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vergebenEU-weitDienstleistungen

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Stadtverwaltung Meiningen · Meiningen, Thüringen

Aktenzeichen 2026ZVS004veröffentlicht 06.03.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 210 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Thüringen.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Thüringen (23 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre08.06.2026 – 07.06.2028, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Meiningen98617, Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Thüringen
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 167 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Funktionsumfang10 %
  • Referenzen5 %
  • Produktpräsentation25 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über evergabe.de
    vor 7 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    Stadtverwaltung Meiningen Schlossplatz 1 98617 Meiningen
    vor 7 Monaten
  4. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 5 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 07.06.2028
    vor 5 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Digitalisierung des Postausgangs

Beschreibung des Loses

Die Stadtverwaltung Meiningen beabsichtigt, den Versand ihrer Ausgangspost in Teilen zu digitalisieren und sucht daher einen Dienstleister, der die folgenden Leistungen erbringen kann: • Digitalisierung und elektronische Übermittlung von Ausgangspost • Druck, Kuvertierung und Versand physischer Briefe • Übergabe der erstellten Briefe an die Deutsche Post zur Zustellung • Bereitstellung eines benutzerfreundlichen Online-Portals

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Funktionsumfang10 %
Referenzen5 %
Produktpräsentation25 %
Preis60 %
Qualität
Funktionsumfanggeforderte und optionale funktionale Anforderungen gem. Ziffer 20 des Leistungsverzeichnisses
Qualität
Referenzendrei behördliche Referenzen mit Namen der Behörde, Ansprechpartner,Telefon-nummer, Anzahl der Nutzer gem. Ziffer 30 des Leistungsverzeichnisses
Qualität
ProduktpräsentationErwartet wird eine max. 90-minütige Präsentation bestehend aus: 1. Firmenvorstellung (max. 10 Min.) 2. Produktvorstellung Briefe (einzeln und Massenverfahren) (max. 30 Min.) 3. Produktvorstellung Postzustellungen (PZU) (max. 10 Min.) 4. Web-Admin-Bereich (max. 20 Min.) 5. Web-Client für die User (max. 20 Min.) gem. Ziffer 40 des Leistungsverzeichnisses
Preis
jährlicher Gesamtpreis gem. Ziffer 10 des Leistungsverzeichnis

Eignung11 von 11 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
drei behördliche Referenzen mit Namen der Behörde, Ansprechpartner, Telefon-nummer, Anzahl der Nutzer
Informationssicherheit
Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Spezifischer Jahresumsatz
Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Eintragung in das Handelsregister
Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr. 833/2014 sind vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
08.06.2026
Vertragsende
07.06.2028
Verlängerung
bis zu 3-mal
Optionen
Der Vertrag wird zunächst für 2 Jahre geschlossen, mit bis zu 3-maliger Verlängerungsoption um je 1 Jahr. Insgesamt 5 Jahre maximale Gesamtlaufzeit.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
08.04.2026, 10:00 Uhr. Stadtverwaltung Meiningen Schlossplatz 1 98617 Meiningen. Nur Vertreter des Auftraggebers
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wennn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklarung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr" auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. … ganz lesenDer Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklarung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr" auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Angebote können ausschließlich über die Vergabeplattform (www.evergabe.de) eingereicht werden. Die Kommunikation bis zur Zuschlagserteilung (Fragen, Auskünfte, Einreichungen) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadtverwaltung Meiningen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Schlossplatz 1, 98617 Meiningen
Website
meiningen.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Thüringen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 7 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 08.04.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d38b5ef0-542a-409e-b18d-911f4f862a31.