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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Hausmeisterdienste_Rahmenvertag mobile Hausmeisterleistungen

Auftraggeber nicht angegeben · Berlin

Aktenzeichen EKP-VA-23-08532veröffentlicht 21.12.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1011 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
35 Monate15.04.2024 – 31.03.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 1 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

  • Angebotspreis[in EUR netto] Laufzeit70 %
  • gemittelter SVS [in EUR/h netto]30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
    vor 34 Monaten
  3. Angebotsfrist 08:30 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 33 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 08:30 Uhr
    vor 33 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2027
    vor 31 Monaten
  6. Bindefrist endet
    319 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 23 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für mobile Hausmeisterleistungen für Objekte im gesamten Berliner Stadtgebiet aus (bspw. Portfolio Polizei, Feuerwehr, Verwaltung, JVA, Kulturgebäude). Zu den ausgeschriebenen Leistungen können Objektbegehungen, diverse Kontrollen an Gebäuden und technischen Anlagen, Kleinreparaturen, Transportarbeiten, Reinigungsarbeiten, Arbeiten an Grünanlagen, Entrümpelungen und Aufmaßarbeiten gehören. Die Leistung wird in 2 Teillose ausgeschrieben. Bei den Objekten handelt es sich um bebaute oder unbebaute Grundstücke im gesamten Berliner Stadtgebiet. Die Bieter können für ein oder mehrere Lose ein Angebot abgeben, aber nur für 1 Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung). In diesem Zusammenhang steht es einem Bieter frei, sich auf alle Lose zu bewerben und für alle Lose ein Gebot abzugeben (keine Angebotslimitierung), jedoch ist die Zahl derjenigen Lose, in denen er obsiegend sein kann, auf max. 1 Los beschränkt. Von dem Bieter ist für alle von ihm angebotenen Lose eine Präferenzmatrix (Lospriorisierung/Ranking) mit der Selbstauskunft (Reiter Losübersicht) abzugeben.

Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen EKP-VA-23-08532 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 1 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los_1_Rahmenvertag_mobile_Hausmeisterleistungen_Los_1

Diese Hausmeistertätigkeiten umfassen u.a. Objektbegehung, Kontrolle; Schließbereitschaft; Zylinderöffnung, Austausch; Überprüfung v. elektrischen Anlagen; Leuchtmittelwechsel; Austausch von Lichtschaltern; Sicherungswechsel; im Treppenhaus Teppichläufer und Teppichstangen befestigen, Einstellung o. Reparatur; Überprüfen der sanitären Anlagen, Abnahme / Übergabe / Besichtigung von Mietobjekten u. Erfassung v. Objektdaten. Detaillierte Aufgabenbeschreibung siehe Vorbemerkung mobile Hausmeisterleistung und Leistungsverzeichnis gemäß den Vergabe und Vertragsunterlagen.

35 Monate–
2
Los_2_Rahmenvertag_mobile_Hausmeisterleistungen_Los_2

Diese Hausmeistertätigkeiten umfassen u.a. Objektbegehung, Kontrolle; Schließbereitschaft; Zylinderöffnung, Austausch; Überprüfung v. elektrischen Anlagen; Leuchtmittelwechsel; Austausch von Lichtschaltern; Sicherungswechsel; im Treppenhaus Teppichläufer und Teppichstangen befestigen, Einstellung o. Reparatur; Überprüfen der sanitären Anlagen, Abnahme / Übergabe / Besichtigung von Mietobjekten u. Erfassung v. Objektdaten. Detaillierte Aufgabenbeschreibung siehe Vorbemerkung mobile Hausmeisterleistung und Leistungsverzeichnis gemäß den Vergabe und Vertragsunterlagen.

35 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotspreis[in EUR netto] Laufzeit70 %
gemittelter SVS [in EUR/h netto]30 %
Preis
Angebotspreis[in EUR netto] LaufzeitBewertung des Angebotspreises [in EUR netto] Die Bewertung des Angebotspreise basiert auf die kalkulatorisch ermittelten Gesamtkosten gemäß Kalkulationsauskunft mobile Hausmeister je Bieter und Los. Die in der Kalkulationsauskunft angegebene Mengen je Position dienen dabei lediglich als Berechnungsgröße zum Vergleich der Angebote.
Preis
gemittelter SVS [in EUR/h netto]Bewertung des gemittelten SVS [in EUR/h netto], der Positionen 1.1, 4.1, 5.1, 6.1 gemäß LV. Die Bewertung des Angebotspreise basiert auf die kalkulatorisch ermittelten Gesamtkosten gemäß Kalkulationsauskunft mobile Hausmeister je Bieter und Los. Die in der Kalkulationsauskunft angegebene Mengen je Position dienen dabei lediglich als Berechnungsgröße zum Vergleich der Angebote.

Eignung9 von 9 angegeben

Kriterium
Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens • 5.000.000 € für Sachschäden, • 5.000.000 € für Personenschäden, • 5.000.000 € für Vermögensschäden, • 2.5 … ganz lesenDer AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens • 5.000.000 € für Sachschäden, • 5.000.000 € für Personenschäden, • 5.000.000 € für Vermögensschäden, • 2.500.000 € für Umwelthaftpflichtschäden, • 2.500.000 € für Umweltschäden, • 250.000 € für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, • 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekartem, • 50.000 € für Abwasserschäden und • 50.000 € für Obhuts- und Bearbeitungsschäden abzuschließen und während der Laufzeit aufrechtzuerhalten. - Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen. ODER - Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt. Angebote aufgrund von fehlender Eignung werden ausgeschlossen!
Kriterium
Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 2 Geschäftsjahre (2021 und 2022) ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 500.000 € (Netto p.a.) erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anford … ganz lesenUm die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 2 Geschäftsjahre (2021 und 2022) ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 500.000 € (Netto p.a.) erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Bei weniger als 500.000 € (Netto p.a.), wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
Kriterium
- Mindestens 50% der Mitarbeiter im Bereich der Leistungsausführung des Unternehmens sind 1 Jahr oder länger im Unternehmen beschäftigt. - Die Mitarbeiter des AN verpflichten sich zur Geheimhaltung gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz. - Der AN garantiert, dass der Zutritt … ganz lesen- Mindestens 50% der Mitarbeiter im Bereich der Leistungsausführung des Unternehmens sind 1 Jahr oder länger im Unternehmen beschäftigt. - Die Mitarbeiter des AN verpflichten sich zur Geheimhaltung gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz. - Der AN garantiert, dass der Zutritt zu den Lagerräumen nur Mitarbeitern gewährt wird, die dem Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz verpflichtet sind und keine Eintragungen im polizeilichen Führungszeugnis haben. - Die im Objekt eingesetzten Hausmeister verfügen über eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung als Elektrofachkraft, Tischler, Schlosser, Heizungs-Sanitär-Klimafachkraft oder über mind. 2 Jahren Berufserfahrung in der operativen Betreuung als Hausmeister. - Die im Objekt eingesetzten Hausmeister verfügen über die Qualifikation: Beauftragte Person gem. TRBS 3121 in Verbindung mit TRBS 1121 und TRBS 2181 sowie § 12 BetrSichV (u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen) (nur soweit zur Wahrnehmung der Leistungs- und Aufgabengebiete erforderlich und entsprechende techn. Anlagen im Objekt vorhanden sind. - Der AN setzt ausschließlich Personal ein, welches ausreichend über Kenntnisse der deutschen Sprache verfügt (mind. Sprachniveau B2) - In den letzten 2 Geschäftsjahren beschäftigt der AN im Durchschnitt mindesten 6 Mitarbeiter als Hausmeister.
Kriterium
Mindestanforderungen Referenzen: - Leistungserbringung innerhalb der letzten 2 Jahre, wobei die bisherige Leistungserbringung mindestens 6 Monate betragen muss (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) - Leistungsinhalt und -umfang ist mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Hausmeisterdienstleistungen … ganz lesenMindestanforderungen Referenzen: - Leistungserbringung innerhalb der letzten 2 Jahre, wobei die bisherige Leistungserbringung mindestens 6 Monate betragen muss (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) - Leistungsinhalt und -umfang ist mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Hausmeisterdienstleistungen - vergleichbar - Auftragswert pro Jahr (kumulierter Wert aller Referenzen): aufgrund des Leistungsumfangs im Durchschnitt mindestens 150.000 EUR netto pro Jahr. -Anzahl der Referenzen: mind. 3 Werden weniger als drei Referenzen mit oben stehender Mindestanforderung eingereicht, wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
Kriterium
Es muss eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig vorliegen.
Kriterium
- Der AN verfügt über ein Internet Portal mit der Erreichbarkeit über übliche Standard-Webbrowser mit Zugangsberechtigungskonzept. - Die eingesetzten Mitarbeiter sind zur Gewährleistung während der Einsatzzeiten mit geeigneten Kommunikationsmitteln für eine ständige operative Erreichbarkeit … ganz lesen- Der AN verfügt über ein Internet Portal mit der Erreichbarkeit über übliche Standard-Webbrowser mit Zugangsberechtigungskonzept. - Die eingesetzten Mitarbeiter sind zur Gewährleistung während der Einsatzzeiten mit geeigneten Kommunikationsmitteln für eine ständige operative Erreichbarkeit (bspw. einem Mobiltelefon) auszustatten. - Der Bieter erklärt, dass er eine 24/7-Notfallnummer im eigenen Unternehmen über die gesamte Laufzeit vorhält.
Kriterium
- Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001 oder gem. EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS oder gleichwertiges System oder Branchen spezifisches System, integriertes System) (die Gleichwertigkeit ist seitens des Bieters schriftlich und ausführlich zu beschreib … ganz lesen- Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001 oder gem. EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS oder gleichwertiges System oder Branchen spezifisches System, integriertes System) (die Gleichwertigkeit ist seitens des Bieters schriftlich und ausführlich zu beschreiben und dem Angebot beizufügen!) oder - mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß der Selbstauskunft Reiter "C. Umweltschutz im Unternehmen"
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.04.2024
Vertragsende
31.03.2027
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich zweimal um weitere 6 Monate.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
319 Tage
Angebotsöffnung
31.01.2024, 08:30 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der R … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. -Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder and … ganz lesenWir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. -Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot. - Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. - Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. - Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 22.01.2024 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Art
Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Alexanderstraße 3, 10178 Berlin
Website
bim-berlin.de
Kontakt
einkauf@bim-berlin.de
Auskünfte
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHeinkauf@bim-berlin.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für diese Meldung fehlen Hauptgegenstand oder Bundesland, deshalb gibt es kein Marktumfeld.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 31.01.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f907bd85-253a-4e9a-b40c-63f4604dd6f5.