vergebenEU-weitSoftware IT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Integration KI-Infrastruktur im Portal Leando: Entwicklung, Implementierung, Test und Überführung in den Wirkbetrieb eines generativen KI-Chatbots

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen Vergabe 2025-07veröffentlicht 16.07.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Hauptleistung: IT-Softwarepaket; CPV 48517000
Leistungsart: Lieferleistungen
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist21.08.2025, 10:00 Uhrseit 443 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 16.07.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: keine Angabe
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Bonn53113, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 175 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

16.07.2025
Veröffentlichung
vor 16 Monaten
21.08.2025
Angebotsfrist 10:00 Uhr
nur elektronisch über evergabe-online.de
vor 15 Monaten
02.10.2025
Bindefrist endet
6 Wochen ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 13 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

3.1. Technische Anforderungen a) Generative KI-Chatbot-Komponente Nutzung eines generativen Sprachmodells (LLM), das eigenständig Inhalte in natürlicher Sprache generieren kann. b) RAG-System (Retrieval-Augmented Generation) c) Integration in Leando d) Datenquellen-Anbindung e) Datenschutz und IT-Sicherheit 3.2 Nichtfunktionale Anforderungen 3.3. Abnahme und Dokumentation Alle Arbeiten werden im engen Austausch und in Abstimmung mit dem BIBB durchgeführt und sind absolut vertraulich zu behandeln.

Beschreibung des Loses

Um den Nutzenden von Leando eine effektive, praxisorientierte und individualisierte Unterstützung zu bieten, soll Leando hinsichtlich einer KI-Infrastruktur weiter agil ausgebaut werden. Statt eines rein auf maschinellem Lernen basierenden Systems, das lediglich Empfehlungen ausspricht, soll im Rahmen dieser Ausschreibung ein generativer KI-Chatbot in die technologische Infrastruktur von Leando integriert werden. Dieser geht über eine bloße Suchfunktion hinaus und fungiert – mithilfe eines austauschbaren Large Language Models (LLM) und eines Retrieval-Augmented-Generation-Systems (RAG) – als digitaler Assistent für die Nutzenden. Er kann direkt auf alle relevanten Dokumente und Inhalte zugreifen, diese sinnvoll kombinieren und dabei personalisierte Antworten oder sogar gänzlich neue didaktische Materialien in natürlicher Sprache generieren. Weiter soll die Sicherstellung von Datenschutz, IT-Sicherheit, Interoperabilität und Nachhaltigkeit der Lösung gemäß den Anforderungen des BIBB eingehalten und beachtet werden.

Gegenstand nach CPV

48517000 IT-SoftwarepaketHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung3 von 3 angegeben

Referenzen zu bestimmten Arbeiten: Technische und fachliche Eignung 1. Nachweis von drei abgeschlossenen Projekten im Bereich der KI-Entwicklung, insbesondere in der Integration von Large Language Models (LLM) und Retrieval-Augmented-Generation (RAG)-Systemen, die in einer Bildungsplattform oder einem vergleichbaren digitalen System … ganz lesenkürzer
Technische und fachliche Eignung 1. Nachweis von drei abgeschlossenen Projekten im Bereich der KI-Entwicklung, insbesondere in der Integration von Large Language Models (LLM) und Retrieval-Augmented-Generation (RAG)-Systemen, die in einer Bildungsplattform oder einem vergleichbaren digitalen System implementiert wurden. 2. Nachweis von zwei Referenzen für ähnliche Projekte, die erfolgreich abgeschlossen wurden und nachweisbare Ergebnisse im Bereich generative KI. 3. Nachweis von Erfahrung in der Umsetzung von Datenschutzanforderungen (DSGVO) und IT-Sicherheitsstandards für Institutionen (z. B. BSI IT-Grundschutz). Organisatorische Eignung 1. Der Bieter muss über ein qualifiziertes, interdisziplinäres Team verfügen, das alle relevanten Kompetenzen abdeckt (KI-Entwicklung, Backend- und Frontend-Integration, Datenschutz, etc.). Der Bieter ist in der Lage, die erforderlichen Kapazitäten und Ressourcen wie qualifiziertes Personal und zeitliche Kapazitäten bereitzustellen bzw. der Nachweispflicht für die Umsetzung des Projekts nachzukommen und innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens zu arbeiten. 2. Der Bieter weist durch 2 Referenzen (Qualifikationen oder nachgewiesene Projekte) inkl. verwendeter agiler Methoden/ Software die Fähigkeit nach, ein agiles Vorgehensmodell zu implementieren und mit dem Auftraggeber effektiv zu kommunizieren und zu iterieren.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe-online.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 6 Wochen
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: gesetzliche Frist
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Bildung
Anschrift: 53113 Bonn
Kontakt: vergabe@bibb.de

Bei uns erfasst

56Bekanntmachungen

20Zuschlagsmeldungen

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19vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

12.03.2026Vergabebekanntmachung
16.07.20251. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 21.08.2025 auf 04.09.2025 verschoben
16.07.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.08.2025

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