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Implementierungs- und Beratungsleistungen im Projekt Transformation SAP S/4HANA Utilities inkl. MaCo Cloud (Marktrolle: VNB/MSB)

NEW AG für NEW Netz GmbH · Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen LOT-0001 E13126467veröffentlicht 27.11.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 495 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 12 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre14.11.2025 – 13.11.2027
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Mönchengladbach41236, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 154 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5,5 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Qualität35 %
  • Qualität20 %
  • Qualität15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 13.11.2027
    vor 12 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die NEW Netz GmbH ist ein regionaler Verteilnetzbetreiber und grundzuständiger Messstellenbetreiber in den Regionen Heinsberg, Mönchengladbach, Viersen und Teilen des Rhein-Kreises Neuss. Als Tochtergesellschaft der NEW AG ist sie für die Planung, den Betrieb, die Wartung und den Ausbau der Strom-, Erdgas- und Trinkwassernetze verantwortlich. Mit einem Versorgungsnetz von rund 10.000 Kilometern Stromleitungen, über 4.300 Kilometern Erdgasleitungen und 3.000 Kilometern Trinkwasserleitungen gewährleistet die NEW Netz GmbH eine sichere und zuverlässige Energie- und Trinkwasserversorgung für ihre Kunden. Sie ist an mehreren Standorten vertreten, darunter in Erkelenz, Geilenkirchen, Grevenbroich, Mönchengladbach und Viersen. Die NEW Netz GmbH gliedert sich in die Bereiche Strom-, Gas- und Wassernetze, die allen Marktteilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Zudem übernimmt sie die Rolle des grundzuständigen Messstellenbetreibers im Bereich Strom. Als Teil der NEW-Gruppe beschäftigt die NEW Netz GmbH rund 650 Mitarbeitende und leistet einen wichtigen Beitrag zur regionalen Energieinfrastruktur.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit folgenden Leistungen: Implementierungsleistungen SAP S 4/HANA Die Rahmenvereinbarung dient der Regelung der allgemeinen Rechte- und Pflichten zwischen den Parteien im Implementierungsprojekt SAP S 4/HANA Implementierung inkl. MaCo Cloud (Marktrolle VNB/MSB). Vertragsgegenstand ist die Implementierung des SAP 4/HANA-Systems inkl. MaCo-Cloud (Marktrolle VNB/MSB) in Form der Migration des bestehenden SAP ECC IS-U-Systems nach Feststellung der Anforderungen im SAP Activate-Modell auf Dienstleistungsbasis (Phase 1) und Implementierung (Phase 2).

Die NEW AG unterstützt den Auftraggeber NEW Netz GmbH bei der Durchführung des Vergabeverfahrens und wurde insbesondere bevollmächtigt, als Kontaktstelle zu den Bietern namens und im Auftrag des Auftraggebers zu fungieren und den Zuschlag im Namen und im Auftrag des Auftraggebers zu erteilen.

Beschreibung des Loses

Da die reguläre Wartung der SAP ECC IS-U Systeme ausläuft, muss im Rahmen dieses Projekts die Transformation auf S/4HANA Utilities umgesetzt werden.

Ziel der NEW Netz ist es, unter Einhaltung der definierten Rahmenbedingungen gemeinsam mit dem Implementierungspartner eine Systemlandschaft zu entwickeln, die den Anforderungen entspricht und gleichzeitig eine möglichst weitgehende Standardisierung ermöglicht.

Der Übergang zu SAP S/4HANA ist für die NEW Netz aufgrund des Endes der regulären Wartung der SAP IS-U Systeme bis Ende 2027 unvermeidlich. Mit diesem Projekt muss die bestehende SAP IS-U Systemlandschaft erfolgreich von ECC auf S/4HANA Utilities umgestellt und migriert werden. Gleichzeitig muss die Marktkommunikation über die SAP MaCo-Cloud abgebildet werden, um sowohl die Ausführung der Marktrollen der NEW Netz als auch die Erschließung neuer Marktpotenziale langfristig sicherzustellen.

Um Eigenentwicklungen und Drittanwendungen zu reduzieren, muss der Implementierungspartner überwiegend Standardlösungen und -templates verwenden. Der Projektstart ist für den 1. November 2025 geplant, wobei der Go-Live zum 30. November 2027 erfolgen soll. Mit einer Laufzeit von rund 24 Monaten umfasst das Projekt klar definierte Phasen und Meilensteine gemäß SAP Activate Methodology die erreicht werden müssen, um den erfolgreichen Abschluss zu gewährleisten.

Angesichts der Komplexität dieses Vorhabens muss der Implementierungspartner das Projekt umfassend vorbereiten. Der Implementierungspartner muss die Analyse des Ist-Zustands in Form von Fit-to-Standard Workshops, der Definition eines Soll-Zielbildes sowie einer Projektumsetzung mit einer abschließenden Stabilisierungsphase umsetzen. Der Implementierungspartner muss dabei die erforderlichen Prozessänderungen in die Organisation integrieren, um eine hohe Akzeptanz für das neue System zu gewährleisten. Darüber hinaus muss der Implementierungspartner während des Projekts eine Wissensvermittlung sowohl auf technischer als auch auf prozessualer Ebene sicherstellen. Ein besonderes Augenmerk muss er dabei auf die Minimierung von Risiken legen, um eine reibungslose Transformation sicherzustellen.

Ziel ist die erfolgreiche Umstellung von SAP IS-U auf SAP S/4HANA Utilities durch den Implementierungspartner. Dabei muss er zu Beginn die Ist-Situation erfassen und ein klares Zielbild erstellen, das als Grundlage für die weiteren Schritte dient.

Der Implementierungspartner muss Optimierungspotenziale identifizieren und umsetzen und dabei gleichzeitig die bestehenden marktdifferenzierenden Stärken und Besonderheiten der NEW Netz berücksichtigen. Dabei muss die Prozesslandschaft standardisiert und möglichst automatisiert werden, damit die Prozessvarianten reduziert werden und eine effiziente Ressourcennutzung möglich ist.

Außerdem muss der Implementierungspartner die Systemlandschaft konsolidieren. Dies fordert ein klar definiertes Migrationsvorgehen des Implementierungspartners. Dabei muss der Implementierungspartner auch die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben berücksichtigen, ebenso wie eine Überarbeitung des Berechtigungs- und Rollenkonzepts im Einklang mit der DSGVO. Der Implementierungspartner muss ein möglichst risikominimierendes Migrationsvorgehen entwickeln.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis30 %
Qualität35 %
Qualität20 %
Qualität15 %
Preis
Kosten und Aufwände
Qualität
Projektmanagement
Qualität
Technische Kompetenzen
Qualität
Fachliche Kompetenzen

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
14.11.2025
Vertragsende
13.11.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung0 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
keine Angabe

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, 50677 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalenderta … ganz lesenGemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss ein Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB. Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der Auftraggeber behält sich gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
cronos Unternehmensberatung GmbH, Münster–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
NEW AG für NEW Netz GmbH
Art
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift
Odenkirchener Str. 201, 41236 Mönchengladbach
Website
new.de
Kontakt
einkauf@new.de

Bei uns erfasst

6Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 30.06.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 38cf366b-8fba-4c05-a8ce-3f18600babd5.