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Hausmeistertätigkeiten JWH Obereimer 2024 - 2028

Wald und Holz NRW · Münster, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024/09/003veröffentlicht 12.08.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 874 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 22 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 4-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.09.2024 – 31.08.2028, bis zu 4 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Münster48147, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 58 Tage (58 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (172 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2028
    vor 26 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Hausmeistertätigkeiten am Jugendwaldheim in Arnsberg-Obereimer abzuschließen.

Beschreibung des Loses

Aufgaben des Hausmeisterservice

- Der Einsatz erfolgt 8 Stunden an zwei Wochentagen (i.d.R montags und dienstags) und 4 Stunden an drei Wochentagen (i.d.R. mittwochs bis freitags)

Im Außenbereich - Pflege der Grünanlage mit am JWH vorhandenem Werkzeug o Rasenpflege o Beetpflege o Pflege der Obstbäume o Pflege der Hecken und Büsche o Straßenrinnen säubern o Lichtschächte säubern o Flachdach von verholzten Pflanzen befreien, Wasserabläufe freihalten - Pflege und Instandhaltung der Erholungseinrichtungen und Spielgeräte und anderen zum Haus gehörenden Einrichtungen im Außenbereich o Kontrollieren o Reinigen o evtl. Erneuerung des Farbanstriches - -Leeren der Abfallbehälter und Müllentfernung auf dem ges. Gelände - -Reinigung der Aufenthaltsplätze im Außengelände des JWH - -Pflege der Maschinen und der Handwerkzeuge des JWH - -Leuchtmittel der Außenbeleuchtung wechseln - -Beschädigte Elektroinstallation befestigen/austauschen/instandsetzen - -Bereitstellung der Müllsäcke/Mülltonnen zur Abfuhr - -Reinigung der Mülltonnen nach Leerung - -Betriebsfahrzeuge reinigen und pflegen - -Kleinere Reparaturarbeiten an den Außenwänden des Gebäudes Im Innenbereich - -Instandhaltung sämtlicher Leuchten - -Beschädigte Elektroinstallation befestigen/austauschen/instandsetzen - -Kleinelektroreparaturen durchführen - -Austausch/Reparatur von defekter Wasserinstallation o Austausch von Wasserhähnen / Spülkästen / Siphonanlagen / Dichtungen etc. o Beseitigung von Verstopfungen o Jährliche Reinigung bzw. Austausch der Filter in den Abluftanlagen der WC- und Duschanlagen - Hackschnitzel- und Ölheizung o Überwachung der Heizungsanlage o Einstellung der Heizungsanlage am Heizungs-PC o Hackschnitzelvorrat überwachen, Material Nachlieferung veranlassen, Material annehmen o Komplette Mechanik überwachen und Instandhaltungsarbeiten durchführen o Hackschnitzelheizung in Betriebszeiten alle 2 Monate reinigen o Lichtschranken und Fotosonden in der Betriebszeit wöchentlich reinigen o Veranlassung der Leerung und Bereitstellung der Aschetonne in der Betriebszeit der Hackschnitzelheizung o Reinigung der Ablaufrinnen am Hackschnitzelbunker o Ölvorrat überwachen, Tiefstand melden o Turnusmäßige Sichtprüfung der Hydraulikanlage - Bereitstellen der Mülltonnen und gelben Säcke für die Müllabfuhr - Regenwasserzisterne Filterreinigung im Innen und Außenbereich - Handtuchpapier, Flüssigseife und Desinfektionsmittel regelmäßig nachfüllen - Toilettenpapier für die Reinigungskräfte bereitstellen - Grillvorbereitungen für Schulklassen - Überwachen von Reparaturarbeiten von Fremdfirmen - Herrichten von Seminarräumen/Aula für Besprechungen (Stühle, Tische, Leinwand, Beamer etc.) - Kleinere Malerarbeiten ausführen - Graffiti und andere Verunreinigungen beseitigen - Möbel instandhalten, reparieren - Türgriffe, Profilzylinder instandhalten, reparieren - Thermische Desinfektion zu vorgegebenen Zeiten durchführen - Bodenabläufe im Untergeschoss auf Funktion prüfen, ggfls. reinigen - Überprüfung und Dokumentation der Brandschutztüren - Überprüfung und Instandhaltung der Sicherheitsbeleuchtungsanlage - Turnusmäßige Überprüfung der Rauchabzugsanlage - Turnusmäßige Überprüfung der FI-Schalter - Prüflisten anhand vorgegebenen Listen überwachen und anstehende Prüfungen melden

Bedingungen

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2024
Vertragsende
31.08.2028
Verlängerung
bis zu 4-mal: Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 01.09.2024 und endet mit Ablauf des 31.08.2025. Hierbei handelt es sich um die Grundlaufzeit. Bei zügigem Vergabeverfahrensablauf, kann mit der Leistungserbringung nach Abstimmung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer in beids … ganz lesenbis zu 4-mal: Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 01.09.2024 und endet mit Ablauf des 31.08.2025. Hierbei handelt es sich um die Grundlaufzeit. Bei zügigem Vergabeverfahrensablauf, kann mit der Leistungserbringung nach Abstimmung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer in beidseitigem Einvernehmen bereits vorher begonnen werden. Treten jedoch unerwartete Verzögerungen auf, kann es zu einer verspäteten Zuschlagserteilung kommen. Oben genannte Vertragsenden (31.08.2025 bzw. 31.08.2028) bleiben hiervon jedoch unberührt. Der Auftragsgeber behält sich jeweils eine einjährige Verlängerungsoption vor bis zu einer maximal möglichen Gesamtlaufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung endet somit spätestens am 31. August 2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um ein Jahr, soweit weder der Auftragnehmer noch der Auftraggeber die Kündigung spätestens drei Monate vor Ablauf des 31. August des jeweiligen Kalenderjahres erklärt. Es ist angestrebt die maximale Vertragslaufzeit auszuschöpfen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer NRW, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3Y18X8FZW1 Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gew … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS7YY3Y18X8FZW1 Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Die kleinen Hauswichtel, Ense6

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 983 (Diverse Dienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

200vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (252 Lose mit Angabe)
372.364 €Zuschlagswert im Median
175.801 € – 850.633 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 17.06.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 73654543-242c-4ace-9175-2f9a74384c25.