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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

HSEQ-System und Rechtskataster / WebTrainer

Hamburger Energienetze GmbH · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen 2026004931veröffentlicht 18.09.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 15 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: Software in Hamburg (11 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
4,8 Mio. €
Laufzeit
4 Jahre01.01.2027 – 31.12.2030, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Hamburg22177, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassenja
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 189 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (94 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Leistungsbewertung gemäß Leistungsverzeichnis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 47 Tagen
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Hamburger Energienetze GmbH
    vor 35 Tagen
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 16 Tagen
  4. Heute
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2030
    in 58 Tagen

Beschreibung

Die Hamburger Energienetze GmbH schreiben Rahmenverträge über SaaS-Anwendungen in zwei Losen aus:

Los 1: HSEQ-System (Plattform für Arbeitssicherheit, Qualität & Risikomanagement; u. a. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Qualifikationen, Incident‑Management) Los 2: Rechtskataster/Webtrainer (Fachinformation‑ & Serviceportal mit Rechtsdatenbank (u. a. aushangpflichtige Gesetze) und präventionsbezogenen Inhalten)

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
HSEQ-System

Plattform für Arbeitssicherheit, Qualität & Risikomanagement; u. a. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Qualifikationen, Incident‑Management

4 Jahre2.400.000 €
2
Rechtskataster/Webtrainer

Fachinformation‑ & Serviceportal mit Rechtsdatenbank (u. a. aushangpflichtige Gesetze) und präventionsbezogenen Inhalten

4 Jahre–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis60 %
Leistungsbewertung gemäß Leistungsverzeichnis40 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß Leistungsverzeichnis

Eignung4 von 4 angegeben

Versorgungssicherheit
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanf … ganz lesenDie Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung) - Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe (Mindestanforderung) - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge (Mindestanforderung) - Eigenerklärung über > 5 Jahre Marktpräsenz (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zur aktuellen Anzahl an fachkundigen Mitarbeitern (u.a. Fachkraft für Arbeitssicherheit, Projektmanager) des Unternehmens, die für Kundenbetreuung (ohne Kundenaquise) im Rahmen von Projekten und im Tagesgeschäft zur Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterentwicklung des Systems vorgehalten werden. (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zur regelmäßigen Teilnahme an branchenrelevanten Fachmessen wie z. B. A+A, GeSis (mehrmals in den letzten 5 Jahren) (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zur regelmäßigen Veröffentlichung von Whitepapers / Einschätzungen bzw. Stellungnahmen zu aktuellen Branchen-Themen. (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass eine Projektleitung, die die Leistungserbringung auf Seiten des Auftragnehmers steuert, bereitgestellt wird.. Die Projektleitung verfügt über Erfahrung in Projektplanung, Ressourcensteuerung, Termin- und Risikomanagement, Eskalationsmanagement und Statuskommunikation. Darüber hinaus bestätigt der Bieter, dass die Projektleitung mehr als 3 Jahre Projekterfahrung mit Kunden, die eine Mitarbeiterzahl > 1.000 im Kontext der genannten Branchen haben, besitzt. (Mindestanforderung) - Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass er einen strategischen Kundenberater, der den Auftraggeber bei übergeordneten Fragestellungen, Ausbauoptionen und Priorisierung weiterer Leistungsbestandteile begleitet, bereitstellt. Der Berater verfügt über Erfahrung in Stakeholder-Management, Bedarfsanalyse und langfristiger Entwicklung der Kundenbeziehung. (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass er mehr als 100 aktive Kunden betreut, die die Hauptfunktionen: Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Gefahrstoffkataster, Unterweisungen und Auditmanagement nutzen. (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zum Vorhandensein eines transparenten Prozesses zur Einholung von Kundenfeedback. Im Rahmen der regelmäßigen Produktentwicklung werden Kunden kontinuierlich durch Befragungen, Feedbackgespräche und den Austausch zu Anforderungen und Verbesserungsvorschlägen eingebunden. Die Ergebnisse fließen strukturiert in die Weiterentwicklung des Systems ein. (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zur Durchführung einer regelmäßigen Kundenbefragung mindestens alle 2 Jahre. (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zu Projekterfahrungen: Der Bieter erklärt, dass die Einführung der Lösung sowie die Durchführung von Schulungen durch eine erfahrene Projektbegleitung betreut wird bzw. erfolgt (Abschichtungskriterium) - Der Bieter erklärt, dass während der Implementierungsphase des Projekts sowie im anschließenden Tagesgeschäft umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen bereitgestellt werden. (Abschichtungskriterium) - Wir erklären, dass der Support (telefonisch) zu gewöhnlichen Arbeitszeiten mindestens von 8 - 17 Uhr, montags - freitags zur Verfügung steht. (Mindestanforderung) - Wir erklären, dass es einen klar benannten Ansprechpartner (single-point-of-contact, SPOC) in der Projektphase gibt. (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zur Produktbeschreibung des anzubietenden Softwaresystems auf Basis des Leistungsverzeichnisses. (Mindestanforderung) - Wir erklären, dass die Wartung und Weiterentwicklung für das d …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
… bis 8 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2030
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Verlängerungsoption um 2-Mal 2 Jahre
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Gemäß Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen, Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Los 2

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis60 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog40 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogLeistungsbewertung gemäß Leistungsverzeichnis

Eignung4 von 4 angegeben

Versorgungssicherheit
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanf … ganz lesenDie Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung) - Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe (Mindestanforderung) - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge (Mindestanforderung) - Eigenerklärung über > 5 Jahre Marktpräsenz (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zur aktuellen Anzahl an fachkundigen Mitarbeitern des Unternehmens, die für Kundenbetreuung (ohne Kundenaquise) im Rahmen von Projekten und im Tagesgeschäft zur Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterentwicklung des Systems vorgehalten werden. (Mindestanforderung) - Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass er einen strategischen Kundenberater, der den Auftraggeber bei übergeordneten Fragestellungen, Ausbauoptionen und Priorisierung weiterer Leistungsbestandteile begleitet, bereitstellt. Der Berater verfügt über Erfahrung in Stakeholder-Management, Bedarfsanalyse und langfristiger Entwicklung der Kundenbeziehung. (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass er mehr als 50 aktive Kunden betreut, die die Hauptfunktionen entsprechend der Anforderungen aus den fachl. Anforderungen des Leistungsverzeichnisses bereitstellt. (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zum Vorhandensein eines transparenten Prozesses zur Einholung von Kundenfeedback. (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zur Durchführung einer regelmäßigen Kundenbefragung mindestens alle 2 Jahre. (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zu Projekterfahrungen: Der Bieter erklärt, dass die Einführung der Lösung sowie die Durchführung von Schulungen durch eine erfahrene Projektbegleitung betreut wird bzw. erfolgt. (Abschichtungskriterium) - Der Bieter erklärt, dass während der Implementierungsphase des Projekts sowie im anschließenden Tagesgeschäft umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen bereitgestellt werden. (Abschichtungskriterium) - Wir erklären, dass der Support (telefonisch) zu gewöhnlichen Arbeitszeiten mindestens von 8 - 17 Uhr, montags - freitags zur Verfügung steht. (Mindestanforderung) - Wir erklären, dass es einen klar benannten Ansprechpartner (single-point-of-contact, SPOC) in der Projektphase gibt (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zur Produktbeschreibung des anzubietenden Softwaresystems auf Basis des Leistungsverzeichnisses (Mindestanforderung) - Wir erklären, dass die Wartung und Weiterentwicklung für das dargestellte Softwareprodukt für die nächsten 8 Jahre (bis Ende 2034) vorgesehen ist. (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zu deutschsprachiger Benutzeroberfläche des Softwareprodukts (Mindestanforderung) - Wir erklären, dass es für das anzubietende Softwareprodukt einen deutschsprachigen Standard-Produktsupport an Werktagen (Mo - Fr) zu üblichen Geschäftszeiten gibt. (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zur Cloud-Lösung des anzubietenden Softwaresystems (Mindestanforderung) - Die Anlage "besondere Anforderungen zur Informationssicherheit" wurde unterzeichnet beigefügt. Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage_Informationssicherheit) ausgefüllt einzureichen. (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache (Mindestanforderung) - Der Bieter bestätigt, dass er die Anlage "Verhaltenscodex"; zur Kenntnis genommen hat und akzeptiert. (Mindestanforderung) - Der Bieter bestätigt, dass er die Anlage "Auftragsdatenverarbeitung und dessen Anhänge" aufgefüllt und unterschrieben mit dem hochladen der Dokumente zum Teilnahmewettbewerb einreicht. (Mindestanforderung) https://bieterzugang.deuts …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
… bis 8 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2030
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Verlängerungsoption um 2-Mal 2 Jahre
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Gemäß Veragebunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen, Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Hamburger Energienetze GmbH
Art
Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift
Bramfelder Chaussee 130, 22177 Hamburg
Website
hamburger-energienetze.de
Kontakt
ausschreibungen@hamburger-energienetze.de
Auskünfte
Hamburger Energienetze GmbHausschreibungen@hamburger-energienetze.de

Bei uns erfasst

116Bekanntmachungen
58Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

21vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (16 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 912dc773-28d0-43f2-bf64-11e034d773ae.