Zum Inhalt
Menü

HCM 2024 Healthcontent Management System Bereitstellung und Systemservices

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2024000047veröffentlicht 30.05.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 921 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 3 Wochen · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
18 Monate01.06.2025 – 30.11.2026
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Karlsruhe76133, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 61 Tage (29 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (43 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.11.2026
    vor 17 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

HCM 2024 Healthcontent Management System Bereitstellung und Systemservices

Der Auftraggeber, das Städtische Klinikum Karlsruhe gGmbH, betreibt aktuell ein Bildkommunikations- und Archivierungssystem (GE, Centricity PACS) für das Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie unter Leitung von Prof. Reimer und die gesamte Klinik. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Internet-Auftritt (https://www.klinikum-karlsruhe.de) und dem aktuellen Qualitaetsbericht.

Das bestehende PACS soll durch ein Healthcare Content Management System (HCM) ersetzt werden, das in einem ersten Schritt das bestehende PACS mit der radiologischen Befundung ersetzt. Das HCM speichert nicht nur DICOM 3.0 kompatible Bilddaten, sondern soll neben anderen Multimedia-Formaten auch Befunde als PDF und strukturierte Texte unterstuetzen. Zusätzlich werden die gespeicherten Objekte auf FHIR-Objekte/-Ressourcen erweitert, sodass das HCM auch die Funktion eines Clinical Data Repository (CDR, FHIR Repository) nach HL7 FHIR übernimmt und in diesem Zusammenhang auch die Erstellung von strukturierten Befunden und den zugehörigen Vorlagen unterstützt. Vorlagen für strukturierte Befunden kann das System mindestens im FHIR Questionnaire Format importieren und exportieren und stellt eine Oberfläche zur Erstellung dieser Vorlagen bereit. Zusätzlich soll das HCM eine Datenaustauschplattform im Internet bereitstellen, um Daten mit externen Partnern auszutauschen. Hinzu kommt der bidirektionale Austausch von Daten mit der Telematik Infrastruktur über die vorhandenen TI-Konnektoren.

Die Vision des Projektes ist eine zusaetzliche, zentrale Speicherung und Bereitstellung aller medizinischen Daten zu einem Fall sowohl für die ambulante als auch stationaere Gesundheitsversorgung mit einem dynamischen und modernen Berechtigungssystem. Die Bestandssysteme wie klinisches Arbeitsplatzsystem (KAS), Dokumentenmanagementsystem (DMS) und diverse spezialisierte Abteilungsinformationssysteme außer dem PACS bleiben erhalten und werden integriert. Das geforderte System reguliert und dokumentiert den Datenaustausch zwischen den Sektoren und stellt zusätzlich die revisionssichere Archivierung inklusive einer Datenlöschung vor und nach der Aufbewahrungsfrist bereit. Funktionen rund um strukturierte Daten inklusive standardisierter Schnittstellen (HL7 FHIR) und Terminologien erlauben alle Daten zu einem Fall mit einem System zu speichern und bereitzustellen. Abgerundet wird das Funktionsspektrum mit dem Datenaustausch mit externen Partnern.

Neben diesen funktionalen Erweiterungen liegt ein Schwerpunkt in der Verbesserung der Informationssicherheit in den Dimensionen Verfuegbarkeit, Integritaet und Vertraulichkeit. Berechtigungen werden dynamisch und einheitlich auf alle gespeicherten Datenobjekte und Funktionen angewendet.

Um die Abhaengigkeit von einem Hersteller nicht weiter zu erhoehen und die aktuell bestehende Diversitaet der Hersteller im Bereich Datenhaltung zu erhalten, duerfen Bieter oder deren Unterauftragnehmer aktuell nicht • das aktuelle KAS oder das aktuelle klinische DMS ursprünglich bereitgestellt haben und • aktuell Systemservices wie Software-Updates oder Support für diese Systeme bereitstellen.

Dadurch soll die wirtschaftliche Abhaengigkeit des Auftraggebers von einigen wenigen Auftragnehmern vermindert und verhindert werden, dass sich bestimmte Unternehmen wirtschaftlich und personell ueberfordern.

Dazu wird im Rahmen der Angebotsabgabe die Abgabe der in diesem Dokument enthaltenen Eigenerklaerung eingefordert. Diese Erklaerung wird bereits mit den Teilnahmeunterlagen zur Verfuegung gestellt.

Der Auftraggeber sieht die Rechtmaessigkeit dieser Vorgabe durch die Entscheidungspraxis der Vergabesenate (z.B. OLG Duesseldorf, Beschl. v. 7.11.2012 - Verg 24/12) gestuetzt.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogKriterien auf der Vergabeplattform

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2025
Vertragsende
30.11.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV). Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU VgV
Hinweis
Die Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/eva/supplierportal/ehealth/tabs/home Über dieses Portal können Sie nicht nur die Ausschreibungsunterlagen ohne Registrierung einsehen, sondern auch Ihre Angebote zu den Verfa … ganz lesenDie Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/eva/supplierportal/ehealth/tabs/home Über dieses Portal können Sie nicht nur die Ausschreibungsunterlagen ohne Registrierung einsehen, sondern auch Ihre Angebote zu den Verfahren unkompliziert elektronisch bearbeiten und abgeben. Beachten Sie aber bitte: Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote müssen Sie sich über das Portal registrieren, da wir ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zulassen. Die Registrierung und der Zugang sind kostenfrei! Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform zur Abgabe des Angebotes!

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
synedra information technologies GmbH, Innsbruck1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe
Kontakt
vergabe.zek@klinikum-karlsruhe.de

Bei uns erfasst

282Bekanntmachungen
107Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Alle 3 offenen Ausschreibungen von Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 481 (Branchenspezifisches Softwarepaket) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

43vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (51 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (13 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 29.04.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 259aa8d5-bce7-4515-914c-1b03cad79b50.