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vergebenEU-weitDienstleistungen

Hausmeisterdienste Jobcenter Berlin-Reinickendorf

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen ZV-CB-24-0929000-4121.03veröffentlicht 19.11.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 785 Tagen abgelaufen

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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Schleswig-Holstein (42 offen)

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in 8 Wochen · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2025 – 31.12.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kiel24103, Schleswig-Holstein
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 72 Tage (67 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (26 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 22 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Das Jobcenter Berlin Reinickendorf (JC R) ist eine gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Berlin Nord und dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Leistungsgegenstand: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für das Jobcenter Berlin Reinickendorf - im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt - ist es für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Hausmeisterdienst (HMD) zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Objektbesichtigungen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 09. August 2024 an die GMSH AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, Frau Denise Bauer. Die Termine können zwischen der 33. und 34. KW stattfinden. Der Treffpunkt für die Besichtigung ist am Eingang des Objektes. Angebot von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Der Bieter ist verpflichtet seine Kenntnis aus der Besichtigung in seine Kalkulation einzubeziehen. Er versichert ausdrücklich, dass die ihm zur Kalkulation vorgelegten Berechnungen, Beschreibungen und sonstige Unterlagen ausreichend zur Kalkulation der von ihm angebotenen Preise waren. Mit den vereinbarten Preisen ist alles abgegolten und vergütet, was zur vollständigen, ordnungs- und funktionsgemäßen Ausführung der Vertragsleistung not wendig ist. Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit Fragen schriftlich als Bieterfrage einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Besichtigungstermine sind unter folgender E-Mailadresse anzumelden: denise.bauer@gmsh.de -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten. - Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift einzusetzen. Dem Auftraggeber (AG) steht hierfür ein Prüfungsrecht zu. - Der AN verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen. - Der AN erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. - Der AN verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor.

Beschreibung des Loses

Für das Jobcenter Berlin Reinickendorf - im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt - ist es für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Hausmeisterdienst (HMD) zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Aufgabenbeschreibung: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Kontrollen im Rahmen der Aufgabenerledigung (z.B. Kontrollgänge, Weitergabe notwendiger Reparaturbedarfe, Beseitigung von festgestellten Mängeln bzw. Absicherung von Gefahrenstellen nach Absprache) - Bedienen und überwachen von betriebstechnischen Anlagen (Heizung, Aufzüge, Lastenaufzüge, Elektroverteilungen usw.) - Schlüsselausgabe und Entgegennahme bei Zu-/Abgängen von Mitarbeitenden sowie vorübergehende Gäste sowie Dienstleister zur Wahrnehmung ihrer übertragenden Aufgaben - Durchführung von Kleinstreparaturen und Ausbesserungsarbeiten (z.B. Malerarbeiten) - Beseitigung von Schmierereien, sofern mit bereitgestellten Mitteln möglich - (Erst)-Beseitigung von Verstopfungen in WC, Waschbecken, Geschirrspüler (z.B Siphon reinigen) sofern mit eigenen Mitteln möglich - Entsorgung von Abfällen, Altpapier und Datenmüll o vorbereitende Tätigkeiten für die Entsorgung von Altpapier und Datenmüll o Zusammentragen des in dezentral aufgestellten Behältnissen gesammelten Altpapiers zur Entsorgung in blauer Tonne o volle Datenschutzcontainer sind an das Büro der Geschäftsführung des Jobcenters Berlin Reinickendorf (BGF) zu melden und am Abholtag zur Entsorgung bereitzustellen sowie nach Leerung wieder zurückstellen - Zerlegung von Mobiliar zwecks Entsorgung - Mithilfe bei Archivaussonderungen und Aktenumzügen - Dokumentierte Schlüsselausgabe / Zylindertausch - Pflege der Daten in einer Anwendung (MS Office Excel) zur Schließanlage (Schließ-plan) - Durchführung von Kleinstwartungen an der Schließanlage (Zylinderpflege) - Vornahme von Änderungen am Beschilderungssystem, sofern mit eigenen Mitteln möglich (Türschilder, Wegeleitsystem, u.s.w.) - Durchführung von (kleineren) Umzügen (Mobiliar/Kisten innerhalb der jeweiligen Liegenschaften) und Begleitung von extern vergebenen Umzügen - Umstellung und Bestückung der Besprechungs- und Schulungsräume; Kundenportal bzw. der Wartebereiche der Eingangszonen bei Veranstaltungen - Winterdienst, soweit nicht fremdvergeben (Im Ausnahmefall) - Aufstellung und Inbetriebnahme von Geräten und Maschinen - Möbelaufstellung und - montage, Montage von Regalanlagen sowie Kennzeichnung neuer Möbel mittels Barcode-Etikett (Inventarnummer) - Bilder und Plakate aufhängen - Vertikallamellen sichten und ggf. instand setzen, sofern mit eigenen Mitteln möglich - Leuchtmittel und Starter wechseln - Warenannahme o und Einlagerung entsprechend Vorgabe/Absprache o und Warenprüfung auf Vollständigkeit und Mängel (Sichtkontrolle) nach vorheriger Vorgabe/ Absprache BGF o Weiterleitung/Weitergabe der durch den HMD unterschriebenen Lieferscheine an das BGF - Transport von Materialien (z.B.: Datenmülltonnen, Abfällen, Altpapier, Umzugskartons, Kopierpapier, Hygieneartikeln) innerhalb und zwischen den Liegenschaften - Auftragserledigung/ Rückmeldung zu getätigten Veranlassungen via E-Mail (siehe IT-Grundkenntnisse MS Office) - Eigenständige Organisation/Strukturierung der zu erledigenden Aufträge - Überprüfung der tatsächlichen Raumbelegung und - nutzung nach Aufforderung durch den AG - Lagerbewirtschaftung (Möbel, Kleinmaterial des Hausmeisterdienstes etc.) - Unterstützung bei Aufgaben, die sich aus der Betreiberverantwortung ergeben - Begleitung von Firmen und Unterzeichnung der Abnahmebescheinigung nach vorheriger Vorgabe/Absprache mit dem BGF, d. h. das Abzeichnen der Leistungsnachweise (keine Bauabnahmen) - Abstimmungen mit dem HMD der hiesigen Hausverwaltung (nach jeweiliger Zuständigkeit) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die vorstehende untersetzende Auflistung der Haupttätigkeiten ist nicht abschließend und kann an die Gegebenheiten vor Ort in Absprache mit dem Büro der Geschäftsführung Bereich Infrastruktur angepasst und erweitert werden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Einsatzorte: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Dienstleistung ist in folgenden Einsatzorten zu erbringen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Hauptdienststelle: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Miraustraße 54, 13509 Berlin ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Nebendienststelle: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Breitenbachstraße 10 13509 Berlin -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Zuschlagskriterium Preis100 %
Preis
Zuschlagskriterium PreisMit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und Preisblatt gem. Nachweis Nr. 6 für (Formblätter) einzureichen. Diese sind zwingend in Excel (.xlsxFormat) notwendig.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und der Leistungserbringung ab dem 01.01.2025. Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von 2 Jahren (24 Monate). Optional besteht eine Vertragsverlängerung von zweimal zu jeweils 12 Monaten. Diese Vertragsverlängerungsoption kann jeweils zwei Monate vor Ablauf d … ganz lesenDas Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und der Leistungserbringung ab dem 01.01.2025. Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von 2 Jahren (24 Monate). Optional besteht eine Vertragsverlängerung von zweimal zu jeweils 12 Monaten. Diese Vertragsverlängerungsoption kann jeweils zwei Monate vor Ablauf der jeweiligen regulären Vertragslaufzeit seitens des AG ausgesprochen werden. Für den Fall der nicht optionalen Verlängerung durch den AG, endet der jeweilige Vertrag mit dem Ablauf der jeweils regulären Vertragslaufzeit. Damit ergibt sich eine maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren (48 Monaten) bis zum 31.12.2028. Regelungen bezüglich Kündigungsmöglichkeiten sind dem Vertrag zu entnehmen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung2 von 5 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Adolf-Westphal-Straße 4, 24143 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zent … ganz lesenDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mit dem ANGEBOT sind folgende Unterlagen einzureichen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen erforderliche Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträgen oder des aktuell gültigen gesetzlichen Mindestlohn gem. Mindestlohngesetz (MiLoG) ist dem Angebot beizufügen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis und …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Jobcenter Berlin Reinickendorf, Berlin–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Sozialwesen
Anschrift
Küterstrasse 30, 24103 Kiel
Website
e-vergabe-sh.de
Kontakt
e-vergabe-beschaffung@gmsh.de

Bei uns erfasst

589Bekanntmachungen
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15vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 9 Losen angegeben
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 13.09.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4e263f46-d535-4f68-9207-46bcac9485da.