Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 51 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 26 %, Leistung und Qualität 74 %.

Angebotspreis26 %
Bewertung der Funktionalität74 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 4,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,4 Punkte
25 % teurer	−5,2 Punkte
50 % teurer	−8,7 Punkte
100 % teurer	−13 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

08.04.2025
Veröffentlichung
vor 19 Monaten
05.05.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
vor 18 Monaten
12.05.2025
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 18 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Zur Umsetzung der Zielvereinbarung „Auf dem Weg zu sauberen Schulen – Qualitätsverbesserung Schulreinigung“ beabsichtigt die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie die Einführung einer berlinweiten Reinigungskontroll-App inklusive Webportal im Backend in 2025 um mittelfristig angestrebte, stadtweite Qualitätsstandards zu erreichen.

Beschreibung des Loses

Zur Umsetzung der Auf dem Weg zu sauberen Schulen Qualitätsverbesserung Schulreinigung beabsichtigt die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie die Einführung einer berlinweiten Reinigungskontroll-App inklusive Webportal im Backend in 2025 um mittelfristig angestrebte, stadtweite Qualitätsstandards zu erreichen.

Gegenstand nach CPV

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotspreis26 %

Bewertung der Funktionalität74 %

Preis: AngebotspreisDas Kriterium A wird wie folgt bewertet: − 350 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma nachfolgender Formel: P = 350 - [(350/N) x (X-N)] (P = zu ermittelnde Punktzahl pro Bieter/Bieterin, N = niedrigster Preis, X = zu wertender Preis)
Qualität: Bewertung der FunktionalitätFür die Bewertung der Funktionalität ist das Dokument „Kriterienkatalog“ auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in das Handelsregister: Mit der Bewerbung ist gem. VgV § 44 Abs. 1 der Nachweis der Eintragung im Handelsregister oder Gewerbeanmeldung zu erbringen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Mit der Bewerbung ist der Nachweis einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen. Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogene … ganz lesenkürzer
Mit der Bewerbung ist der Nachweis einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen. Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung vorzulegen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages (Bewerbung)). Mindestkriterium: Deckungssumme mindestens 200 000 EUR für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden.
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz: Erklärung zu den Netto-Umsätzen entsprechender Dienstleistungen (Geschäftsbereich „Software as a Service-Angebote") der letzten 3 Geschäftsjahre gemäß VgV § 45 Abs. 4 Nr. 4. Mindestkriterium: gemittelte Jahresumsätze der letzten drei Geschäftsjahre: mindestens 700 000 EUR netto
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Nachweis von mindestens drei mit dem Projekt vergleichbare Referenzen gemäß VgV § 46 Abs. 3. Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen (Software as a Service Anwendung mit dem Schwerpunkt Reinigungskontrollen) erbracht wurden. Folgende … ganz lesenkürzer
Nachweis von mindestens drei mit dem Projekt vergleichbare Referenzen gemäß VgV § 46 Abs. 3. Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen (Software as a Service Anwendung mit dem Schwerpunkt Reinigungskontrollen) erbracht wurden. Folgende Angaben zu den Referenzen sind erforderlich: ▪ Angabe zum Auftragsumfang und zum Durchführungszeitpunkt des Projektes ▪ Angabe der Auftraggeber der Referenz Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. Mindestkriterien: Für alle Referenzen gilt: a.Der Projektabschluss der Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein (gerechnet ab dem Ende der Abgabefrist Teilnahmeanträge gem. Punkt 1.3) b.Die Referenzen müssen dem Bewerber/ der Bewerberin zuzuordnen sein und dürfen keine Nachauftragnehmerleistungen sein c.Betrieb der App für einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten gerechnet zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung d.Das Projekt umfasst mindestens 25 Lizenzen
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Angabe im Fragebogen der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Fachkräfte im Geschäftsbereich „Software as a Service Anwendung“ in den letzten drei Jahren gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Die Auftraggeberin beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/Bewerberinnen zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sollten mehr geeignete Bewerbungen vorliegen, gelten folgende Kriterien für die Auswahl: - Unternehmenskriterien - Leistungskriterien Die genauen K … ganz lesenkürzer
Die Auftraggeberin beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/Bewerberinnen zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sollten mehr geeignete Bewerbungen vorliegen, gelten folgende Kriterien für die Auswahl: - Unternehmenskriterien - Leistungskriterien Die genauen Kriterien sind der Auftragsunterlage "Verfahrenshinweise" im Punkt 3 zu entnehmen. Sollten nach Auswertung der Kriterien mehrere Bewerber/Bewerberinnen punktgleich sein, ent- scheidet das Los.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: [1.] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV). → Angaben im Fragebogen [2.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bz … ganz lesenkürzer
[1.] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV). → Angaben im Fragebogen [2.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge (ggf. mit Eignungsleihe) zu vergeben, bezogen auch auf nur teilweise Bereiche. → Formulare Wirt 235, Wirt 236, Wirt 238 [3.] Das bewerbende Unternehmen / die Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. → Formular Wirt 124 [4.] Das bewerbende Unternehmen / die Bewerbergemeinschaft hat zur Umsetzung der restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (s. Formular Wirt 124.1) eine Erklärung abzugeben, → Formular Eigenerklärung RUS [5.] Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. Das bewerbende Unternehmen erklärt sich bereit, die hierfür benötigten Angaben zu liefern (§ 6 Abs. 1 WRegG). → Angaben im Fragebogen
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 28 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: meinauftrag.rib.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Erklärung verlangt
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis ge … ganz lesenkürzer
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: ***1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. ***2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern … ganz lesenkürzer
***1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. ***2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/Bietern oder den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft vorzulegen. d. h., dass im Falle einer Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Fragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen. ***3) Sofern der Bewerber/Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Fragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. ***4)Beabsichtigt der Bewerber/Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern. ***5) Erfüllt der Bewerber/Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“), so muss er dessen Eignung bereits mit dem Teilnahmeantrag nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise – soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. ***6) Auf der Internetseite https://www.berlin.de/vergabeplattform/ werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Unterlagen aktualisiert bzw. Frage-Antwortlisten zum Download erstellt. Registrierte Bewerber/Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt nicht registrierten Bewerbern/Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. ***7)Bewerber-/Bieterfragen müssen über die Vergabeplattform Berlin eingereicht werden. ***8) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber/Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Teilnahmeanträge/Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. ***9) Der Bewerber/Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Wettbewerbsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Art: Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Bildung
Anschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6, 10178 Berlin
Website: berlin.de
Kontakt: zentralevergabestelle@senbjf.berlin.de

Bei uns erfasst

71Bekanntmachungen

18Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Weiterentwicklung des Webangebots der Jugendberufsagentur Berlin inkl. Support des CMS TYPO3 sowie Hosting und Betrieb der InfrastrukturSenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie · BerlinFrist 09.11.2026

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

282vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (318 Lose mit Angabe)

690.873 €Zuschlagswert im Median

378.601 € – 2,18 Mio. €mittlere Hälfte, 39 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Implementierung einer Reinigungskontroll- App an Berliner Schulen

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Schnellprüfung für Bieter

Einordnungvon uns ausgewertet