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Hemer - Ausschreibung von OGS-Trägerschaften für zwei Grundschulen

Stadt Hemer · Hemer, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 54 24 270_Gveröffentlicht 07.05.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 620 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kreis Steinfurt.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
2
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hemer58675, Kreis Steinfurt, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Konzept zur Personalqualifikation - Gewichtung 40 %20 %
  • Konzept - Gewichtung 40 %40 %
  • Preis - Gewichtung 40 %40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Stadt Hemer ist Schulträgerin von acht Grundschulen. Sechs der acht Grundschulen werden als Offene Ganztagsschulen (OGS) im Sinne des Runderlasses des Ministeriums für Schule, Jugend und Kinder des Landes Nordrhein-Westfalen vom 23.12.2010 in der gültigen Fassung geführt. Grundlage sind die jeweiligen Schulkonferenzbeschlüsse. Die Stadt Hemer beabsichtigt, die Trägerschaften für zwei Offenen Ganztagsschulen ab dem 01.08.2025 für die Dauer von 6 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei Jahre neu zu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Hemer als Schulträger, das Jugendamt der Stadt Hemer als Träger der öffentlichen Jugendhilfe (im Hinblick auf den ab dem 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung, der sich aus dem SGB VIII ergibt), die Schulleitung und der jeweilige Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder eine Kooperationsvereinbarung. An folgenden Schulen wird die Trägerschaft der OGS ausgeschrieben: o Gemeinschaftsgrundschule Brabeckschule, Stübecker Weg 45, 58675 Hemer o Gemeinschaftsgrundschule Deilinghofener Schule, Brockhauser Weg 30, 58675 Hemer

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1:Gemeinschaftsgrundschule Brabeckschule, Stübecker Weg 45, 58675 Hemer

Die Stadt Hemer beabsichtigt, die Trägerschaften für zwei Offenen Ganztagsschulen ab dem 01.08.2025 für die Dauer von 6 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei Jahre neu zu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Hemer als Schulträger, das Jugendamt der Stadt Hemer als Träger der öffentlichen Jugendhilfe (im Hinblick auf den ab dem 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung, der sich aus dem SGB VIII ergibt), die Schulleitung und der jeweilige Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder eine Kooperationsvereinbarung. Der jeweilige Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft über das außerunterrichtliche Angebot der jeweiligen Grundschule auf der Grundlage des vorgenannten Runderlasses. In beiden Schulen sind derzeit 2 Betreuungsgruppen eingerichtet. In den Betreuungsgruppen können bis zu 50 Schülerinnen und Schüler (Richtwert je Gruppe: 25 Kinder) betreut werden. Im Schuljahr 2024/2025 werden insgesamt - 48 Kinder an der Gemeinschaftsgrundschule Brabeckschule, Stübecker Weg 45, 58675 Hemer und - 36 Kinder an der Gemeinschaftsgrundschule Deilinghofener Schule, Brockhauser Weg 30, 58675 Hemer in der OGS mit Mittagsverpflegung versorgt.

––
2
Los 2: Gemeinschaftsgrundschule Deilinghofener Schule, Brockhauser Weg 30, 58675 Hemer

Die Stadt Hemer beabsichtigt, die Trägerschaften für zwei Offenen Ganztagsschulen ab dem 01.08.2025 für die Dauer von 6 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei Jahre neu zu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Hemer als Schulträger, das Jugendamt der Stadt Hemer als Träger der öffentlichen Jugendhilfe (im Hinblick auf den ab dem 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung, der sich aus dem SGB VIII ergibt), die Schulleitung und der jeweilige Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder eine Kooperationsvereinbarung. Der jeweilige Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft über das außerunterrichtliche Angebot der jeweiligen Grundschule auf der Grundlage des vorgenannten Runderlasses. In beiden Schulen sind derzeit 2 Betreuungsgruppen eingerichtet. In den Betreuungsgruppen können bis zu 50 Schülerinnen und Schüler (Richtwert je Gruppe: 25 Kinder) betreut werden. Im Schuljahr 2024/2025 werden insgesamt - 36 Kinder an der Gemeinschaftsgrundschule Deilinghofener Schule, Brockhauser Weg 30, 58675 Hemer in der OGS mit Mittagsverpflegung versorgt.

––

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag3 von 3 angegeben

Konzept zur Personalqualifikation - Gewichtung 40 %20 %
Konzept - Gewichtung 40 %40 %
Preis - Gewichtung 40 %40 %
Qualität
Konzept zur Personalqualifikation - Gewichtung 40 %Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden für jedes dieser Kriterien bis zu 100 Punkte vergeben. Die jeweilige vom Bieter erreichte Punktzahl wird dann entsprechend den Zuschlagskriterien mit dem oben angegebenen Faktor multipliziert. Die dadurch erreichten Punktzahlen werden danach für jedes Angebot addiert. Das Angebot mit der höchsten Endpunktzahl erhält dann als wirtschaftlichstes Angebot den Zuschlag.Eine Nachforderung der Konzepte ist aus vergaberechtlichen Gründen nicht möglich, da diese wertungsrelevant sind. Bei fehlenden Angaben zu einem Unterkriterium werden diesbezüglich 0 Punkte vergeben. Der Bieter hat zu den Punkten 13.1 und 13.2 jeweils ein Konzept einzureichen. Zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte der Bieter soll die Konzeptunterlage insgesamt 10 Seiten nicht überschreiten. Verlangt und bewertet werden konkrete aussagefähige und nachprüfbare Angaben. Die bei diesem Kriterium maximal zu erzielenden Punkte verteilen sich entsprechend der nachfolgend dargestellten Bewertungsmatrix. In der Gesamtzahl können bis zu 100 Punkte erzielt werden. Bei fehlenden Angaben und Unterlagen in einem Unterkriterium werden 0 Punkte vergeben. Die erreichte Punktzahl in diesem Kriterium wird mit dem Faktor 0,2 multipliziert.
Qualität
Konzept - Gewichtung 40 %Umsetzung der Schulkonzepte, Zusammenarbeit und Betreuungszeiten Der Bieter hat mit seinem Angebot das Konzept „Umsetzung der Schulkonzepte, Zusammenarbeit und Betreuungszeiten“ einzureichen. Zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte der Bieter soll die Konzeptunterlage zum Kriterium Schulkonzepte und Zusammenarbeit 6 Seiten nicht überschreiten. Bei Nichteinreichung der Vorlage „Zuschlag Umsetzung Schulkonzept+ Zusammenarbeit“ hat der Bieter sicherzustellen, dass Aufbau und Gliederung dieser Vorlage entsprechen. Die in den Vergabebedingungen vorgegebene Gliederungsreihenfolge ist zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte zwingend einzuhalten. Die erreichte Punktzahl in diesem Kriterium wird mit dem Faktor 0,4 multipliziert.
Preis
Preis - Gewichtung 40 %Bewertungsmaßstab für die Preiskategorie ist die Höhe der Summe der Netto-Pro-Kopf-Pauschale (entspricht dem Terminus „Preis“) als Gesamtpreis für die Vertragslaufzeit in Euro. Der in der Summe (Zeile 15 und 16 zusammengerechnet – Angaben zum Gesamtpreis des Preisblattes) niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (100 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote werden entsprechend nachfolgender Formel mit Punkten bewertet: P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot. 100 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis. „0“ Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind (Angabe des Stundenverrechnungssatzes auf zwei Dezimalstellen genau). Zur Kontrolle der Einhaltung der einschlägigen Mindestlohnvorschriften sowie Beachtung des Tariflohns kann die Auftraggeberin den Bieter auffordern, seine Kalkulation darzulegen. Nach der Ermittlung der einzelnen Punkte in der jeweiligen Unterkategorie, werden die erreichten Punkte entsprechend der angegebenen Wertigkeit gewichtet. Die hieraus ermittelten Punkte in den drei Unterkategorien werden anschließend addiert. Die erreichte Punktzahl in diesem Kriterium wird mit dem Faktor 0,4 multipliziert. Zuschlagskriterien Gesamt: Kriterium Gewichtung Faktor 1.Personalqualifikation 20 % 0,2 2.Konzept: Umsetzung der Schulkonzepte 40 % 0,4 3.Preis 40 % 0,4

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Die Vereinbarung tritt am 01.08.2025 in Kraft und gilt bis zum Ende des Schuljahres 2030/2031, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung ist hiervon unberührt. Die Vereinbarung kann einmal um zwei Jahre (24 Monate) verlängert werden.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gesetzliche Regelungen des VgV
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Los 2

Zuschlag3 von 3 angegeben

Konzept zur Personalqualifikation - Wertung mit 20 %, Faktor: 0,2 der Gesamtwertung20 %
Konzept40 %
Preis40 %
Qualität
Konzept zur Personalqualifikation - Wertung mit 20 %, Faktor: 0,2 der GesamtwertungZur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden für jedes dieser Kriterien bis zu 100 Punkte vergeben. Die jeweilige vom Bieter erreichte Punktzahl wird dann entsprechend den Zuschlagskriterien mit dem oben angegebenen Faktor multipliziert. Die dadurch erreichten Punktzahlen werden danach für jedes Angebot addiert. Das Angebot mit der höchsten Endpunktzahl erhält dann als wirtschaftlichstes Angebot den Zuschlag.Eine Nachforderung der Konzepte ist aus vergaberechtlichen Gründen nicht möglich, da diese wertungsrelevant sind. Bei fehlenden Angaben zu einem Unterkriterium werden diesbezüglich 0 Punkte vergeben. Der Bieter hat zu den Punkten 13.1 und 13.2 jeweils ein Konzept einzureichen. Zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte der Bieter soll die Konzeptunterlage insgesamt 10 Seiten nicht überschreiten. Verlangt und bewertet werden konkrete aussagefähige und nachprüfbare Angaben. Die bei diesem Kriterium maximal zu erzielenden Punkte verteilen sich entsprechend der nachfolgend dargestellten Bewertungsmatrix. In der Gesamtzahl können bis zu 100 Punkte erzielt werden. Bei fehlenden Angaben und Unterlagen in einem Unterkriterium werden 0 Punkte vergeben.
Qualität
KonzeptUmsetzung der Schulkonzepte, Zusammenarbeit und Betreuungszeiten Der Bieter hat mit seinem Angebot das Konzept „Umsetzung der Schulkonzepte, Zusammenarbeit und Betreuungszeiten“ einzureichen. Zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte der Bieter soll die Konzeptunterlage zum Kriterium Schulkonzepte und Zusammenarbeit 6 Seiten nicht überschreiten. Bei Nichteinreichung der Vorlage „Zuschlag Umsetzung Schulkonzept+ Zusammenarbeit“ hat der Bieter sicherzustellen, dass Aufbau und Gliederung dieser Vorlage entsprechen. Die in den Vergabebedingungen vorgegebene Gliederungsreihenfolge ist zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte zwingend einzuhalten. Die erreichte Punktzahl in diesem Kriterium wird mit dem Faktor 0,4 multipliziert.
Preis
Bewertungsmaßstab für die Preiskategorie ist die Höhe der Summe der Netto-Pro-Kopf-Pauschale (entspricht dem Terminus „Preis“) als Gesamtpreis für die Vertragslaufzeit in Euro. Der in der Summe (Zeile 15 und 16 zusammengerechnet – Angaben zum Gesamtpreis des Preisblattes) niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (100 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote werden entsprechend nachfolgender Formel mit Punkten bewertet: P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot. 100 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis. „0“ Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind (Angabe des Stundenverrechnungssatzes auf zwei Dezimalstellen genau). Zur Kontrolle der Einhaltung der einschlägigen Mindestlohnvorschriften sowie Beachtung des Tariflohns kann die Auftraggeberin den Bieter auffordern, seine Kalkulation darzulegen. Nach der Ermittlung der einzelnen Punkte in der jeweiligen Unterkategorie, werden die erreichten Punkte entsprechend der angegebenen Wertigkeit gewichtet. Die hieraus ermittelten Punkte in den drei Unterkategorien werden anschließend addiert. Die erreichte Punktzahl in diesem Kriterium wird mit dem Faktor 0,4 multipliziert. Kriterium Gewichtung Faktor 1.Personalqualifikation 20 % 0,2 2.Konzept: Umsetzung der Schulkonzepte 40 % 0,4 3.Preis 40 % 0,4

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gesetuzliche Regelungen des VgV
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Ev. Kirchenkreis Iserlohn Jugendreferat Piepenstrockstraße 21 58636 Iserlohn, Iserlohn–
2Arbeiterwohlfahrt UB Hagen-MK Böhmstraße 11 58095 Hagen, Hagen–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Hemer
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Hademareplatz 44, 58675 Hemer, 58675 Hemer
Website
hemer.de
Kontakt
post@hemer.de

Bei uns erfasst

103Bekanntmachungen
90Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 853 (Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

152vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (274 Lose mit Angabe)
1,9 Mio. €Zuschlagswert im Median
611.032 € – 3,58 Mio. €mittlere Hälfte, 51 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 24.02.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e6ec080e-4736-4d8e-9dcf-db71f1480f6c.