Grafikleistungen (2 Lose), hier Los 2 Systemstandbau der MB Capital Services GmbH

Es handelt sich um eine Losvergabe in zwei Einzelvergaben: Los 1: CP1-2024-0037 Los 2: CP1-2024-0038

Jeder Bewerber/Bieter kann sich für beide Lose bewerben.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gem. entsprechender Rangfolge erteilt. Das Verfahren zur Ermittlung des insgesamt wirtschaftlichsten Angebotes wird dem Bieter mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben. Vorgabe ist es, im Wettbewerb mit maximal drei Wirtschaftsteilnehmern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Beauftragung innerhalb des Bieterpools erfolgt im Rahmen einer Individual- oder einer Standardbeauftragung. Der AG ist berechtigt über Anordnung von Leistungen, nicht vereinbarte oder geänderte Leistungen, die zur Ausführung der vertraglichen Leistungen erforderlich werden bzw. sind, auf Verlangen des AG mit auszuführen, außer wenn sein Betrieb auf derartige Leistungen nicht eingerichtet ist.

Die Leistungen werden in allen Kongress- und Messehallen und dazugehörigen Gebäudeteilen mit ausgewiesenen Veranstaltungsbereichen des AGs, auf dem Messegelände in Berlin (ECC - ExpoCenter City) erbracht sowie weiteren Leistungssorten in Berlin und Brandenburg sowie sonstige nationale Veranstaltungsorte, die durch den AG betreut werden.

Im Systemstandbau werden Messestände aus modularen Systembauelementen (vorwiegend Octanorm / S Profil und M Profil) realisiert. Als wesentlicher Bestandteil zur Umsetzung gehören die auch hier ausgeschriebenen Grafikleistungen. Sowohl von Seiten der Kunden gelieferte Daten, als auch auf deren Wunsch vom Auftragnehmer auszuführende Kreativleistungen (z.B. Grafikdesign, Standgestaltung, Visualisierungen 2D/3D, Layouterstellung, Satz etc.) sind nach Bedarf zu erstellen/verarbeiten, produzieren, montieren oder für deren Umsetzung notwendige Leistungen bereitzustellen. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers beinhaltet auch die Anfertigung sämtlicher im Rahmen einer Prüfung und/oder Planung erforderlichen Ansichts-, Freigabedokumente und Wandabwicklungen, sowie Ausführungsplanung/-zeichnungen, als auch die Erstellung von Produktionsdaten. Auch Qualitätskontrollen in regelmäßigen Abständen, Projektdokumentation und Archivierung oder auch ggfs. Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten sind Teil der Leistung. Zur Grundlagenermittlung und Vorplanung nach einem Briefing durch die CSG sind folgende Handlungsfelder je nach Bedarf ebenfalls einzubeziehen: Analyse der Rahmenbedingungen, Ortsbegehung, Abstimmung der Zielvorstellungen mit verschiedenen Bedarfsträgern, Erarbeitung eines Planungskonzepts, Untersuchung alternativer Lösungsmöglichkeiten in Skizzenform, Klären und Erläutern der wesentlichen gestalterischen, funktionalen, technischen und wirtschaftlichen Zusammenhänge, Vorgänge sowie Bedingungen.