Innenausbau von Dienstfahrzeugen

Die rnv beabsichtigt, den Auftragnehmer mit dem Innenausbau von insgesamt 52 Servicefahrzeugen (aufgeteilt in 3 Losen), welche dem Transport und der Aufbewahrung von Werkzeugen und Instandhaltungsmaterial dienen sollen, zu beauftragen. Der Innenausbau ist konform der StVZO durchzuführen und bei Bedarf als Umbau in den Fahrzeugpapieren einzutragen. Bei den Fahrzeugen handelt es sich um die Modelle Mercedes-Benz Citan (Anzahl: 10 Stück), Mercedes-Benz Sprinter (Anzahl: 20 Stück) und Mercedes-Benz Vito (Anzahl: 22 Stück) (siehe Dokument LB_Übersicht Dienstfahrzeuge). Die Aufteilung des Auftrags erfolgt in 3 Losen.

Eine Zuschlagslimitierung gibt es nicht. Somit kann der Zuschlag in mehreren Losen an einen Bieter erteilt werden. Die Servicefahrzeuge sollen jeweils unterschiedliche Nutzzwecke erfüllen und bedürfen insofern eines unterschiedlichen Innenausbaus. Den erforderlichen Innenausbau hat die Auftraggeberin je nach Nutzzweck der Fahrzeuge geclustert und einzelnen Buchstaben zugeordnet (siehe Dokument LB_Übersicht Dienstfahrzeuge). Die Anforderungen an den Innenausbau ergeben sich je nach Clusterzuordnung aus der beigefügten Leistungsbeschreibung (Siehe Dokumente LB Variante A bis LB Variante R).

Die Dokumente von LB Variante A bis LB Variante R sind auf die spezifischen Nutzungszwecke der verschiedenen Einsatzbereiche der Fahrzeuge abgestimmt. Bei der Erstellung der Angebote werden die Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung ein-zuhalten sein. Darüberhinausgehende Vorgaben macht die Auftraggeberin nicht, dh. der Bieter hat einen gewissen Spielraum bei der Ausgestaltung seines Angebotes (z.B. bei der Länge der Regale, Material, etc. sofern nicht ausdrücklich vorgegeben). Mit dem Ange-bot werden die Bieter aufgefordert, Darstellungen einzureichen, aus denen sich Einzelheiten des Innenausbaus ergeben (weitere Details hierzu werden Sie in der Aufforderung zur Ab-gabe der Erstangebote AzA finden). Diese Darstellungen werden Bestandteil des Angebotes und somit auch Gegenstand des Vertrages werden. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, die Clusterzuordnung der Fahrzeuge vor Abgabe des Erstangebotes zu verändern und die Vergabeunterlagen entsprechend zu über-arbeiten. Bitte beachten Sie, dass die Zuteilung nach Cluster nicht zwangsläufig gleichzu-setzen ist, mit dem Fahrzeugmodel. Auch unterschiedliche Fahrzeugmodelle können in ein Cluster fallen. Eine Übersicht der auszubauenden Fahrzeuge einschließlich der Zuordnung zum Cluster, ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung (siehe Dokument LB_Übersicht Dienstfahrzeuge).

Der Innenausbau von den Fahrzeugen muss schnellstmöglich nach Erteilung des Zuschlags abgeschlossen sein, spätestens jedoch genau 10 Monate nach der Zuschlagserteilung (Mindestanforderung). Bei Erteilung des Zuschlags Mitte Juli 2025 (anvisierter Vergabetermin), hätte der Ausbau also zwingend bis Mitte Mai 2026 zu erfolgen (gilt für alle Lose). Erfolgt die Zuschlagserteilung früher/später, verschiebt sich die Ausbaufrist entsprechend. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, nach Abgabe der Erstangebote und im Anschluss an die hier möglichen Verhandlungsgesprächen die Vergabeunterlagen zu über-arbeiten und die Bieter zur Abgabe endgültiger Angebote auf Basis der geänderten Vergabeunterlagen aufzufordern. Die Auftraggeberin legt im Vorfeld fest, über welche Punkte sie mit den zugelassenen Bietern verhandeln wird. Die Abgabe von Teilangeboten ist unzulässig.