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Technische Universität Darmstadt · Darmstadt, Hessen

Aktenzeichen A 301/25-262veröffentlicht 14.10.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 358 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Darmstadt64289, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (59 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Technische Universität Darmstadt
    vor 12 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 12 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Technische Universität Darmstadt zählt zu den führenden Technischen Universitäten Deutschlands und zeichnet sich durch innovative Forschung sowie eine internationale Ausrichtung aus. Die Universität ist in 13 Fachbereiche und über 120 Institute gegliedert. Ergänzt wird diese Struktur durch acht Dezernate, die zentrale Verwaltungsaufgaben wie Studierendenservice, Finanz- und Personalangelegenheiten, Baumanagement sowie Internationales übernehmen und so das reibungslose Funktionieren der Hochschule sicherstellen. Insgesamt umfasst die TU Darmstadt rund 24.300 Studierende und etwa 5.200 Mitarbeitende.

Eine besondere Rolle kommt dabei den Dezernaten IV (Immobilienmanagement) und V (Baumanagement und Technischer Betrieb) zu, die für die Verwaltung und Bewirtschaftung von insgesamt 210 Gebäuden auf dem Campus verantwortlich sind. Im Zuge dieser anspruchsvollen Aufgaben setzen die Dezernate seit dem Jahr 2000 auf die Software SAP ERP mit verschiedenen Modulen. Seit 2004 werden in den genannten Bereichen die Module SAP RE-FX (Immobilienverwaltung) und SAP PM (Instandhaltung) genutzt Für das Baumanagement wurde 2019 SAP PS (Projektsystem) inkl. Bauaufsatz der Firma PROMOS implementiert. Derzeit werden jedoch viele interne Prozesse im Bereich Gebäudebewirtschaftung und Instandhaltung außerhalb von SAP abgebildet, da nur ein geringer Teil der technischen Anforderungen in SAP umsetzbar ist. Digitale Plandaten (CAD) und digitale Raumdaten (Raumdatenbank SAP RE-FX) sind nicht verknüpft. Daten werden händisch abgeglichen. Unterlagen liegen nur zum Teil in digitalisierter Form vor, ohne Bezug zu anderen Systemen.

Beschreibung des Loses

Die vielfältigen Aufgaben und Prozesse der Dezernate sollen künftig schrittweise durch eine einheitliche Lösung, in Form eines CAFM Systems, unterstützt werden. Der fachliche Unterstützungsbedarf besteht vordringlich in der Schaffung einer einheitlichen Datenbasis, um Informationen besser zu verknüpfen und auswerten zu können. Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Fachaufgaben hinsichtlich der Grundstücks- und Objektverwaltung und des Objektbetriebes.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung19 von 19 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Existenz einer Betriebshaftpflichtversicherung (Vermögensschadenshaftpflicht) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestdeckungssumme je Schadensfall 1,5 Mio EUR, 2-fach maximiert. Die Betriebshaftpflichtversicherung existiert (im Falle eine Zuschlages) über den gesamten Leistungszeitraum zuzüglich der Gewährleistungsfrist
Allgemeiner Jahresumsatz
Angabe Umsatzzahlen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre in tabellarischer Form an.
Spezifischer Jahresumsatz
Angabe Umsatzzahlen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens bezogen auf die Leistungen mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre in tabellarischer Form an.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Angabe Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie den Jahresüberschuss oder den Jahresfehlbetrag für die letzten 3 Geschäftsjahre nach Steuern an. Bei der Angabe eines Jahresfehlbetrags sind die Gründe hierfür sowie die ergriffenen Gegenmaßnahmen darzulegen
Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Leistungs- und Produktspektrum (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Stellen Sie Ihr Leistungs- und Produktspektrum dar, welches Sie am Markt an hinsichtlich Ihrer CAFM-Lösung anbieten
Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Kooperationen / Partnerschaften (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Welche Kooperationen und Partnerschaften haben Sie in Deutschland, innerhalb / außerhalb der EU für die angebotene CAFM-Lösung?
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Mitarbeiter (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die Zahl Ihrer Vollzeitbeschäftigten, ausschließlich im Geschäftsbereich des angebotenen CAFM Produkts, über die letzten 3 Jahre in tabellarischer Form an (Mitarbeiter:innen aus anderen Geschäftsbereichen, die nicht in die CAFM … ganz lesenMitarbeiter (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die Zahl Ihrer Vollzeitbeschäftigten, ausschließlich im Geschäftsbereich des angebotenen CAFM Produkts, über die letzten 3 Jahre in tabellarischer Form an (Mitarbeiter:innen aus anderen Geschäftsbereichen, die nicht in die CAFM Implementierung involviert sind, dürfen nicht angegeben werden. Freiberufliche Mitarbeiter:innen zählen nicht als Mitarbeiter:in, hingegen sind Mitarbeiter:innen bei Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschafen anrechenbar, sofern eine Projektzusammenarbeit explizit und nachvollziehbar dargestellt wird.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Software ist nach der aktuellen GEFMA 444 vollständig zertifiziert
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die CAFM Lösung erfüllt die Anforderungen BITV 2.0, Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz ISO 9241
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) liegt vor
Informationssicherheit
Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zertifizierung nach ISO 27001 (Informationssicherheit liegt vor
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Anzahl Kund:innen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die Anzahl der Kund:innen an, die innerhalb der letzten 6 Jahre CAFM Lösungen produktiv im Einsatz haben. Differenzieren Sie die Kunden aus dem Hochschulbereich und öffentlichen Sektor.
Studien-, technische und Forschungseinrichtungen
Erfahrung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie Ihre Projekt- und Implementierungserfahrung bzgl. der in der Ausschreibung angegebenen CAFM Lösung in Jahren an.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Vorlage von 3 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Weisen Sie anhand von max. 3 Referenzprojekten Erfahrungen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung nach (weitere Referenzen führen zu Ausschluss).
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Abgabe Sozialversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Leisten von Abgaben Sozialversicherung, Steuern etc.
Eintragung in das Handelsregister
Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des B … ganz lesenHandelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: -
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 Fristenbriefkasten Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDQYTKSCMJAB# -

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Technische Universität Darmstadt
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt
Website
tu-darmstadt.de
Kontakt
vergabestelle@pvw.tu-darmstadt.de

Bei uns erfasst

147Bekanntmachungen
70Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

167vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (170 Lose mit Angabe)
615.830 €Zuschlagswert im Median
446.152 € – 1,7 Mio. €mittlere Hälfte, 17 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f6ab6667-938a-40d5-a623-7b57d2d86ccb.