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Herrichten des im Rohbau befindlichen Kellers im Rathaus (ehemaliger Ratskeller) zum Betrieb einer Gaststätte mit Kantine und Betrieb der Gastronomie/Kantine, Rathausplatz 1, 26382 Wilhelmshaven

Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · Wilhelmshaven, Niedersachsen

Aktenzeichen 24-022veröffentlicht 03.08.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 792 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
15 Jahre01.01.2025 – 31.12.2039
Lose
1
Rahmenvereinbarung
keine Angabe
Ort der Leistung
Wilhelmshaven26382, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 101 Tage (56 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (36 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 26 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2039
    vor 22 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Stadt Wilhelmshaven bietet Räumlichkeiten des Rathauses, im ehemaligen Ratskeller inklusive Nebenräume, zum Betrieb einer niveauvollen, gastronomischen Einrichtung an. Die Gesamtnutzfläche beträgt ca. 496 m². Der Ratskeller befindet sich direkt in der „Burg am Meer“, wie der Architekt Fritz Höger sein Bauwerk seinerzeit bei der Übergabe am 11. Oktober 1929 selber betitelte. Bis 2014 wurden die Räumlichkeiten gastronomisch betrieben. Es wird ein Neubeginn des Gastronomiegeschäfts als Inklusionsbetrieb angestrebt, mit einer Angebotserweiterung. Angedacht ist ein ganztägiges, abgestimmtes Angebot einer Kantinenbewirtung, Frühstück und Mittagstisch, insbesondere für die städtischen Mitarbeitenden (separater Sozialbereich), sowie Restaurantbetrieb für nachmittags und abends auch für externe Gäste.

Der ehemalige Ratskeller befindet sich im Rohbauzustand, die Fenster wurden bereits erneuert. Weitere notwendige Sanierungsmaßnahmen betreffen die Erneuerung der Kälte-, Lüftungs-, Küchen-, und Heizungstechnik. Ferner sind Kühlzellen, Elektro- und Beleuchtungsanlagen herzurichten. Die für den Gastronomiebetrieb erforderliche Sicherheitstechnik ist ebenfalls zu installieren. Abschließender Innenausbau der Räumlichkeiten ist Bestandteil der bevorstehenden Sanierungsarbeiten.

Künftige Nutzungsansätze Die Räumlichkeiten werden im gegenwärtigen Zustand, im Rohbau, verpachtet. Die Sanierungs- und Renovierungsarbeiten obliegen dem Pachtenden und sind mit der Verpächterin im Vorfeld abzustimmen. Die hierfür entstehenden Kosten hat der Pachtende allein zu tragen. Es bestehen keine Kostenerstattungsansprüche gegenüber der Stadt. Gesetzliche Entschädigungsansprüche sind ausgeschlossen (insbesondere nach § 951 BGB). Zuschüsse für die notwendigen Sanierungs- und Renovierungsarbeiten werden nicht gewährt.

Die Beauftragung und die Durchführung der o. g. baulichen Maßnahmen hat nach den Vorschriften der VOB in der jeweils geltenden Fassung zu erfolgen. Die Stadt Wilhelmshaven behält sich vor, entsprechende Unterlagen zur Prüfung anzufordern.

Pachtkonditionen Die ersten 120 Monate sind pachtfrei, anschließend beträgt der monatliche Pachtzins 1.500,00 € netto zzgl. einer prozentualen Umsatzbeteiligung (siehe §4 im beilegenden Musterpachtvertrag)

Pachtdauer Eine Vertragsdauer von 15 Jahren wird angeboten. Eine Verlängerung des Vertrages um weitere 5 Jahre wird als Option angeboten. Es ist eine einmalige Verlängerungsoption des Pachtvertrages für weitere 5 Jahre vorgesehen. Der Pachtvertrag kann bis einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit von 10 Jahren einseitig durch die Verpächterin verlängert werden (siehe §3 im beilegenden Musterpachtvertrag)

Hinweis Das Pachtangebot ist zusammen mit einem aussagekräftigen Nutzungskonzept in der Angebotsphase einzureichen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung3 von 3 angegeben

Kriterium
Mindestkriterien Teilnahmeantrag (TA): Abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung oder eine Bestätigung einer Berufshaftpflichtversicherung darüber, dass der Bieter im Auftragsfall entsprechend versichert wird; Mindestversicherungssummen: 1.000.000 € für Personenschäden und 300.000 € für Sach- un … ganz lesenMindestkriterien Teilnahmeantrag (TA): Abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung oder eine Bestätigung einer Berufshaftpflichtversicherung darüber, dass der Bieter im Auftragsfall entsprechend versichert wird; Mindestversicherungssummen: 1.000.000 € für Personenschäden und 300.000 € für Sach- und Vermögensschäden; Nachweis einer vergleichbaren Referenz; Bewertungs-Kriterien TA Jahresumsatz als Durchschnittswert aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bewertungskriterien Angebot: 20 % Preis (Umsatzpacht) 80 % Qualität (Konzept) Es werden maximal 7 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2039
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Eine Vertragsdauer von 15 Jahren wird angeboten. Eine Verlängerung des Vertrages um weitere 5 Jahre wird als Option angeboten. Es ist eine einmalige Verlängerungsoption des Pachtvertrages für weitere 5 Jahre vorgesehen. Der Pachtvertrag kann bis einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit von 10 Jahren einseitig durch die Verpächterin verlängert werden (siehe §3 im Musterpachtvertrag).
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Mindestkriterien Teilnahmeantrag (TA): Abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung oder eine Bestätigung einer Berufshaftpflichtversicherung darüber, dass der Bieter im Auftragsfall entsprechend versichert wird; Mindestversicherungssummen: 1.000.000 € für Personenschäden und 300.000 € fü … ganz lesenLeistung: Mindestkriterien Teilnahmeantrag (TA): Abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung oder eine Bestätigung einer Berufshaftpflichtversicherung darüber, dass der Bieter im Auftragsfall entsprechend versichert wird; Mindestversicherungssummen: 1.000.000 € für Personenschäden und 300.000 € für Sach- und Vermögensschäden; Nachweis einer vergleichbaren Referenz; Bewertungs-Kriterien TA Jahresumsatz als Durchschnittswert aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bewertungskriterien Angebot: 20 % Preis (Umsatzpacht) 80 % Qualität (Konzept)
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

56vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (103 Lose mit Angabe)
799.784 €Zuschlagswert im Median
468.997 € – 2,18 Mio. €mittlere Hälfte, 16 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 58192fba-d8d7-4721-bbc7-5be271002bd5.