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vergebenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Instandhaltung Bildgebende Systeme

Vergabekammer des Landes Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen DL 44/23veröffentlicht 08.11.2023DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 1065 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeplattform.charite.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 08.11.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
729 Tage01.04.2024 – 31.03.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10825, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeplattform.charite.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 68 Tage (69 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (178 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Konzept Leistungsdurchführung30 %
  • Konzept Personal und Personalorganisation20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. Fragen bis 11:00 Uhr
    an Charité - Universitätsmedizin Berlin
    vor 35 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 35 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2026
    vor 31 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Charité CFM Facility Management GmbH, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, schreibt die Instandhaltung Bildgebende Systeme aus.

Der Leistungsgegenstand umfasst die Instandhaltung nach DIN 31051, der in der Gerätebestandsliste aufgeführten Anlagen, Geräte und Systeme aus dem Bereich bildgebende Systeme einschließlich aller damit zusammenhängenden Organisationsleistungen in den klinischen Bereichen. Leistungsinhalt ist insbesondere Inspektion, Wartung, Instandsetzung nach Beauftragung, Sachverständigenprüfung, Abnahmeprüfungen, Technikerschulungen. Die Leistungserbringung erfolgt auf den Standorten der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Die Leistung ist über eine Festlaufzeit von 2 Jahren zu erbringen, mit der nachfolgenden optionalen Verlängerungsmöglichkeit um 2x1 Jahr.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis50 %
Konzept Leistungsdurchführung30 %
Konzept Personal und Personalorganisation20 %
Preis
Der Gesamtwertungspreis ergibt sich aus 1.) der Summe der zum Gerät angegebenen Preise für die in Anlage 01 genannten Leistungsinhalte je Gerät sowie des Stundenverrechnungssatzes für Leistungen nach Aufwand und zugehörige Zuschläge multipliziert mit den geschätzten Stunden (Gesamtsumme Vergütungen) sowie 2.) den Schulungspreisen gem. Anlage 02, die für die maximale Laufzeit von 4 Jahren berechnet wird (Gesamtvergütung Schulungen). siehe auch Bewerbungsbedingungen Punkt 7.3
Qualität
Konzept LeistungsdurchführungDer Bieter hat durch Beantwortung der Fragen im Formblatt „Anlage 03 Konzept Leistungsdurchführung“ darzustellen. Die einzelnen Fragen (Unterkriterien) haben jeweils ein unterschiedliches Gewicht für die Ermittlung der „Zuschlagspunktzahl Konzept Leistungsdurchführung“. Maximal sind je Frage 10 Punkte erreichbar, die mit der jeweiligen Gewichtung der Frage multipliziert werden (erreichte Zuschlagspunktzahl je Konzeptfrage). Die erreichten Zuschlagspunktzahlen je Konzeptfrage werden summiert. siehe auch Bewerbungsbedingungen Punkt 7.1
Qualität
Konzept Personal und PersonalorganisationEs sind Angaben zum Personal und der Personalorganisation zu tätigen. Angaben zum Personal: Der Bieter macht im Formblatt Angaben im Hinblick auf die Qualifikation, Berufserfahrung und persönliche Referenzen seines Personals. Diese Angaben sind – wie im Formblatt kenntlich gemacht – rein informatorischer Natur, zur Prüfung der Erfüllung von Mindestanforderungen erforderlich oder Gegenstand der Wertung. Gefordert sind Angaben zum Projektleiter, zum Stellvertretenden Projektleiter sowie zu den vorgesehenen Medizintechnikern / Technikern der Gerätegruppen CT, MRT und Angiographieanlagen. Bewertet werden die abgefragten 3 Referenzen je benanntem Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Mindestanforderungen. Angaben zur Personalorganisation: Die einzelnen Fragen (Unterkriterien) zur Personalorganisation haben jeweils ein unterschiedliches Gewicht für die Ermittlung der „Zuschlagspunktzahl Personalorganisation“. siehe auch Bewerbungsbedingungen Punkt 7.2

Eignung11 von 11 angegeben

Kriterium
Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nac … ganz lesenNachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T04). Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst.
Kriterium
Es sind Angaben zur Abfrage im Wettbewerbsregister zu tätigen. Hierfür ist das Formblatt „Abfrage Wettbewerbsregister“ (Unterlage T05) zu verwenden.
Kriterium
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss den Mindestjahresumsatz für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 sowie 2022 und den Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 sowie 2022 nachweisen.
Kriterium
Der Bewerber muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 5.000.000,00 (in Worten: fünf Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall, in Höhe von mindestens EUR 1.000.000,00 (in Worten: eine Million) für Vermögens … ganz lesenDer Bewerber muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 5.000.000,00 (in Worten: fünf Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall, in Höhe von mindestens EUR 1.000.000,00 (in Worten: eine Million) für Vermögensschäden je Schadensfall verfügen. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T04) ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T04) sowie der Nachweis selbst.
Kriterium
Nachweis über mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren seit dem Datum der Absendung der EU-Bekanntmachung („Referenzbetrachtungszeitraum“) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer B … ganz lesenNachweis über mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren seit dem Datum der Absendung der EU-Bekanntmachung („Referenzbetrachtungszeitraum“) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung. Es ist hierfür das Formblatt ,,Erklärung Referenzen'' (Unterlage T06) zu verwenden. Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.
Kriterium
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 entsprechende Angaben auf der Erklärung ,,Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T04) zu machen und eine Kopie der Zertifizierung einzureichen.
Kriterium
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß ISO 13485:2016 entsprechende Angaben auf der Erklärung ,,Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T04) zu machen und eine Kopie der Zertifizierung einzureichen.
Kriterium
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff. VgV“ (Unterlage T03) eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe abzugeben.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Begrenzung der Bewerberzahl
99 bis 99 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2024
Vertragsende
31.03.2026
Dauer
729 Tage
Verlängerung
bis zu 2-mal: 2 * 12 months
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeplattform.charite.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
24 Tage
Angebotsöffnung
Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Es sind keine Bieter zugelassen.
Sicherheiten
nicht verlangt: keine

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. I … ganz lesenDie Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Vergabekammer des Landes Berlin
Art
Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Charitéplatz 1, 10117 Berlin
Kontakt
zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Auskünfte
Charité - Universitätsmedizin Berlinzentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Bei uns erfasst

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15vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (19 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (133 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 2. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist 22.01.2024
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 07.12.2023
  4. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 07.12.2023 auf 22.01.2024 verschoben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0bc7019c-37c3-42f1-a23d-08c5410f640e.