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vergebenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Informationsinitiative zur Sozialen Selbstverwaltung und zur Sozialwahl der ausschreibenden Sozialversicherungsträger

Deutsche Rentenversicherung Bund · Berlin, Berlin

Aktenzeichen E58696455veröffentlicht 18.08.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 781 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Berlin (17 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
2,27 Mio. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 2,27 Mio. €
Laufzeit
4 Jahre01.01.2025 – 31.12.2028
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin10709, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 26 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    vor 22 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Vergabe ist die externe Unterstützung durch eine Agentur zur Umsetzung einer Informationsinitiative zum Thema Sozialwahl und Selbstverwaltung. Die Absender sind die im Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) organisierten Ersatzkassen und die Deutsche Rentenversicherung Bund. Diese Unterstützung wird für einen Zeitraum von vier Jahren (01.01.2025 – 31.12.2028) benötigt. Das Kommunikationskonzept soll mehr auf Informationsvermittlung und weniger auf werbliche Aktivitäten setzen. Für die Informationsinitiative im Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2028 steht ein maximal abrufbares Budget in Höhe von bis zu 700.000 EUR brutto pro Jahr bzw. zusammengefasst für die gesamte Laufzeit in Höhe von 2.800.000 EUR brutto zur Verfügung. Eine Pflicht der Auftraggeber zum Abruf von Leistungen im vorstehenden Rahmen besteht jedoch nicht. Darüber hinaus ist es den einzelnen Auftraggebern im Rahmen der Umsetzungsphase freigestellt, trägerspezifische Einzelmaßnahmen zu beauftragen und zu finanzieren. Die Einzelheiten zum erwarteten Leistungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Es ist das Preisblatt zu befüllen, der sich hieraus ergebende Angebotsgesamtpreis (exkl. USt.) fließt in das Gesamtbewertungsergebnis ein. Für die Wertung des Angebotspreises wird auf die Hinweise im Preisblatt verwiesen. Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Qualität
Die Bewertung des Zuschlagskriteriums „Qualität“ erfolgt unter Anwendung der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix;alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Eignung13 von 13 angegeben

Kriterium
genannt
Kriterium
Aus der Erklärung muss sich ergeben, dass der Bieter in jedem der letzten drei Geschäftsjahre Umsätze mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen erzielt hat.
Kriterium
genannt
Kriterium
Die Angaben sind im Fall einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Kriterium
Die Angaben sind im Fall einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Erklärung ist zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen.
Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Kriterium
nicht älter als 12 Monate
Kriterium
Ausführliche Darstellung mindestens zweier Referenzprojekte zu mit dem Auftrag vergleichbaren Leistungen (Entwicklung strategischer Kommunikationskonzepte, die die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgabenfelder abdecken),
Kriterium
Aus der Erklärung muss sich ergeben, dass mindestens 5 Mitarbeiter mit einschlägiger Projekterfahrung des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft sowie ein Projektleiter für die zu vergebenden Dienstleistungen zur Verfügung stehen. Die Vertretung bei Ausfällen muss jederzeit gewährleistet sein, um die Einhaltung der Fristen sicherzustellen.
Kriterium
Die Angaben sind im Fall einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Erklärung ist zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinan … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, bankruptcy, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
2.268.000 €

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der vdek führt dieses Beschaffungsvorhaben namens und im Auftrag folgender öffentlicher Auftraggeber durch: 1) Deutsche Rentenversicherung Bund, Ruhrstraße 2, 10709 Berlin 2) Techniker Krankenkasse, Bramfelder Straße 140, 22305 Hamburg 3) Barmer, Axel-Springer-Straße 44, 10969 Berlin 4) DAK-Gesundhe … ganz lesenDer vdek führt dieses Beschaffungsvorhaben namens und im Auftrag folgender öffentlicher Auftraggeber durch: 1) Deutsche Rentenversicherung Bund, Ruhrstraße 2, 10709 Berlin 2) Techniker Krankenkasse, Bramfelder Straße 140, 22305 Hamburg 3) Barmer, Axel-Springer-Straße 44, 10969 Berlin 4) DAK-Gesundheit, Nagelsweg 27 - 31, 20097 Hamburg 5) Kaufmännische Krankenkasse - KKH, Karl-Wiechert-Allee 61, 30625 Hannover 6) hkk, Martinistraße 26, 28195 Bremen 7) HEK - Hanseatische Krankenkasse, Wandsbeker Zollstraße 86 - 90, 22041 Hamburg Die Vergabe wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden diejenigen Bewerber, die alle Eignungsanforderungen erfüllen, zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Auf Grundlage dieser Angebote erfolgt eine schriftliche Bewertung (unter Anwendung der Zuschlagskriterien Preis und Ziffer 1 bis 3 der Bewertungsmatrix zum Zuschlagskriterium Qualität). Der Auftraggeber lädt die Bieter anschließend auf Grundlage der Angebote zu Präsentationsterminen ein, im Rahmen derer die Bieter jeweils auch einen Kreativ-Pitch (zur Präsentation der Kommunikationskonzepte) präsentieren und auftragsbezogene Fragen beantworten müssen. Diese werden voraussichtlich in Berlin beim vdek oder bei DRV Bund stattfinden. Die Angaben der Bieter im Rahmen der Präsentationstermine werden entsprechend den angegebenen Wertungskriterien bewertet. Grundsätzlich werden alle Bieter zu den Präsentationsterminen eingeladen. Der Auftraggeber behält sich vor, nur solche Bieter zu den Präsentationsterminen einzuladen, die auf Grundlage der schriftlichen Bewertung der Angebote unter Anwendung der festgelegten Zuschlagskriterien (Preis und Ziffer 1 bis 3 der Bewertungsmatrix zum Zuschlagskriterium Qualität) eine realistische Chance auf den Zuschlag haben. Dies sind solche Bieter, die bei unterstellter voller Punktzahl dieses Bieters und unterstellter schlechtmöglicher Bewertung der anderen Bieter in den den Präsentationstermin betreffenden Zuschlagskriterien (Ziffer 4 der Bewertungsmatrix zum Zuschlagskriterium Qualität) für den Zuschlag in Betracht kommen. Die fristgemäß eingereichten Angebote dienen unter Berücksichtigung der Präsentationstermine entweder bereits der Zuschlagserteilung auf die Erstangebote oder (falls nicht) als Grundlage der weiteren Verhandlungen mit den Bietern: • Die Bieter erhalten Gelegenheit, im Rahmen ihrer Angebote jeweils ihren Verhandlungsbedarf in vertraglicher, technischer und kaufmännischer Hinsicht geltend zu machen. Dieser Verhandlungsbedarf wird neben der Bieterpräsentation und den auftragsbezogenen Fragen Gegenstand der Präsentationstermine sein. • Sollte kein Verhandlungsbedarf bestehen bzw. sollten tatsächlich keine Verhandlungen über die Angebote erfolgen, behält sich der Auftraggeber den Zuschlag auf die eingereichten Angebote vor. • Sollte über die Angebotsinhalte verhandelt werden, fordert der Auftraggeber die Bieter auf der Grundlage einheitlicher Unterlagen zur Abgabe finaler Angebote auf. Im Rahmen der Aufforderung zur Abgabe finaler Angebote bestimmt der Auftraggeber, welche Angebotsteile die Bieter für ihre finalen Angebote überarbeiten dürfen. • Der Auftraggeber behält sich vor, sollten im Rahmen der Präsentationstermine Verhandlungen stattgefunden haben, die Vergabeunterlagen zu überarbeiten und insbesondere die Bewertungsmatrix sowie die Vergütungssystematik zu detaillieren und die Bieter auf Grundlage überarbeiteter Vergabeunterlagen erneut zur Angebotsabgabe aufzufordern. Der Auftraggeber behält sich vor, die (Mindest-)Anforderungen an die Angebote im Laufe des Verfahrens unter Beachtung aller vergaberechtlichen Vorgaben zu ändern, näher zu präzisieren, zu konkretisieren, zu ergänzen und/oder in einzelnen Punkten aufzuheben. • Näheres hierzu wird sich aus den entsprechenden Einladungsschreiben zu den Präsentationsterminen ergeben. Bitte richten Sie sich darauf ein, dass die Auftraggeber erwarten, dass zu diesem Präsentationster …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Rentenversicherung Bund
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Ruhrstraße 2, 10709 Berlin
Kontakt
vergabestelle@vdek.com

Bei uns erfasst

9Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

82vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (69 Lose mit Angabe)
308.350 €Zuschlagswert im Median
199.174 € – 520.732 €mittlere Hälfte, 21 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 17.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e31bc9d0-fbe1-4c5e-a522-24b35aa857f3.