennzahl aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis gebildet.

Eignung9 von 9 angegeben

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
• Die Leistungen des Auftragnehmers beziehen sich auf den Einsatz von Apple Geräten im Bildungsbereich. Daher sind qualifizierte Zertifizierungen wie beispielsweise die Zertifizierung zum AES (Apple Education Spezialist) von Vorteil. Bitte geben Sie entsprechende Zertifizierungen an und fügen einen … ganz lesen• Die Leistungen des Auftragnehmers beziehen sich auf den Einsatz von Apple Geräten im Bildungsbereich. Daher sind qualifizierte Zertifizierungen wie beispielsweise die Zertifizierung zum AES (Apple Education Spezialist) von Vorteil. Bitte geben Sie entsprechende Zertifizierungen an und fügen einen geeigneten Nachweis hierzu bei. Sollte der Auftragnehmer ein anderes MDM/MAM einsetzen wollen, wäre auch eine entsprechende Zertifizierung mit Nachweis von Vorteil. • Auch eine Zertifizierung nach DIN ISO 27001 ist hilfreich • Es wird derzeit noch MNS+, als Basissystem eingesetzt, der Auftragnehmer muss eine Zertifizierung als MNS+ Support-Partner durch das Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz nachweisen. • Es wird derzeit IServ RLP, als Basissystem eingesetzt, der Auftragnehmer muss eine Zertifizierung als IServ RLP Support-Partner durch das Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz nachweisen. Eine allgemeine IServ-Zertifizierung ist zulässig, sofern der Bieter sich verpflichtet innerhalb von 12 Monaten die RLP Zertifizierung vorzunehmen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Auftragnehmer muss Erfahrung im Bereich der Schulnetze nachweisen. Hierzu sind mindestens 3 Referenzen anzugeben bei denen der Auftragnehmer bereits ähnliche Leistungen erbracht hat. Die Projekte dürfen seit maximal 5 Jahren abgeschlossen sein. Die Vorlage „Erklärung zu Referenzprojekten des Bewerbers“ ist den Anlagen beigefügt (vgl. Anlage 6).
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Um die Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers nachzuweisen sind die nachfolgenden Kennzahlen vom Auftragnehmer nachzuweisen o Gesamtmitarbeiterzahl im Bereich „Schulunterstützung“, „Schulnetzwerke“ und „Digitales Lehren und Lernen“
Spezifischer Jahresumsatz
Um die Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers nachzuweisen sind die nachfolgenden Kennzahlen vom Auftragnehmer nachzuweisen o Geschätzter Umsatz im Bereich „Schulunterstützung“, „Schulnetzwerke“ und „Digitales Lehren und Lernen“ in den Jahren 2023 bis 2025, aufgeschlüsselt je Jahr.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Um die Mitarbeiterqualifikation nachzuweisen sind die nachfolgenden Punkte nachzuweisen. Die Vorlage „Mitarbeiterqualifikation“ ist den Anlagen beigefügt (vgl. Anlage 7). o Für sämtliche Mitarbeiter (nicht Muttersprachler) muss das Sprachniveau B2 gewährleistet werden o Backofficemitarbeiter und Vor … ganz lesenUm die Mitarbeiterqualifikation nachzuweisen sind die nachfolgenden Punkte nachzuweisen. Die Vorlage „Mitarbeiterqualifikation“ ist den Anlagen beigefügt (vgl. Anlage 7). o Für sämtliche Mitarbeiter (nicht Muttersprachler) muss das Sprachniveau B2 gewährleistet werden o Backofficemitarbeiter und Vorort-Techniker müssen mindestens die Ausbildung zum Fachinformatiker in den Fachrichtungen Systemintegration oder Digitale Vernetzung oder gleichwertig vorweisen
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Nach Auftragsvergabe sind vom Auftragnehmer unaufgefordert folgende Punkte nachzuweisen: • Impfpflicht / Masernschutz Für Personen, die regelmäßig an Schulen arbeiten und nach 1970 geboren sind, gilt das bundesweite Masernschutzgesetz (§20 lfSG). Für sämtliche vor Ort arbeitenden Mitarbeiter ist ein … ganz lesenNach Auftragsvergabe sind vom Auftragnehmer unaufgefordert folgende Punkte nachzuweisen: • Impfpflicht / Masernschutz Für Personen, die regelmäßig an Schulen arbeiten und nach 1970 geboren sind, gilt das bundesweite Masernschutzgesetz (§20 lfSG). Für sämtliche vor Ort arbeitenden Mitarbeiter ist ein entsprechender Nachweis zu erbringen • Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis Für sämtliche vor Ort arbeitenden Mitarbeiter ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zur Eignung (124_LD)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung (Deckungssumme: 3 Mio EUR)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2026
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
65 Tage
Angebotsöffnung
28.07.2026, 10:30 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
10 Tage
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Bahnhofstr. 9, 56068 Koblenz
Website
mayen-koblenz.de
Kontakt
vergabestelle@kvmyk.de

Bei uns erfasst

233Bekanntmachungen
16Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

96vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (77 Lose mit Angabe)
311.900 €Zuschlagswert im Median
133.416 € – 921.960 €mittlere Hälfte, 11 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.07.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 610d4585-17e5-49f3-842c-f54849b6a38f.