Grafikleistungen (2 Lose), hier Los 1 Grafikleistungen für den Designstandbau der MB Capital Services GmbH

Es handelt sich um eine Losvergabe in zwei Einzelvergaben: - Los 1: CP1-2024-0037 - Los 2: CP1-2024-0038

Jeder Bewerber/Bieter kann sich für beide Lose bewerben.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gem. entsprechender Rangfolge erteilt. Das Verfahren zur Ermittlung des insgesamt wirtschaftlichsten Angebotes wird dem Bieter mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben. Vorgabe ist es, im Wettbewerb mit maximal drei Wirtschaftsteilnehmern einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Beauftragung innerhalb des Bieterpools erfolgt im Rahmen einer Individual- oder einer Standardbeauftragung. Der AG ist berechtigt über Anordnung von Leistungen, nicht vereinbarte oder geänderte Leistungen, die zur Ausführung der vertraglichen Leistungen erforderlich werden bzw. sind, auf Verlangen des AG mit auszuführen, außer wenn sein Betrieb auf derartige Leistungen nicht eingerichtet ist.

Die Leistungen werden in allen Kongress- und Messehallen und dazugehörigen Gebäudeteilen mit ausgewiesenen Veranstaltungsbereichen des AGs, auf dem Messegelände in Berlin (ECC - ExpoCenter City) erbracht sowie weiteren Leistungssorten in Berlin und Brandenburg sowie sonstige Veranstaltungsorte, die durch den AG betreut werden.

Die MB Capital Services GmbH (CSG) ist eine Tochtergesellschaft der MB und versteht sich als Dienstleister der sowohl kleine Messestände als auch komplette Hallenkonzepte im Bereich des Individuellen Messebaus realisiert. Das Angebot der CSG umfasst mitunter die fachliche Beratung, Planung, Durchführung und Nachbereitung zu Produkten und Services der technischen Veranstaltungsproduktion. Die erfolgreiche Umsetzung von Messen und Kongressen liegt in der schnellen Reaktion und Flexibilitätsbereitschaft aller am Service Beteiligten. Die grafischen Leistungen im Bereich des Designstandbau der MB Capital Services GmbH beinhalten im Wesentlichen folgende Aspekte:

Grafik, Daten und Produktionsvorbereitung:

• Datenhandling • Übernahme und Prüfung sämtlicher Kundendaten • Datenoptimierung • Layout/Entwurf und Visualisierung • Erstellung von Präsentations- und Akquisematerial • Produktionsdatenerstellung für alle Produktionsverfahren • Produktionsbetreuung und Qualitätssicherung, Projektentwicklung und -leitung • Projektplanung und -entwicklung • Kalkulation • Erstellung von Grafikübersichten • Projektleitung und -überwachung • Dokumentation und Archivierung

Produktion und Montage:

• Montageleitung und Qualitätssicherung • Erweiterung der Produktionskapazitäten im 2-3 Schichtsystem während Stoßzeiten

Die zur Erbringung der Leistungen erforderlichen technischen Geräte und Maschinen, Werkzeuge, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie sonstiges technisches Gerät werden durch den AG nicht zur Verfügung gestellt, sondern sind vom AN in ausreichendem Maße beizubringen. Der AN erbringt seinen gesamten Leistungsumfang entsprechend der Auftragseingänge, den vorgegebenen Auf- und Abbauzeiten in den Hallen/Veranstaltungsbereichen und der Bauabfolge einer Veranstaltung, in enger Absprache mit dem AG. Der AN sichert alle angebotenen Leistungen entsprechend der vorgegebenen Auf- und Abbauzeiten zu und plant seinen Personaleinsatz sowie seinen Materialbestand dementsprechend ein. Er ist in der Lage Leistungsspitzen mit zusätzlichem Material und Personal in der vorgegebenen Auf- bzw. Abbauzeit abzusichern. Des Weiteren werden nachfolgende Aspekte bei der Leistungserbringung durch den AN grundsätzlich erwartet: - Absolute Zuverlässigkeit insbesondere in Bezug auf Einhaltung von Terminen und Qualitätsvorgaben - Kostenbewusstes Denken - Professioneller Dienstleistungsgedanke - Loyales Verhalten - Erwerb von fundierter Kenntnis des gesamten Messegeländes und deren Gebäude - Erwerb der Kenntnis über Abläufe und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gewerken und externen Lieferanten und Dienstleistern des AGs - Kenntnisse über die Abläufe von Messe- und Kongressveranstaltungen - Eigenständige Koordination aller Arbeitsabläufe