Grafische, konzeptionelle und redaktionelle Leistungen für Print- und Onlinemedien sowie Pressearbeit und interne Kommunikation

'- Benötigt werden hauptsächlich Grafikleistungen in folgendem Umfang:

- insgesamt ca. 20 Tage pro Ausgabe für die Erstellung und Bearbeitung der Kundenmagazine (zurzeit drei Ausgaben jährlich, die jeweils im Dezember/Januar, Mai und September erscheinen)

- zusätzlicher weiterer Bedarf für eine im Vorhinein nicht genau abzuschätzende Anzahl von weiteren Print- oder Onlinemedien, grafischen oder textlichen Auftragsleistungen, der nicht präziser angegeben kann und je nach Bedarfslage schwankt

- konzeptionelle Tätigkeit im Rahmen der Weiterentwicklung der Magazine und weiterer Printprodukte bzw. von E-Magazinen (Kunden- und Firmenkundenmagazin) sowie regelmäßige Beratungstätigkeit im Print-, Online- und Pressebereich

- Der Produktionszeitraum richtet sich zum einen nach den vorgegebenen Druckplänen der Printprodukte bzw. bei Aufträgen zum Weblayout nach terminlichen Vorgaben, diese werden dem Auftragnehmer vor Beginn der Tätigkeit zur Verfügung gestellt bzw. mitgeteilt. Im Produktionszeitraum muss tägliche Verfügbarkeit gewährleistet sein.

- Bei Bedarf kann der Auftrag auf die Übernahme von konzeptionellen Aufgaben/die Unterstützung bei der grafischen Weiterentwicklung der Print- und Onlinemedien der DAK-G bzw. Neuentwicklungen sowie umfangreichere Beratungstätigkeiten ausgeweitet werden.

- Der Auftragnehmer muss in den Hochphasen der Produktion eine entsprechende Anzahl an Vollzeit-Arbeitskapazität (acht Stunden) zur Verfügung stellen bzw. entsprechende Vertretungsregelungen absichern können. Die DAK-G gibt dem Auftragnehmer bei umfangreichen Produktionen wie den Magazinen oder Reporten mindestens eine Woche vorher über den voraussichtlichen wöchentlichen Arbeitseinsatz Bescheid.

- Die Anreise nach Hamburg muss kurzfristig möglich sein, ebenso bei Bedarf der DAK-G die stunden- oder tageweise Anwesenheit zur fachlichen Koordination und Abstimmung in der Zentrale der DAK-G, z. B. zur Durchführung von Themenplanungen, Redaktionskonferenzen oder Proofabnahmen sowie für notwendige Abstimmungs- und regelmäßige Beratungsgespräche.

- Alle Tätigkeiten erledigt der Auftragnehmer am eigenen Arbeitsplatz bzw. in den eigenen Räumen. Nur in Einzelfällen, sofern sachdienlich und fachlich erforderlich, können Leistungen auch im Hause der DAK-Zentrale in Hamburg erbracht werden, z. B. zur Nachbearbeitung oder Finalisierung von Projekten im Nachgang an Besprechungen. Eigene Hard- und Software muss vorhanden sein bzw. mitgebracht werden.

- Der Auftragnehmer muss über die technische Ausrüstung (Hardware und Software) für die Umsetzung der in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführten Aufgaben selbst verfügen.

Aufgrund der Notwendigkeit einer zeitnahen Abwicklung aktuell anfallender Aufträge ist es erforderlich, dass der Auftragnehmer über grafisch geschultes Personal in ausreichender Stärke verfügt und Vertretungsregelungen vorhält.