Interreg VI B Central Europe Trinationales Projekt

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Regionalentwicklung; Straße, Hausnummer: Archivstraße 1; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: info@smr.sachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst die Projektvorbereitung eines Interreg VI B Central Europe Projektes. Sie beinhaltet die Moderation des Einigungsprozesses der Projektpartner, die Erstellung des Projektantrages, die Formulierung der Projektziele und Aufgaben mit pro-grammspezifische Schlüsselbegriffen, die Unterstützung bei der Finanzplanung und Personalstellenplanung sowie generelle fachliche Unterstützung. Gleichzeitig steht der Auftragnehmer als Ansprechpartner für die Bewilligungsbehörde (Stadt Wien) zur Verfügung. 4.1 Projektbeschreibung Das INTERREG VI B Projekt 3PLAN-CE (Projektname noch offen) – Kooperationsprojekt zur Stärkung der trilateralen und strategischen Zusammenarbeit in europäischen Dreiländerräumen hat sich zum Ziel gesetzt, die bestehenden administrativen und institutionellen Hindernisse in Drei-Länderräumen zu untersuchen und zu verringern. Dafür haben sich Projektpartner aus 3-4 Ländern zusammengeschlossen, um gemeinsam praxisorientierte, innovative Verfahren und Strukturen zu erproben, um diese Hemmnisse zu verringern. U. a. sind die folgenden transnationalen Maßnahmen vorgesehen: - Analyse gemeinsamer Herausforderungen und Problemlagen - Entwicklung und Erprobung von Lösungsansätzen zur Stärkung der Austausch- und Wechselbeziehungen zwischen den regionalen Zentren / Umsetzung thematischer Pilotvorhaben - Stärkung gemeinsamer Governance-Strukturen, aufbauend auf vorhandenen Strukturen. - Stärkung der Identität als gemeinsamer Verflechtungsraum, Entwicklung eines regionalen Leitbildes. Das Sächsische Staatsministerium für Regionalentwicklung (SMR) ist der Leadpartner mit Verantwortung für die Ausarbeitung des Projektantrages, die Antragstellung und die Weiterqualifizierung des Projektes. Aufgrund der langjährigen Erfahrung des SMR mit erfolgreichen INTERREG B Projekten hat das SMR die Aufgabe übernommen. 4.2 Aufgabenbeschreibung 4.2.1 Allgemeines Die Projektsprache wird Englisch sein. Als weitere Arbeitssprache ist Deutsch vorgesehen. Der Auftragnehmer hat sowohl die Projektsprache, als auch die Arbeitssprache verhandlungssicher in Wort und Schrift zu beherrschen. Es wird erwartet, dass wichtige, im Projekt erarbeitete Ergebnisse und Dokumente sowohl in englischer, wie auch zusätzlich in deutscher Sprache erstellt werden, soweit dies zur internen Abstimmung im SMR bzw. mit deutschsprachigen Partnern erforderlich ist. Das Projekt umfasst den deutsch-polnisch-tschechischen Grenzraum. Sprachkenntnisse in Polnisch und Tschechisch sind daher von Vorteil, aber nicht Bedingung. Die Leistungen sind nach den jeweils aktuell gültigen einschlägigen Richtlinien, Verordnungen, INTERREG Regularien sowie den Regularien des Programmraums Central Europe zu erbringen. Alle Arbeiten sind in enger Zusammenarbeit und ständiger Abstimmung mit dem SMR und - soweit erforderlich - mit den potentiellen Projektpartnern durchzuführen. 4.2.2 Leistungen 4.2.2.1 Vorbereitung des Projektantrages - Erstellung der Projektunterlagen. - Unterstützung bei der thematischen und inhaltlichen Projektqualifizierung. Das Projekt baut auf ein aktuell durchgeführtes MORO sowie auf die ehemaligen Inter-reg A Projekte PL-SN Smart Integration, TransGredio sowie auf SN-CZ CROSS-DATA auf. - Unterstützung des Anbahnungsprozesses und der Akquise möglicher weiterer Projektpartner. - auf o.g. Grundlage Erstellung des finalisierten Projektantrags für den 2. Call Inter-reg Central Europe, Start des Calls ist voraussichtlich der 22.03.2023. Es ist geplant, den Antrag in der Programmpriorität 4 „Better Governance“ zu stellen. - Einarbeitung der Antragsunterlagen in das elektronische Managementsystem der Verwaltungsbehörde. - Erstellung eines groben Arbeits- und Zeitplanes. - Unterstützung bei der Erstellung eines Gesamtbudgets und der Projektpartner-Budgets. - Fachliche Vor- und Nachbereitung von Abstimmungsterminen im Projektgebiet oder als Web-Meeting (mehrere Meetings), Erstellung von Ergebnisprotokollen in englischer Sprache. - Terminkoordination zwischen den Projektpartnern für die in 2023 zu planenden Besprechungen. - Ansprechpartner für die Projektpartner in Abstimmung mit dem Leadpartner. - Unterstützung bei der Projektpräsentation im Rahmen des Antragsprozesses. 4.2.2.2 Unterstützung der Projektpartnerschaft zwischen Antragseinreichung und potentiellem Projektstart - Aufbereitung der wichtigsten vertraglichen Grundlagen und Informationen für den Projektstart, z. B. Vorbereitung der Partnerschaftsverträge (Partnership Agreement) als Einzelverträge. - Begleitung (fachlich, beratend) der Projektpartnerschaft während der Antragsprüfung.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Regionalentwicklung; Straße, Hausnummer: Archivstraße 1; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 02.01.2023; Ende: 31.03.2023 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 22.12.2022, 12:00 Uhr; Bindefrist: 05.01.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Zur besseren Vergleichbarkeit sollen die Angebote eine Übersicht enthalten, welche einheitlich wie folgt gegliedert ist: a) Projektorganisation • Eingesetzte Mitarbeiter und ggf. Projektleiter Namen, Ausbildung, Aufgaben im Projekt, Dauer der Firmenzugehörigkeit, besondere einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen, Sprachkompetenzen, Angabe von Referenzen, Aufgaben, Verantwortung, Kompetenzen, (Eigenerklärung als Kurzvita ausreichend) Es werden als Qualifikationen mindestens das verhandlungssichere Be-herrschen der Projektsprachen Deutsch und Englisch erwartet. • Organigramm Entscheidungswege und Kompetenzen, Stellvertretungsregelung b) Umsetzungskonzept • Allgemeine Herangehensweise zur Vorbereitung des Projektantrages und Realisierungskonzept der Arbeitsaufgaben (Vorlage konkreter, an-forderungsgerechter und umsetzbarer Vorschläge zur Realisierung der einzelnen Aufgaben bzw. Aufgabenkomplexe) • Methodik zur Vorbereitung des Projektantrages, den Projektstart und die Begleitung während der Antragsprüfung, mögliche Abweichungen • Terminplanung Arbeits-, Zeit- und Terminplan, Stundenplanung nach Arbeitsschritten pro Mitarbeiter, Reserven • Kapazität Angabe der Verfügbarkeit der (leitenden) Mitarbeiter in Prozent ihrer Arbeitszeit, Total der einsetzbaren Mitarbeiter, Vertretungen c) Referenzen • (mindestens) drei Referenzen (Eigenerklärungen oder Referenzschreiben) innerhalb der letzten fünf Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Durch die Referenzen sind nachzuweisen: Fachliche und räumliche Erfahrungen mit - Raumplanung im nationalen und internationalen Kontext - Strategien und Instrumente zur Verbesserung der Daseinsvorsorge - Fortentwicklung kommunaler, regionaler und staatlicher Planungsinstrumente der Raumplanung - Vertiefte Kenntnisse des Projektraumes Fachliche und organisatorische Koordination internationaler Projekte - Projektmanagement bei INTERREG-Projekten (Aufbau und Gesamtkoordination von EU-Förderprojekten, einschließlich erfolgreichem Abschluss, Reporting und Finanzmanagement) - Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern im Rahmen der finanziellen Gesamtkoordination - Fachliche Koordination bei INTERREG-Projekten - Erfahrungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektworkshops, Arbeitsgruppen und anderen Veranstaltungen im Rahmen internationaler Projekte d) Kalkulation Es ist eine detaillierte Kalkulation unter Einbeziehung der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Aufgaben zu erstellen und nach Personalleistungen (Anzahl der kalkulierten Arbeitstage, Personalkosten), Reisekosten und Sachkosten zu strukturieren. Ferner ist für die Erbringung der Gesamtleistung das Angebot nach Personal-leistungen (pro eingesetztem Mitarbeiter Stundensatz sowie Anzahl der kalku-lierten Arbeitstage), Reisekosten (pauschal pro Reise national bzw. international) und Sachkosten (pauschal) zu strukturieren. Für die zu erbringenden Leistungen ist abschließend ein Gesamtpreis netto (ohne MwSt.) und brutto (incl. MwSt.) als Festpreis auf dem beigefügten Preis-blatt (Anlage 4) auszuweisen. Der Gesamtbetrag umfasst alle für die Bearbeitung des Auftrags anfallenden Kosten einschließlich aller Nebenkosten (Sach-mittel, Reisekosten, Leistungen Dritter etc.) soweit in dieser Vergabeunterlage nicht ausdrücklich ausgenommen. 2.12.2 Weitere Bestandteile/Form/Inhalt des Angebotes Weitere Bestandteile des Angebotes sind u. a. auch Nachweise und Erklärungen zur Eignung von Bietern und Teilnehmern von Bietergemeinschaften. Zu den Eignungskriterien zählen die a) Fachkunde, b) Leistungsfähigkeit und c) Zuverlässigkeit. a) Zum Nachweis der Fachkunde ist für jeden Bieter oder für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 1 der Vergabeunterlage zu erklären bzw. einzureichen: • der bzw. die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Nachweise der VOL-Präqualifikation nach § 3 Abs. 2 SächsVergabeG (PQ-VOL) o oder Handelsregisterauszug o oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters, jedes Teilnehmers der Bietergemeinschaft und jedes Unterauftragnehmers. • Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft b) Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist für jeden Bieter oder für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 2 der Vergabeunterlage Nachfolgendes darzustellen/anzugeben: • Jahresumsätze (jeweils Gesamtumsatz und Umsatz in dem für die Ausschreibung maßgebenden Geschäftszweig) in den zurückliegenden drei Jahren • Einen Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für den Bieter oder jeden Teilnehmer einer Bietergemeinschaft zu erbringen (Vorlage einer Kopie des entsprechenden Versicherungsscheins). c) Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter oder jeder Teilnehmer der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 3 der Vergabeunterlage zu erklären • Den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen wurde und wird nachgekommen. • Die Vorgaben zur Zahlung eines Mindestlohnes und zu den Aufzeichnungs-pflichten nach dem Mindestlohngesetz bzw. vergleichbare Standards im Her-kunftsland des Bieters werden eingehalten und die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb um einen Liefer- oder Dienst-leistungsauftrag nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) liegen nicht vor. • Mein/unser Unternehmen befindet sich nicht in Insolvenz oder in Liquidation. • Das Unternehmen unterstützt keinerlei terroristische Vereinigungen und Organisationen. • Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen liegen nicht vor. • Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass fahrlässige oder vorsätzliche Falschangaben in den vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von die-sem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben können m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Projektmanagement (außer im Bauwesen)