Interaktive Stadtführung - Planung, Konzepterstellung

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 6031 08/70/13/24/1-01

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Stadt Plauen, Vergabestelle Unterer Graben 1 08523 Plauen Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabe@plauen.de Internet-Adresse: https://www.plauen.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

ohne elektronische Signatur Textform

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Planung, Konzepterstellung Menge und Umfang: 1) Allgemeines Im Rahmen des Projektes "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren" plant die Stadt Plauen die Einführung einer Anwendung (eigene App, Partner-App oder PWA) für interaktive Stadtführungen mit dem eigenen Smartphone. Es geht dabei nicht um einen reinen Audioguide (POIS mit Text, Audio, Bild), sondern um die erlebnisorientierte Vermittlung (Edutainment) - ein Multimediaguide mit Gamification Elementen. Die Themen/POIs sollen über verschiedene Spiel- und Interaktionsmechaniken vermittelt und Vergangenes wieder lebendig und sichtbar gemacht werden, durch neueste technische Möglichkeiten, wie Augmented Reality, Früher-Heute-Bildslider usw. Es soll kein Handyspiel sein, sondern zur Interaktion mit der realen Umgebung auffordern und die Nutzer zur tieferen Auseinandersetzung mit der Stadt und ihren Besonderheiten anregen. Als Basis schreibt die Stadt Plauen im ersten Schritt das Gesamtkonzept für eine solche Anwendung, inklusive zwei verschiedener Touren, aus. Die Umsetzung und Markteinführung des fertigen Projekts ist bis 31.07.2025 geplant. Für die technische Umsetzung ist eine Auftragssumme von ca. 60.000 € vorgesehen. Als Basis sind zwei Touren geplant: 1. Eine Tour zu den wichtigsten POIs und Sehenswürdigkeiten zur Stadtgeschichte (900 Jahre Plauen) mit digitalen Elementen für kultur- und geschichtsinteressierte Besucher. Siehe auch Innenstadtplan unter folgendem Link: https://www.plauen.de/Tourismus-Kultur-und-Freizeit/Plauen-entdecken/ 2. Ein Rundgang für Kinder/ Jugendliche/ Familien mit Gamification-Elementen (spielerische und innovative Vermittlung der Stadtgeschichte, neues Erlebnisangebot) Es soll ein kurzweiliger, unterhaltsamer, spannender und lehrreicher Rundgang mit dem eigenen Smartphone für die ganze Familie durch die Stadt Plauen entstehen. Alle Informationen und Themen im Kinderrundgang (2.) sollen kindgerecht und spannend vermittelt werden (Storytelling, angepasste Themen und jugendgerechte Ansprache), gleichzeitig sind aber Fakten und Zusammenhänge sachlich und fachlich korrekt wiederzugeben (Lerncharakter) wie in der klassischen Führung. Die Stadt Plauen sucht eine inhaltlich-konzeptionell überzeugende Lösung für ihr neu zu entwickelndes, digitales Angebot für interaktive Stadtführungen, welches von Februar bis Juli 2025 umgesetzt werden soll. Der Auftragnehmer soll nach der Konzepterstellung die Ausschreibung der technischen Umsetzung vorbereiten und den Umsetzungsprozess betreuen. Alle im Konzept genannten Ideen und Maßnahmen müssen realisierbar und erprobt sein, sowie mit dem o.g. Budget umsetzbar sein. Hierfür ist eine Recherche technischer Anbieter, Möglichkeiten und Kosten mit jeweiligen Referenzen vorzunehmen. Zielgruppe: 1. Touristen, Besucher, Kultur- und Geschichtsinteressierte 2. Familien (Touristen, aber auch Einheimische) mit Kindern ca. zwischen 7 - 14 Jahren (mit/ ohne Unterstützung der Eltern), ggf. Schülergruppen Auch Einheimische sollen einen neuen Blick auf die Stadt bekommen und spannende Fakten und Geschichten erfahren. Themen/ POIs: Altstadt (ZIZ-Gebietskulisse - siehe Karte): e.o.plauen - Vater & Sohn Plauener Spitze Mittelalter (Vögte, Ritter) "Friedliche Revolution" Skulpturen/ Figuren im Stadtbild (z.B. Neideiteln, Figuren/ Ornamente an Gebäuden) Persönlichkeiten (Herr Dick alias Ritter Heinrich, Frau Schier, Nachtwächter ) Sehenswürdigkeiten Altstadt - siehe auch Stadtplan unter folgendem Link: https://www.plauen.de/Tourismus-Kultur-und-Freizeit/Plauen-entdecken/Stadtflair/Sehenswertes/Altstadtrundgang/ Ort der Leistung: Innenstadtgebiet von Plauen, 08523 Plauen Gebietskulisse ZIZ-Programm (siehe Karte Vergabeunterlagen)

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 11.11.2024 Ende: 31.01.2025

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anforderung digitaler Unterlagen unter: https://www.evergabe.de

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 14.10.2024 10:00 Ablauf der Bindefrist: 08.11.2024

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

gemäß § 17 VOL/B

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Zum Nachweis der Eignung haben die Bewerber mit dem Angebot das ausgefüllte Formular "Eigenerklärung zur Eignung 124 LD", das unter: https://www.plauen.de/eigenerklaerungld abrufbar ist und den Vergabeunterlagen beiliegt, vorzulegen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bieter, die präqualifiziert sind und in der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, können anstelle der Eigenerklärung die Zertifikats-Nr. einreichen.

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: KO-Kriterium (0 GP), Drei Referenzen, B 2 _ Ideen Konzept/ Story (10 GP), B 3 _ Kreativität (10 GP), B 4 _ Projektmanagement (5 GP)

Software,Projektmanagement (außer im Bauwesen),Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)