Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Infrastrukturelles Facility Management Technische Dienstleistungen Olympiapark

Auftraggeber nicht angegeben · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2026-01-03veröffentlicht 05.08.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 65 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.01.2027 – 31.12.2030
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin14053, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

  • Preis70 %
  • Qualität30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,4 Punkte
25 % teurer−14 Punkte
50 % teurer−23,3 Punkte
100 % teurer−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 13:00 Uhr
    vor 2 Monaten
  3. Heute
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2030
    in 55 Tagen

Beschreibung

Der Olympiapark Berlin ist eine umfangreiche, denkmalgeschützte Sport- und Veranstaltungsanlage mit zahlreichen Sportflächen, Bürobereichen und touristischen Einrichtungen auf rund 127 Hektar und in etwa 100 Gebäuden. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist das infrastrukturelle Facility Management, insbesondere der Betrieb, die Instandhaltung und die Dokumentation aller nicht ausdrücklich ausgenommenen baulichen und technischen Anlagen sowie allgemeine Hausmeisterdienste. Ziel ist die Bewahrung und Wiederherstellung des Sollzustands der technischen Infrastruktur und die Sicherstellung eines jederzeit reibungslosen Anlagenbetriebs. Die Leistung umfasst unter anderem Heizungs-, Lüftungs-, Elektro-, Beleuchtungs-, Beregnungs- und Flutlichtanlagen, Wasser- und Abwasseranlagen, Tür- und Toranlagen sowie Schranken und weitere technische Einrichtungen des Geländes. Der Auftragnehmer hat Wartung, Inspektion und Instandsetzung nach dem Stand der Technik, einschlägigen DIN-Normen, Herstellervorgaben und Unfallverhütungsvorschriften durchzuführen und die teils unvollständige Anlagendokumentation zu ergänzen. Alle Leistungen sind so zu erbringen, dass der Betrieb von Nutzern und Mietern möglichst nicht gestört wird und besondere Anforderungen, etwa bei Veranstaltungen, berücksichtigt werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 3501. Preis Bewertet wird die Höhe der angebotenen Gesamtangebotssumme. Die Gesamtangebotssumme muss in dem Angebotsblatt eingetragen werden. Die höchstens zu erreichenden Bewertungspunkte auf der definierten Punkteskala (4 Bewertungspunkte) erhält der Bieter mit dem niedrigsten Preis. Alle anderen Bieter erhalten anteilige Bewertungspunkte nach folgender Formel: Bewertungspunkte Bieter A = (niedrigste Preisangabe aller Bieter  / Preisangabe Bieter A ) x 5 Bewertungspunkte
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 1502. Ausführungskonzept Mit dem Angebot hat der Bieter ein Ausführungskonzept einzureichen. Die Konzeption soll die Optimierung der Dienstleistungen im Olympiapark erschöpfend wiedergeben. Die Angaben, die der Bieter im Rahmen des Realisierungskonzepts macht, müssen sich allesamt auf die in die Zukunft gerichtete konkrete Leistungserbringung im Auftragsfall beziehen. Nicht Gegenstand der Konzepte darf die generelle Eignung des Bieters sein. Die Bieterangaben im Realisierungskonzepten werden bei Beauftragung Vertragsbestandteil und sind somit über die gesamte Vertragslaufzeit für den Auftragnehmer bindend. Das Realisierungskonzept soll die Umsetzung der Anforderungen plausibel und nachvollziehbar erläutern. Der Auftraggeber hat für das Ausführungskonzept folgende Erwartungshaltung: - Wiedergabe der Struktur des für die Leistungsausführung vorgesehenen Teams und dessen Ausstattung, ebenso der Umgang mit Schnittstellen zu Dritten sowie ggf. zu vom Bieter für die Leistungsausführung benannten Nachunternehmern. - Erläuterung des für die Leistung vorgesehenen Berichterstattungssystems gegenüber dem Auftraggeber sowie die Sicherung der Kommunikation mit den relevanten Stellen (u.a. Behörden) im Regelfall und in besonderen Situationen (z. B. bei Großveranstaltungen) von Interesse. - Darstellung der Verfügbarkeit (u.a. Zeitangaben), insbesondere die Verfügbarkeit von zusätzlichem Personal bei besonderen Vorkommnissen bzw. außerhalb der Regelarbeitszeit. - Vorstellung der geplanten Ablauforganisation vor und während der Auftragsübernahme. - Darstellung des Serviceangebotes für den Auftraggeber - Erkennbarkeit, wie weit die Leistung stetig verbessert werden soll, u.a. aufgrund von Mängeln und Beschwerden.

Eignung6 von 6 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Mindestanforderungen: Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für - Personenschäden (einzelne Person) in Höhe von 3 Mio. €, - Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. €, - Verlust von Schlüsseln oder Codekarten in Höhe von 500.000 €, - Allmählichke … ganz lesenMindestanforderungen: Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für - Personenschäden (einzelne Person) in Höhe von 3 Mio. €, - Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. €, - Verlust von Schlüsseln oder Codekarten in Höhe von 500.000 €, - Allmählichkeitsschäden in Höhe von 1 Mio. € vorliegt. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Mindestanforderungen: Nachweis von mindestens 10 technischen Fachkräften für TGA-Leistungen in Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023 bzw. 2024, 2023, 2022). Als technische Fachkräfte gelten Beschäftigte, die TGA-Planungs- und Überwachungsl … ganz lesenMindestanforderungen: Nachweis von mindestens 10 technischen Fachkräften für TGA-Leistungen in Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023 bzw. 2024, 2023, 2022). Als technische Fachkräfte gelten Beschäftigte, die TGA-Planungs- und Überwachungsleistungen (z.B. Planung, Ausschreibung, Objektüberwachung, Inbetriebnahme und Optimierung der technischen Ausrüstung) erbringen. Nicht dazu zählen beispielsweise Beschäftigte aus dem Back-Office. Bewertung: Bewertet wird die Anzahl der technischen Fachkräfte für TGA-Leistungen in Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023 bzw. 2024, 2023, 2022) nach folgender Systematik: 5 Punkte: über 50 technische Fachkräfte 4 Punkte: 36 bis 50 technische Fachkräfte 3 Punkte: 26 bis 35 technische Fachkräfte 2 Punkte: 16 bis 25 technische Fachkräfte 1 Punkt: 10 bis 15 technische Fachkräfte 0 Punkte: Weniger als 10 technische Fachkräfte
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Mindestanforderungen an die Referenzen: Darstellung von drei Referenzen, die im Bereich TGM in vergleichbaren Objekten durchgeführt wurden und nicht älter sind als drei Jahre, bezogen auf den Termin der Auftragsbekanntmachung zu diesem Verfahren. Für noch nicht abgeschlossene Referenzen muss der Ze … ganz lesenMindestanforderungen an die Referenzen: Darstellung von drei Referenzen, die im Bereich TGM in vergleichbaren Objekten durchgeführt wurden und nicht älter sind als drei Jahre, bezogen auf den Termin der Auftragsbekanntmachung zu diesem Verfahren. Für noch nicht abgeschlossene Referenzen muss der Zeitraum für die Leistungserbringung mindestens 12 Monate betragen. Bewertungskriterien für die Referenzen: Bewertet wird, ob die nachfolgend benannten Teilanforderungen je Referenz vorliegen. Grundlage der Bewertung sind ausschließlich die drei im Referenzblatt eingereichten Referenzen. a) Teilanforderung 1 – Vergleichbare TGA‑Anlagenbreite: Die Referenz betrifft einen Auftrag über technisches Gebäudemanagement, bei dem der Auftragnehmer für den Betrieb und die Störungsbeseitigung mindestens der folgenden Anlagen verantwortlich war: - Heizungs‑, Lüftungs‑ und Sanitäranlagen (HLS) und - elektrotechnische Anlagen einschließlich Gebäudeleittechnik (GLT) b) Teilanforderung 2 – Schichtbetrieb und Rufbereitschaft mit definierter Reaktionszeit: Die Referenz weist einen organisierten Schichtbetrieb mit regelmäßigem Vor‑Ort‑Personal sowie eine geregelte Rufbereitschaft außerhalb der Kernzeiten aus. Die Reaktionszeit bei Störungen ist vertraglich oder konzeptionell festgelegt (z. B. Ankunft am Leistungsort innerhalb von maximal einer Stunde) c) Teilanforderung 3 – Übernahme von Betreiber‑ / Verkehrssicherungspflichten für technische Anlagen: In der Referenz ist ausdrücklich geregelt, dass der Auftragnehmer Betreiberpflichten oder gleichwertige Verkehrssicherungspflichten für technische Anlagen übernommen hat, mindestens die Folgenden - Einhaltung gesetzlicher Prüf‑ und Wartungsfristen - Dokumentation von Störungen und Unfällen - Meldung und Behandlung von Gefahrenlagen d) Teilanforderung 4 – Arbeiten in sicherheitsrelevanten Bereichen mit besonderen Zutrittsanforderungen: Die Referenz belegt, dass der Auftragnehmer technische Dienstleistungen in sicherheitsrelevanten Bereichen mit besonderen Zutrittsanforderungen erbracht hat, einschließlich: Ausweissystemen zur Kennzeichnung des Personals Sicherheitsüberprüfungen oder vergleichbaren Zuverlässigkeitsprüfungen des Personals Beachtung von Haus‑ und Direktionsrechten des Auftraggebers f) Teilanforderung 5 - zusammenhängende Liegenschaften in einem denkmalgeschützen Gebiet Die Referenz betrifft einen Auftrag über technisches Gebäudemanagement, deren Leistungsort, aus mehreren zusammenhängenden Liegenschaften bestand, welche unter Denkmalschutz standen. Anhand folgender Systematik werden die Referenzen bewertet (je Referenz und je Teilanforderung a-e): Je vorliegender Teilanforderung und Referenz erhält der Bewerber einen Bewertungspunkt. Somit kann der Bewerber je Referenz 6 Bewertungspunkte erreichen. Bewertet werden drei Referenzen, wobei die Bewertung jeder Referenz eine Gewichtung von 30 % einnimmt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden die drei Referenzen bewertet, die im Bewerberbogen eingetragen wurden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Bewerber oder Bieter kann sich zur Nachprüfung behaupteter Vergabeverstöße an folgende Stelle wenden: Vergabekammer des Landes Berlin Straße: Martin-Luther-Straße 105 PLZ/Ort: 10825 Berlin Telefon: 030 90138316 Telefax: 030 90285300 E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Internet: https:// … ganz lesenDer Bewerber oder Bieter kann sich zur Nachprüfung behaupteter Vergabeverstöße an folgende Stelle wenden: Vergabekammer des Landes Berlin Straße: Martin-Luther-Straße 105 PLZ/Ort: 10825 Berlin Telefon: 030 90138316 Telefax: 030 90285300 E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Internet: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Teilnahmeanträge und Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Gemäß § 165 GWB haben die Verfahrensbeteiligten unter Umständen Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen. Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen geboten ist.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Sollten mehr als drei Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen („Abschichtung im Teilnahmewettbewerb“). Zur Ermittlung dieser am besten geeigneten Bewerber wird der Auftr … ganz lesenSollten mehr als drei Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen („Abschichtung im Teilnahmewettbewerb“). Zur Ermittlung dieser am besten geeigneten Bewerber wird der Auftraggeber die vom Bewerber eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise anhand der zugehörigen „Eignungsbewertungsmatrix“ bewerten. Die drei Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erzielen, werden für das weitere Verfahren ausgewählt. Führt dies zu keinem eindeutigen Ergebnis, werden nachfolgende Kriterien nacheinander bis zur eindeutigen Bestimmbarkeit der Zuteilung der drei Plätze angewendet: a) Grundsätzlich gilt: Die Bewerber mit der höheren Punktzahl erhalten den Vorzug. b) Falls darüber keine Auswahl erfolgen kann, entscheidet das Los.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name
Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt
Art
Oberste Landesbehörde, Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Anschrift
Klosterstr. 47, 10179 Berlin
Kontakt
vergabestelle@seninnsport.berlin.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 507 (Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

68vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (124 Lose mit Angabe)
472.237 €Zuschlagswert im Median
249.158 € – 1,56 Mio. €mittlere Hälfte, 13 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 354ea84b-d141-4fe0-a0a2-ab1434536f08.