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vergebenEU-weitDienstleistungen

Grafikproduktion

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 02425IFB EFMveröffentlicht 12.06.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 480 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,5 Mio. €
Laufzeit
2 Jahrebis zu 4 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10963, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 68 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (15 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Logistik- und Umsetzungskonzept40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
    vor 16 Monaten
  3. Angebotsfrist 14:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 16 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 14:00 Uhr
    vor 16 Monaten
  5. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 14 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Vorbehaltlich der Zustimmung durch den Aufsichtsrat der KBB GmbH soll die Leistung für Grafikproduktionen ausgeschrieben werden. Bei den anzubietenden Leistungen handelt es sich um Druckaufträge auf verschiedene Trägermaterialen und Formate sowohl für den Innen- als auch optional für den Außenbereich.

Beschreibung des Loses

Bei den anzubietenden Leistungen handelt es sich um Druckaufträge auf verschiedene Trägermaterialen (Posterpapier, Forex, Kapa, oder Banner auf Airtex oder ähnliches Material) und Formate sowohl für den Innen- als auch optional für den Außenbereich. Des Weiteren beinhaltet der Leistungsumfang bei Bannern Kedernschienen (oben und unten) als Befestigungsvorrichtung auf Vermietungsbasis. Die Aufträge werden dem EFM erteilt und kommen von vielen verschiedene internationalen Kunden, die an der Veranstaltung des European Film Market (EFM) teilnehmen. Der EFM benötigt daher eine Anbieterin, die fortlaufend die vom EFM angebotenen Leistungen erbringt, damit die Bestellungen der Aussteller kurzfristig, zuverlässig und qualitativ hochwertig erbracht werden. Die Leistungen umfassen die Produktion, Lieferung, Montage, Demontage und Entsorgung, die zum European Film Market fortlaufend zu erbringen sind. Es soll eine Dienstleitung mit jährlich variierendem Auftragsvolumen ausgeschrieben werden. Es erfolgt eine Beauftragung pro Jahr, wobei die Bestellungen der Kunden in einem Zeitraum von ca. 6 bis 8 Wochen beim Auftraggeber eintreffen, diese zeitnah an den Auftragnehmer weitergeleitet und am Ende der Veranstaltung abgerechnet werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 60Die Punktevergabe für die Preise/Kosten folgen der Berechnungsformel aus dem Vergabehandbuch des Bundes, Stand Mai 2010. Danach erhält bei der Wertung der Preisangebote ein Angebot mit dem 2,0-fachen der niedrigsten Wertungssumme (Durchschnittswert) und darüber 0 Punkte. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem nied-rigsten Preis. Die Punktewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis drei Stellen nach dem Komma. Soweit Bedarfspositionen anzubieten sind, werden die Preise für Bedarfspositionen bei der Wertung der Preise mitberücksichtigt.
Qualität
Logistik- und UmsetzungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 40Mit dem Angebot sind Angaben und Erläuterungen zu Produktionsabläufen, zur Montage und Demontage der Grafiken, sowie zu zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstungen und Personal zu machen. Das Wertungskriterium Logistik- und Umsetzungskonzept wird anhand folgender Angaben in dem Angebot geprüft und gewertet: Hier soll der Ablauf vom Datentransfer über den Service, der Produktion bis zur Montage, der Demontage und der Entsorgung der Grafiken vom Bieter, zeitlich und logistisch beschrieben und angeboten werden (Vgl. Ausschreibungsunterlagen).

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Mit dem Angebot sind Angaben und Erläuterungen zu Produktionsabläufen, zur Monta-ge und Demontage der Grafiken, sowie zu zur Verfügung stehenden technischen Aus-rüstungen und Personal zu machen. Das Wertungskriterium Logistik- und Umsetzungs-konzept wird anhand folgender Angaben in dem Angebot geprü … ganz lesenMit dem Angebot sind Angaben und Erläuterungen zu Produktionsabläufen, zur Monta-ge und Demontage der Grafiken, sowie zu zur Verfügung stehenden technischen Aus-rüstungen und Personal zu machen. Das Wertungskriterium Logistik- und Umsetzungs-konzept wird anhand folgender Angaben in dem Angebot geprüft und gewertet: Hier soll der Ablauf vom Datentransfer über den Service, der Produktion bis zur Monta-ge, der Demontage und der Entsorgung der Grafiken vom Bieter, zeitlich und logistisch beschrieben und angeboten werden
Eintragung in das Handelsregister
Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens, sowie mit Angaben zu Arbeitnehmerzahl im Durchschnitt.
Allgemeiner Jahresumsatz
Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der mit der angebotenen Leistung vergleichbar ist;
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Angaben zum Personal, dass für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht.
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht mit Übersichtsliste der Verfahrenstechnik für Druck- und Werbetechnik;
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, in den letzten 3 Jahren, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 4-mal: Die Leistung (Dienstleitungsauftrag) soll für 2 Jahre fest vergeben (EFM 2026 und 2027 01.10.2025 -30.09.2027) und mit Optionen für 4 Jahre (EFM 2028, 2029, 2030 und 2031) verbunden werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
14.07.2025, 14:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Betriebshaftpflichtversicherung Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000 Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000; Vermögensschäden: EUR 100.000
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemomblerstraße 76, 53113 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ5JMQ Ausschreibung vorbehaltlich der Zustimmung durch den Ausichtsrat der KBB GmbH.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Schöneberger Straße 15, 10963 Berlin
Website
kbb.eu
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

175Bekanntmachungen
70Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 798 (Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

44vergebene Aufträge
4,5Angebote je Los im Median (44 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 14.07.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4d363ff6-6ca3-4e81-88c2-ba61db80b77d.