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Heidelberg Congress Center (HCC), Reinigungsdienstleistungen

Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 17542 HCC URveröffentlicht 21.02.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 957 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevoportal.vergabe.staatsanzeiger.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 21.02.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Heidelberg69117, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevoportal.vergabe.staatsanzeiger.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de
    vor 31 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    -
    vor 31 Monaten
  4. Bindefrist endet
    70 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 29 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Hier vergeben werden soll ein Dienstleistungsvertrag mit Elementen eines Rahmenvertrages für Glas- und Unterhaltsreinigung, Grünpflege und Winterdienst in und um das Heidelberg Congress Center. Eine nähere Beschreibung ist den Anlagen „Leistungsbeschreibung“ und „Leistungsverzeichnis“ zu entnehmen.

Beschreibung des Loses

Das Heidelberg Congress Center ist ein Veranstaltungshaus, welches von der Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH bewirtschaftet und betrieben wird. Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH ist ein Eigenbetrieb der Stadt Heidelberg. Das Heidelberg Congress Center verfügt über eine Veranstaltungsfläche von ca. 6.600 m² in 2 Sälen und 10 Foren. Eine Darstellung der räumlichen Gegebenheiten ist der Anlage „HCC fact sheet“ sowie den weiteren beigefügten Grundrissplänen zu entnehmen. Genaue Flächenangaben sind im Leistungsverzeichnis hinterlegt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität
Interne Organisation, Personal-Disposition: max. 20 Punkte, Qualitätssicherung: max. 20 Punkte, Nachhaltigkeitskonzept: max. 20 Punkte, Preis Angebot: max. 40 Punkte.

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
Siehe auch Anlage „Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen“ UMSÄTZE: Anzugeben sind die Umsätze des Bieters für vergleichbare Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder addiert und in Summe angegeben. Bei … ganz lesenSiehe auch Anlage „Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen“ UMSÄTZE: Anzugeben sind die Umsätze des Bieters für vergleichbare Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder addiert und in Summe angegeben. Bei Nachunternehmern gilt, dass Umsätze von Nachunternehmern aus dem Bereich, der für die Eignungsleihe in Betracht kommenden Leistungen ebenfalls addiert und mit angegeben werden. --- Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. --- Mindesteignung: keine
Kriterium
Siehe auch Anlage „Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen“ MITARBEITER: Es ist die Anzahl der für die Leistungserbringung einsetzbaren Mitarbeiter, bezogen auf den Auftragsgegenstand anzugeben. JAHRESREINIGUNGSFLÄCHE: Jahresreinigungsfläche des Unternehmens für: Unterhaltsreinigung für … ganz lesenSiehe auch Anlage „Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen“ MITARBEITER: Es ist die Anzahl der für die Leistungserbringung einsetzbaren Mitarbeiter, bezogen auf den Auftragsgegenstand anzugeben. JAHRESREINIGUNGSFLÄCHE: Jahresreinigungsfläche des Unternehmens für: Unterhaltsreinigung für Innenräume, Unterhaltsreinigung für Außenbereich, Glas- und Fassadenreinigung, Grünpflege, Winterdienst, eigenverantwortlich im öffentlichen Raum oder nach öffentlich geltenden Regelungen/Satzungen. BERUFSGENOSSENSCHAFT: Die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) ist nachzuweisen. REFERENZEN: Zur weiteren Beurteilung der fachlichen Eignung wird unter anderem der Nachweis von exemplarischen Referenzen in Art und Umfang vergleichbarer Leistungen für die Bereiche Glas- und Unterhaltsreinigung, Grünpflege und Winterdienst gefordert. Diese Referenzen sind in freier Form abzugeben. --- Die Angaben zu den Referenzen müssen dabei mindestens folgende Eckpunkte enthalten, um bewertet zu werden: - Leistungserbringer (falls nicht der Bieter selbst) - Ort - Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (E-Mail und Telefon) - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung - Art der erbrachten Leistungen inkl. Angaben zu entsprechenden Kennzahlen und Besonderheiten --- Referenzen aus früheren Tätigkeiten werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers oder Auftraggebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position erbracht wurden. --- Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. --- Mindesteignung: Jahresreinigungsfläche des Unternehmens für: - Unterhaltsreinigung für Innenräume mindestens 1.500.000 m², - Unterhaltsreinigung für Außenbereich mindestens 50.000 m², - Glas- und Fassadenreinigung mindestens 15.000 m², - Grünpflege mindestens 3.000 m², - Winterdienst mindestens 4.000 m². Eine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) ist erforderlich. --- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Vertragslaufzeit: max. 4 Jahre, vorgesehen ist eine Laufzeit von 2 Jahren, mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
70 Tage
Angebotsöffnung
25.03.2024, 10:00 Uhr. -. keine öffentliche Öffnung
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe, 76247 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten. --- Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes. --- Es ist eine Möglichkeit zur Ortsbesichtigung vorgesehen, weitere Angaben siehe Anlage „Vergabebedingungen“. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteilig … ganz lesenDie Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten. --- Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes. --- Es ist eine Möglichkeit zur Ortsbesichtigung vorgesehen, weitere Angaben siehe Anlage „Vergabebedingungen“. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. --- Alle Anlagen dieser Bekanntmachung sind zu berücksichtigen: A) Vergabeunterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind (diese werden auch Vertragsbestandteil, sofern eine Projektrelevanz erkennbar ist): - Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO (SBP) - Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen - Rahmenvertrag - HCC Fact Sheet (Auszug) - Grundrisspläne - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt Merkblatt B) Vergabeunterlagen, die, soweit erforderlich, ausgefüllt separat einzureichen sind: - Angebotsschreiben und Leistungsbeschreibung, - Leistungsverzeichnis, - Formular Bietererklärung, - Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend), - Nachunternehmerverpflichtungserklärung (falls zutreffend), - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (falls zutreffend), - Verpflichtungserklärung AN-Entsendegesetz, - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt, - Eigenerklärung der Bieter, in der sie erklären, dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. C) weitere Unterlagen, die mit der Bietererklärung einzureichen sind: - ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise, - exemplarische Referenzen in freier Form, - Leistungs-Angebot in freier Form (vgl. Vergabebedingungen). D) weitere Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen, - Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original --- Rückfragen zum Verfahren sind bis zum 13.03.2024 über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK)
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Neue Schlossstraße 4, 69117 Heidelberg
Website
heidelberg-congress.com
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Stadtbauplan GmbH

Bei uns erfasst

5Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

331vergebene Aufträge
10Angebote je Los im Median (599 Lose mit Angabe)
484.921 €Zuschlagswert im Median
249.622 € – 851.076 €mittlere Hälfte, 125 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Baden-Württemberg (21 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 25.03.2024 auf 08.04.2024 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 25.03.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 018dcbe1-9c56-439e-aaf8-0a2fe3d46fe5.