vergebenEU-weitIT-Dienstleistungen IT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Human Ressources Sofware System

Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 1497veröffentlicht 24.06.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 99 Monate; 01.10.2024 – 31.12.2032
Hauptleistung: Bereitstellung von Software; CPV 72268000
Leistungsart: Dienstleistungen
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist24.07.2024, 23:59 Uhrseit 833 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachunghad.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 24.06.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 99 Monate01.10.2024 – 31.12.2032
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Frankfurt am Main60311, Hessen
Einreichung: elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Leistungen ( Leistungsbewertungsmatrix, Registerblatt 1-1945 %
Konzepte (Leistungsbewertungsmatrix, Registerblatt 18)25 %
Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

24.06.2024
Veröffentlichung
vor 28 Monaten
24.07.2024
Angebotsfrist 23:59 Uhr
über had.de
vor 27 Monaten
25.07.2024
Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
vor 27 Monaten
01.10.2024
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.12.2032
vor 25 Monaten
23.10.2024
Bindefrist endet
91 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 24 Monaten
05.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines integrierten HR-Software-Systems für die Städtischen Bühnen Frankfurt am Main GmbH für die Bereiche Personalservice Festbeschäftigte und Personalservice Gastbeschäftigte

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines integrierten HR-Software-Systems für die Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH für die Bereiche Personalservice Festbeschäftigte und Personalservice Gastbeschäftigte. Dies beinhaltet die Überlassung, Konfiguration, Implementierung der Personalverwaltungssoftware sowie deren Weiterentwicklung, Pflege, Wartung und Betrieb auf vom Auftragnehmer betriebenen Cloud-Servern (SaaD - Software-as-a-Service).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Leistungen ( Leistungsbewertungsmatrix, Registerblatt 1-1945 %

Konzepte (Leistungsbewertungsmatrix, Registerblatt 18)25 %

Preis30 %

Qualität: Leistungen ( Leistungsbewertungsmatrix, Registerblatt 1-19
Qualität: Konzepte (Leistungsbewertungsmatrix, Registerblatt 18)

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung" A) Erklärungzu Bewerber-/Bietergemeinschaften Es ist in der oben genannten Datei "Anforderung an die Eignung" anzukreuzen, ob eine Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft erfolgt oder nicht. Falls eine Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft … ganz lesenkürzer
siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung" A) Erklärungzu Bewerber-/Bietergemeinschaften Es ist in der oben genannten Datei "Anforderung an die Eignung" anzukreuzen, ob eine Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft erfolgt oder nicht. Falls eine Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft erfolgt, ist zusätzlich die in der Datei "Anforderung an die Eignung" nachfolgende Erklärung abzugeben. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123-125 GWB; Es ist zu erklären, dass keine der vorstehend dargestellten Ausschlusskriterien nach § 124 GWB zutreffen. (Sofern Ausschlusskriterien nach §124 GWB zutreffen, sind gem. § 125 GWB die vorgenommenen Selbstreinigungsmaßnahmen mitzuteilen und nachzuweisen.) Außerdem muss der Bieter erläutern, welche der vorstehend dargestellten Ausschlusskriterien nach § 124 GWB zutreffen und mitteilen,, warum gleichwohl von der Eignung auszugehen ist. F) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister Es ist der Eintrag ins Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) in der Datei "Anforderung an die Eignung" zu bestätigen.
Kriterium: siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung" G)1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz gesamt (einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages) - mindestens 1,4 Mio. Euro netto jeweils in den letzten drei abges … ganz lesenkürzer
siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung" G)1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz gesamt (einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages) - mindestens 1,4 Mio. Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) betragen. Hinweis: Im Fall einer Bietergemeinschaft gibt der bevollmächtigte Vertreter stellvertretend für die einzelnen Mitglieder die folgende Erklärung ab! Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bieter in der Datei "Anforderung an die Eignung" über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV anzugeben. 2.Hiermit verpflichte/n ich/wir uns, dass ich/wir eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n:•3.000.000,00 € für Sach-, Personen- und Vermögensschäden Der AG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens der zuvor genannten Deckungssumme vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss. Die geforderte Deckungszusage des Versicherers ist mit dem Angebot vorzulegen.Danach hat die Vorlage der Versicherungsbestätigung jährlich in demMonat der Zuschlagserteilung zu erfolgen.
Kriterium: siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung" Buchstabe H): 1.Abgabe von Referenzen Abgabe von jeweils mindestens 3 geeigneten Referenzen über bereits ausgeführtevergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) für •Bereitstellung eines HR-Software-Systems mit Entgeltabre … ganz lesenkürzer
siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung" Buchstabe H): 1.Abgabe von Referenzen Abgabe von jeweils mindestens 3 geeigneten Referenzen über bereits ausgeführtevergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) für •Bereitstellung eines HR-Software-Systems mit Entgeltabrechnung im Bereich des Normalvertrages Bühne und des Tarifvertrages für Musiker in Konzert- undTheaterorchestern mit mindestens 500 Abrechnungsfällen pro Monat. Die Entgelt- abrechnung von Gastbeschäftigten ist ebenfalls enthalten. •Bereitstellung eines HR-Software-Systems mit Entgeltabrechnung im BereichTVöD mit mindestens 500 Abrechnungsfällen pro Monat Hinweis Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend in der Datei "Anforderung an die Eignung" anzugeben! Eine Referenz kann auch beide Vorgaben abdecken. In diesem Fall sind 2 Referenzbögen abzugeben. 2. Zur Sicherstellung des Supports und der Qualitätssicherung / Softwareentwicklung muss der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren durchschnittlich jeweils mind. 50 Mitarbeiter (Vollzeitstellen) • in der Qualitätssicherung/Softwareentwicklung und • im Support beschäftigt haben.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.10.2024
Vertragsende: 31.12.2032
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: had.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 91 Tage
Angebotsöffnung: 25.07.2024, 09:00 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH
Art: Öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift: Untermainanlage 11, 60311 Frankfurt am Main
Website: buehnen-frankfurt.de
Kontakt: vergabestelle@buehnen-frankfurt.de

Bei uns erfasst

26Bekanntmachungen

6Zuschlagsmeldungen

Audio-Mischpult30.03.2026 · 4 Angebote
Arbeitskleidung Logenpersonal28.04.2025 · 0 Angebote
5-Achs Zuschnittsäge06.12.2024 · 1 Angebot
Entsorgungsdienstleistungen28.10.2024 · 5 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

167vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (170 Lose mit Angabe)

615.830 €Zuschlagswert im Median

446.152 € – 1,7 Mio. €mittlere Hälfte, 17 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (31 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Dedalus Healthcare GmbH10 Zuschläge
adesso SE4 Zuschläge
Hays AG3 Zuschläge
Sopra Steria SE3 Zuschläge
msg for banking AG3 Zuschläge
AUREX GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

12.09.2024Vergabebekanntmachung
24.06.20241. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 24.07.2024
24.06.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 24.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.