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vergebenEU-weitDienstleistungen

Fuhrpark-Dienstleistungen der MVV Gruppe

Auftraggeber nicht angegeben · Baden-Württemberg

Aktenzeichen 3567veröffentlicht 05.03.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 954 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeportal-bw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Mannheim.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeportal-bw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 31 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Ziel der Ausschreibung ist die Wahl eines externen Fuhrparkmanagement-Dienstleisters (FP-DL) für den Fuhrpark von MVV. Wichtige Subziele von MVV, die mit dem neuen FP-DL erreicht werden sollen, sind: - Einheitliche Prozesse für alle MVV-Gesellschaften unter Berücksichtigung der gesellschaftsspezifischen Anforderungen (z.B. bezüglich Funktionsfahrzeugen) - Nutzung digitaler Lösungen für effizientere Prozessabwicklung (eigene Tools oder Einbindung Drittanbieter) - Klare und einfache Reports über den Fuhrpark - Klar definierte Verantwortlichkeit an den Schnittstellen zwischen FP-DL und MVV - Reibungslose Implementierung und Datenmigration - Einhalten klar definierter Service Level

Beschreibung des Loses

Beschreibung der Beschaffung: Die vom FP-DL zu erbringenden Dienstleistungen sind im Ausschreibungsdokument "Teil C (Leistungsverzeichnis)" beschrieben. Laufzeit der Dienstleistungen - Die Laufzeit des Vertrags beginnt mit dem Kick-off der Implementierung. - Sie beträgt 36 Monate und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Kosten
WirtschaftlichkeitGewichtung (Punkte, genau) 40Grundlage ist der Angebotspreis je Fahrzeug und Monat bzw. je Fahrer und Monat. Ebenfalls gibt es eine Unterteilung hinschlich der Gewichtung bei den Einheitspositionen und optionalen Positionen. Die genaue Erläuterung finden Sie in den beigefügten Ausschreibungsbedingungen (Teil A; Ziffer A-3.3)
Qualität
qualitative KriterienJe nach Kriterium können unterschiedlich viele Punkte erreicht werden. Die je nach Antwort vergebenen Punkte sind in den Spalten "P" und "Y" des Anhang D der Ausschreibungsunterlagen aufgezeigt. Die erreichten Punkte werden aufsummiert und ergeben nach Gewichtung hinsichtlich Leasing- und Kauffahrzeugen den Qualitätsscore insgesamt. Die genaue Erläuterung finden Sie in den beigefügten Ausschreibungsbedingungen (Teil A; Ziffer A-3.3)

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
1. Bieter ohne Sitz in Deutschland haben eine Bescheinigung des für Sie zuständigen Sozialversicherungsträger vorzulegen (nicht älter als 6 Monate). 2. Nachweis, dass keine Steuer- und Abgabeschuld vorliegen (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - nicht älter als 6 Monate). 3. (Selbst … ganz lesen1. Bieter ohne Sitz in Deutschland haben eine Bescheinigung des für Sie zuständigen Sozialversicherungsträger vorzulegen (nicht älter als 6 Monate). 2. Nachweis, dass keine Steuer- und Abgabeschuld vorliegen (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - nicht älter als 6 Monate). 3. (Selbst-)Erklärung über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen an die Sozialversicherungsträger (nicht älter als 6 Monate) 4. (Selbst-)Erklärung, dass keine Insolvenz beantragt oder eröffnet ist. (nicht älter als 6 Monate) 5. Handelsregister (HR)-Auszug (nicht älter als 6 Monate) 6. Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung (max. 6 Monate alt)
Kriterium
1. Aktuelle Bankerklärung mit Angabe über die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie Angabe über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage. (nicht älter als 6 Monate) 2. Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren bezogen auf gleichwertige bzw. ähnliche Aufträge bezogen auf die beschriebene Leistung. 3. Bilanz oder Bilanzauszüge der letzten 3 Geschäftsjahre
Kriterium
1. Angabe von mind. 3 Referenzen vergleichbarer Dienstleistungen in den letzten 5 Jahren Vergleichbar im Sinne von: Referenzkunden mit mindestens 300 Fahrzeugen. Mindestens ein Referenzkunde mit mind. 100 Kauf-Fahrzeugen. Mindestens ein Referenzkunde mit Transportern (LKW < 3,5 t). Erbrachte Umfang … ganz lesen1. Angabe von mind. 3 Referenzen vergleichbarer Dienstleistungen in den letzten 5 Jahren Vergleichbar im Sinne von: Referenzkunden mit mindestens 300 Fahrzeugen. Mindestens ein Referenzkunde mit mind. 100 Kauf-Fahrzeugen. Mindestens ein Referenzkunde mit Transportern (LKW < 3,5 t). Erbrachte Umfang an Dienstleistungen: Mindestens Fahrzeugbestellung, Service- und Reparaturmanagement sowie Rechnungsprüfung. > Angabe des Auftraggebers inkl. Kontaktdaten > Beschreibung des Fuhrparks > Beschreibung des Leistungsumfangs 2. Der Bewerber weist nach, dass er in der Lage ist, sämtliche Kommunikation im Rahmen der Dienstleistungen (per Telefon und Email) in deutscher Sprache (mind. Level C1) zu erbringen. > Selbsterklärung 3. Der Bewerber weist nach, dass er in der Lage ist, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit Reparaturfreigabe und Rechnungsprüfung durch qualifiziertes Personal (Mechatroniker-Ausbildung oder vergleichbar) zu erbringen. > Selbsterklärung 4. Der Bewerber weist nach, dass er ein IT-gestütztes, herstellerunabhängiges System zur Konfiguration von Leasingfahrzeugen ("Fahrzeugkonfigurator") hat. > Beschreibung des Konfigurators 5. Der Bewerber weist nach, dass er die Möglichkeit für MVV bietet, online aktuelle Fuhrparkdaten und -Kosten abzurufen (Online-Reporting), was zumindest die folgenden Möglichkeiten bietet: Mandantenfähigkeit, unterschiedliche Rollen definierbar, online Filtern und Gruppieren von Daten, Abspeichern von personalisierten Reports; Aktualisierung der Daten wöchentlich oder schneller. > Beschreibung des Online-Reportings 6. Der Bewerber weist nach, dass er ein IT-gestütztes System zur Messung und zum Reporten von Service-Level-Agreements hat, mindestens für die folgenden SLA: Messung von Antwortzeiten bei Anfragen von Fahrer und vom MVV-Fuhrparkmanagement. > Beschreibung des SLA-Systems 7. Der Bewerber erklärt sich bereit, nicht nur mit Dienstleistern (Leasinggesellschaften, Werkstätten, Reifenhändlern, etc.) aus dem eigenen Netzwerk zu arbeiten, sondern auch ggf. mit bestehenden Dienstleistern von MVV zusammenzuarbeiten. > Selbsterklärung
Kriterium
1. Schriftliche Bestätigung oder Nachweis, dass sich Ihr Unternehmen zu den Prinzipien des UN Global Compact bekennt. 2. Selbsterklärung gem. Artikel 5k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.883/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8.April 2022. (Das Dokument … ganz lesen1. Schriftliche Bestätigung oder Nachweis, dass sich Ihr Unternehmen zu den Prinzipien des UN Global Compact bekennt. 2. Selbsterklärung gem. Artikel 5k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.883/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8.April 2022. (Das Dokument finden Sie unter dem Link: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen). Fehlende Nachweise oder Erklärungen können zum Ausschluss des Bewerbers führen. 3. MVV fällt in den Anwendungsbereich des Lieferkettensorgfaltsplichtengesetz (LkSG) und ist verpflichtet, menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten in ihren Lieferketten in angemessener Weise nachzukommen. Jeder Lieferant/Bewerber/Bieter ist im Rahmen der Geschäftsbeziehungen verpflichtet, MVV bei der Identifizierung von menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken zu unterstützen. Wir kommen zwecks Mitwirkungen im Rahmen der erforderlichen Prüfungen bzw. wegen einer Selbstauskunft auf Sie zu.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 48-mal: Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate, sofern dieser nicht von einer der beiden Parteien mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeportal-bw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es sind zwingend die gesetzlichen Regelungen des Mindestlohns in Deutschland einzuhalten.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Fristen des §160 Abs.3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist v … ganz lesenDie Fristen des §160 Abs.3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabekammervorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXRAYR4YRF3

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name
MVV Energie AG
Art
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift
Luisenring 49, 68159 Mannheim
Kontakt
einkauf-300@mvv.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 501 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

21vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (43 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.03.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8a7c901d-2bd2-4168-92fe-ce50d6832ab0.