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Gewährleistungsmanagement für Kapitalanlagen Immobilienmanagement (KI)_TNW

Bayerische Versorgungskammer · München, Bayern

Aktenzeichen 005027_000veröffentlicht 07.11.2025erstmals 07.11.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 321 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München81925, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 98 Tage (20 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (35 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 12 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Bayerische Versorgungskammer
    vor 11 Monaten
  4. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Gewährleistungsmanagement Kapitalanlagen Immobilien (GEMAKI) soll ein Tool zur einfachen, rechtssicheren Mängelerfassung, Verfolgung, Nachhalten, sowie Abschlussdokumentation von Gewährleistungsvorgängen nach VOB und BGB sein (SaaS).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität
EignungskriterienDiverse Ausschlusskriterien zur Eignung der Bieter und Software. Eignungskriterien zum Bieter haben teilweise noch eine Gewichtung mit max 21 Punkten (Reine Eignungskriterien mit maximal 3 Punkten pro Frage)

Eignung8 von 8 angegeben

Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Referenzen & Projekterfahrung 1: Der Bieter weist mindestens drei Referenzprojekte der letzten fünf Jahre nach, die in Zielsetzung und Projektumfang mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind. Davon muss mindestens eine Referenz aus dem Immobilienbereich stammen und mindestens eine Referenz ei … ganz lesenReferenzen & Projekterfahrung 1: Der Bieter weist mindestens drei Referenzprojekte der letzten fünf Jahre nach, die in Zielsetzung und Projektumfang mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind. Davon muss mindestens eine Referenz aus dem Immobilienbereich stammen und mindestens eine Referenz eine erfolgreiche Integration in ein bestehendes ERP-System beinhalten. Eine einzelne Referenz darf mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen (z. B. Immobilienbereich und ERP-Integration) 2: Dabei wird die Qualität und Passgenauigkeit der Referenzen wie folgt bewertet: "3 Punkte: - Refrenzen mit Immobilienbezug ?2 und Referenzen mit ERP -Bezug ?2 - Integrationen konkret beschrieben (Module/Schnittstellen/Migration/Betriebsübergabe) und Abnahmen/Bestätigungen für die SAP-Referenzen liegen vor - erkennbare Ergebnisse/KPIs in mindestens zwei Referenzen 2 Punkte: - Refrenzen mit Immobilienbezug ?2 und Referenzen mit ERP -Bezug = 1 oder Refrenzen mit Immobilienbezug = 1 und Referenzen mit ERP -Bezug ?2 - Integrationen plausibel beschrieben, mind. eine Abnahme/Bestätigung liegt vor - Ergebnisse nachvollziehbar, ohne KPIs. 1 Punkt: - nur Mindestmaß in beiden Dimensionen: Refrenzen mit Immobilienbezug = 1 undReferenzen mit ERP -Bezug = 1 - Beschreibung knapp/generisch, Nachweise minimal"
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Bonität: 1: "Der Bieter muss eine Bonität nachweisen, die einem Bonitätsindex von =< 500 entspricht (z. B. nach Creditreform oder gleichwertiger Auskunft). Bieter mit Bonitätsindex von 500 oder höher werden vom Verfahren ausgeschlossen." 2: Bewertet wird die finanzille Stabilität des Bieters anhan … ganz lesenBonität: 1: "Der Bieter muss eine Bonität nachweisen, die einem Bonitätsindex von =< 500 entspricht (z. B. nach Creditreform oder gleichwertiger Auskunft). Bieter mit Bonitätsindex von 500 oder höher werden vom Verfahren ausgeschlossen." 2: Bewertet wird die finanzille Stabilität des Bieters anhand des nachgewiesenen Bonitätsindex.: "3 Punkte: Sehr gute Bonität (Index 100-149) . 2 Punkte: Gute Bonität (Index 150-249). 1 Punkt: Eingeschränkte Bonität (Index 250-499). 0 Punkte: kein valider Nachweis" Risikoeinschätzung: "Der Bieter muss eine Bonitätsauskunft vorlegen (z. B. Creditreform oder gleichwertig), in der die Risikoeinschätzung mindestens mit "gering" oder "normal" bewertet ist. Anbieter mit negativer Risikoeinschätzung werden ausgeschlossen." Zahlungsverhalten: "Die Bonitätsauskunft darf keine negativen Merkmale im Zahlungsverhalten enthalten (z. B. laufende Mahnverfahren, gerichtliche Inkassoverfahren, titulierte Forderungen). Anbieter mit dokumentierten Zahlungsstörungen werden ausgeschlossen." Kapitalstruktur: "Der Bieter muss anhand der Bonitätsauskunft oder durch Vorlage eines Jahresabschlusses nachweisen, dass keine kritische Kapitalstruktur vorliegt. Dies gilt insbesondere, wenn eine Überschuldung oder negative Eigenkapitalquote ausgewiesen ist. Anbieter mit festgestellter kritischer Kapitalstruktur werden ausgeschlossen." Haftpflichtversicherung: 1: Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe ist eine gültige Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 Mio. EUR nachzuweisen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, während der gesamten Vertragslaufzeit für einen ununterbrochenen Versicherungsschutz in mindestens dieser Höhe Sorge zu tragen und Verlängerungsnachweise auf Aufforderung des Auftraggebers vorzulegen 2: Bewertet wird die Qualität und der Umfang des nachgewiesenen Haftpflichtversicherungsschutzes. "3 Punkte: Sehr hoher Versicherungsschutz (Deckungssumme ? 5 Mio. EUR). Die für das Projekt relevanten Leistungen sind ausdrücklich in der Police abgesichert (z. B. durch Nennung oder Zusatzvereinbarung). Versicherungsschutz gilt für die gesamte Projektdauer. 2 Punkte: Solider Versicherungsschutz (Deckungssumme ? 1 Mio. EUR bis < 5 Mio. EUR). Die Projektleistungen sind im Grundsatz abgedeckt, es gibt keine relevanten Ausschlüsse. Es liegt keine ausdrückliche Bestätigung des Versicherers für das Projekt oder die gesamte Laufzeit vor. 1 Punkt: Mindestschutz vorhanden (Deckungssumme ? 1 Mio. EUR).Es bestehen Einschränkungen oder Unklarheiten (z. B. unklare Ausschlüsse oder fragliche Geltung für das Projekt)."
Spezifischer Jahresumsatz
Branchenspezifischer Umsatz: 1:"Der Bieter muss den Umsatz aus Softwarelösungen für die Immobilienbereich der letzten drei Geschäftsjahre nachweisen. Der Umsatz ist grundsätzlich nach Geschäftsfeldern oder Kundenbranchen aufzuschlüsseln, um den Anteil der Immobilienwirtschaft eindeutig darzustellen. … ganz lesenBranchenspezifischer Umsatz: 1:"Der Bieter muss den Umsatz aus Softwarelösungen für die Immobilienbereich der letzten drei Geschäftsjahre nachweisen. Der Umsatz ist grundsätzlich nach Geschäftsfeldern oder Kundenbranchen aufzuschlüsseln, um den Anteil der Immobilienwirtschaft eindeutig darzustellen. Falls eine gesonderte Aufschlüsselung im Rechnungswesen nicht vorliegt, kann der Bieter diesen Anteil durch eine plausible Eigenerklärung darlegen. Diese muss mindestens enthalten: Angabe des Umsatzanteils (in % und absolut), Benennung relevanter Referenzkunden oder Projektarten, Bezug zu den eingereichten Referenzprojekten. Anbieter, die keinen branchenspezifischen Umsatz nachweisen können, werden vom Verfahren ausgeschlossen." 2: Branchenspezifische Umsatzanteil Bewertet wird der Anteil des Umsatzes aus Immobilienbereich am Software-Gesamtumsatz über die letzten drei Geschäftsjahre. 3 Punkte: Umsatzanteil >= 50% aus der Immobilienwirtschaft 2 Punkte: Umsatzanteil 25- 49% aus der Immobilienwirtschaft 1 Punkt: Nachweis von branchenspezifischem Umsatz, Anteil <25% 3:Diversifikation der Umsatzstruktur Bewertet wird die Konzentration auf Einzelkunden im relevanten Segment - Immobilienbereich in den letzten drei Geschäftsjahren 3 Punkte: Kein Einzelkunde trägt mehr als 30 % . 2 Punkte: Größter Einzelkunde trägt zwischen 30 % und 40 %. 1 Punkt: Größter Einzelkunde trägt zwischen 40 % und 50 % oder mehr.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Verfügbarkeit: 1:"Der Bieter benennt die für den Auftrag relevanten Rollen (mindestens: Projektleitung, Technische Integration bzw. SAP, Customizing bzw. Entwicklung, Support/2nd-Level sowie Stellvertreter) und sichert verbindlich zu, dass jede dieser Rollen spätestens vier Wochen nach Zuschlagserte … ganz lesenVerfügbarkeit: 1:"Der Bieter benennt die für den Auftrag relevanten Rollen (mindestens: Projektleitung, Technische Integration bzw. SAP, Customizing bzw. Entwicklung, Support/2nd-Level sowie Stellvertreter) und sichert verbindlich zu, dass jede dieser Rollen spätestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung den Leistungsbeginn aufnimmt. Namentliche Benennungen sind im Teilnahmewettbewerb nicht erforderlich. Fehlt die Rollenliste oder die verbindliche Startzusage wird der Bieter ausgeschlossen." 2: Bewertet wird die Klarkeit und die Nachvollziehbarkeit der Angaben "3 Punkte: Alle relevanten Rollen benannt und pro Rolle eine klare Startzusage (z. B. PL: Zuschlagerteilung+10 AT, SAP: Zuschlagerteilung+15 AT). 2 Punkte: Alle relevanten Rollen benannt und eine einheitliche Startzusage wie z.B "alle Rollen bis spätestens 4 Wochen nach der Zuschlagserteilung. 1 Punkt: Rollen benannt, aber nur allgemeine Aussage ("Start bis vier Wochen nach Zuschlagerteilung ")." Fachpersonal: "Der Bieter stellt qualifiziertes, deutschsprachiges Fachpersonal in den Bereichen Projektmanagement, Entwicklung und Support bereit. Er benennt die vorgesehenen Rollen (mindestens wie oben) und legt je Rolle ein rollenbezogenes Anforderungsprofil dar (Aufgaben/Zuständigkeiten, erforderliche Qualifikationen/Technologien, einschlägige Berufserfahrung ? 3 Jahre in vergleichbaren Projekten). Namentliche Benennungen werden im TNW nicht gefordert. Ausschluss: Fehlen die rollenbezogenen Nachweise oder wird die einschlägige Berufserfahrung > oder = 3 Jahre je Rolle nicht dargelegt, erfolgt der Ausschluss."
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Wartung und Support: 1:"Der Bieter muss ein Support- und Wartungskonzept vorweisen, das den stabilen Betrieb der angebotenen Lösung sicherstellt. Das Konzept muss mindestens die Organisation des Supports, die grundsätzliche Sicherstellung von Verfügbarkeit, Monitoring, Backup, Änderungs- und Release … ganz lesenWartung und Support: 1:"Der Bieter muss ein Support- und Wartungskonzept vorweisen, das den stabilen Betrieb der angebotenen Lösung sicherstellt. Das Konzept muss mindestens die Organisation des Supports, die grundsätzliche Sicherstellung von Verfügbarkeit, Monitoring, Backup, Änderungs- und Release-Management sowie die Regelung der Verantwortlichkeiten enthalten. Bieter, die die geforderten Unterlagen nicht vorweisen, werden ausgeschlossen." 2: Bewertet wird die Leistungsfähigkeit des Bieters im Bereich Support und Wartung. 3 Punkte: Darstellung umfasst alle geforderten Elemente: Service-Desk-Organisation, Erreichbarkeit, 1st/2nd-Level, Ticket-/Eskalationsprozesse, Monitoring/Backup/Release. 2 Punkte: Darstellung umfasst Teile der geforderten Elemente. 1 Punkt: Rudimentär (z. B. nur Hotline).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4KMY1D#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bayerische Versorgungskammer
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Arabellastraße 33, 81925 München
Website
versorgungskammer.de
Kontakt
einkauf@versorgungskammer.de

Bei uns erfasst

72Bekanntmachungen
35Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 3 offenen Ausschreibungen von Bayerische Versorgungskammer, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

227vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (164 Lose mit Angabe)
379.589 €Zuschlagswert im Median
229.936 € – 761.593 €mittlere Hälfte, 44 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 08.12.2025 auf 22.12.2025 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 08.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung fbed3586-d80c-4620-b7d9-1f0587162a13.