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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

FTB_2-6_Beschaffung, Installation, Schulung, Einführung, Betrieb und Service einer elektronischen Plattform zum Pflege- und Entlassmanagement

DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH · Hannover, Niedersachsen

Aktenzeichen E93636481veröffentlicht 22.12.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1019 Tagen abgelaufen

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Region Hannover.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Niedersachsen (137 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hannover30625, Region Hannover, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 35 %, Leistung und Qualität 65 %.

  • Preis35 %
  • Funktionale Nebenkriterien25 %
  • Nachversorger20 %
  • Datenintegration10 %
  • Fertigstellung10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,2 Punkte
25 % teurer−7 Punkte
50 % teurer−11,7 Punkte
100 % teurer−17,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 34 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 34 Monaten
  4. Bindefrist endet
    10 Wochen ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 31 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Das Krankenhauszukunftssicherungsgesetz schreibt verbindlich die Einführung einer elektronischen Lösung zur Verbesserung des Pflege- und Entlassmanagement vor. Dazu plant die Diakovere Krankenhaus gGmbH die Erweiterung ihres Krankenhausinformationssystems (ff. KIS) um ein KHZG-konformes Softwaremodul im Sinne des § 19 Abs. 1 S. 1 Nrn. 2 KHSFV. Die drei Einrichtungen (Friederikenstift, Henriettenstift und Annastift) arbeiten räumlich getrennt, haben jeweils einen eigenen KIS Mandanten und rechnen jeweils unter einer eigenen IK-Nummer ab. Die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH hat ORBIS als KIS im Einsatz. Ziel ist die Implementierung und die Etablierung einer konzernweiten, elektronischen Lösung zur Abwicklung des digitalen Pflege- und Entlassmanagements. (Überlassung auf Dauer im Umfang einer Konzernlizenz, vgl. hierzu Anlage 6 zum EVB-IT Systemvertrag). Die angebotenen Produkte und Leistungen müssen den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Sicherheitsvorschriften, Kennzeichnungspflichten entsprechen.

Beschreibung des Loses

Ziel des digitalen Entlass- und Überleitungsmanagements ist sowohl die Entlastung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Krankenhaus im Rahmen der Organisation der Anschlussversorgung als auch die Förderung des strukturierten digitalen Datenaustausches hinsichtlich nachgelagerter Leistungserbringer. Ziel ist die Implementierung und die Etablierung einer konzernweiten, elektronischen Lösung zur Abwicklung des digitalen Pflege- und Entlassmanagements. (Überlassung auf Dauer im Umfang einer Konzernlizenz, vgl. hierzu Anlage 6 zum EVB-IT Systemvertrag). Die angebotenen Produkte und Leistungen müssen den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Sicherheitsvorschriften, Kennzeichnungspflichten entsprechen. Es sind folgende Mindestleistungen zu erbringen, damit das Ziel, das elektronische Portal für das Pflege- und Entlassmanagement nach Maßgabe der Vergabeunterlagen zu erstellen, erreicht werden kann, vgl. auch den EVB-IT-Systemvertrag: • Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der notwendigen Komponente(n) durch den Bieter • Anbindung, Integration, Konfiguration aller Komponenten in das Gesamtsystem, Tests • Technischer Support bis zur Abnahme • Einräumung einer Konzernlizenz auf Dauer • Einweisung, Schulung • Herstellung der Betriebsbereitschaft. Das angebotene Produkt ist mandantenfähig. Das angebotene Produkt berücksichtigt durchgehend die Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit im Krankenhaus nach § 75c SGB V. Während der Gewährleistungs- und Systemservicezeit erbringt der Bieter ergänzend folgende Leistungen bezüglich des Gesamtsystems: 1. Systemservice 2. Weiterentwicklung 3. Monitoring und Verfügbarkeit 4. Eskalation, Support ergänzend zum Systemservice 5. Abstimmung mit dritten Vertragspartnern 6. Strukturelle und grundsätzliche Serviceanfragen

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Preis35 %
Funktionale Nebenkriterien25 %
Nachversorger20 %
Datenintegration10 %
Fertigstellung10 %
Preis
Bei der Wertung des Kriteriums Preis werden für das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtentgelt für 36 Monate 35 Punkte vergeben. Zur Umrechnung der Preisangebote in Preispunkte wird die Interpolationsmethode verwendet. Dabei erhält das niedrigste Angebot die Maximalpunktzahl. Ist ein Angebot mindestens doppelt so hoch wie das niedrigste Angebot erhält es 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert.
Qualität
Funktionale NebenkriterienJedes erfüllte Nebenkriterium zählt 1 Punkt, sofern • im Paket enthalten und binnen drei Monate ab Zuschlag zur Nutzung verfügbar und betriebsbereit, vgl. Anlage 4, Nebenkriterien und • beim Aufklärungsgespräch plausibel dargelegt.
Qualität
NachversorgerJeder Nachversorger aus dem Nachversorgernetz des Auftraggebers (vgl. Anlage 4 Funktionale Leistungsbeschreibung, zählt 1 Punkt, sofern • der Nachversorger bereits beim Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eingeschrieben ist und • die Anzahl der Nachversorger, die binnen drei Monaten ab Zuschlag beim Bieter zusätzlich eingeschrieben sein werden und die Erreichung dieser Zahl beim Aufklärungsgespräch plausibel dargelegt.
Qualität
DatenintegrationJe nach Art der Datenintegration wird ein Punktwert vergeben. • Native Integration = 10 Punkte • API – bidirektional vollständig strukturiert (kein HL7 MDM) = 5 Punkte • Andere Integration = 0 Punkte
Qualität
FertigstellungJe nach zugesagtem Termin der Einsatzfähigkeit wird ein Punktwert vergeben, jeweils nach Zuschlag • 12 Wochen = 0 Punkte • 10 Wochen = 2 Punkte • 8 Wochen = 4 Punkte • 6 Wochen = 6 Punkte • 4 Wochen = 8 Punkte • 2 Wochen = 10 Punkte

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
1) Eigenerklärung zur Eignung gemäß Anlage 3 mit Angaben zum Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung und Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 147, 123, 124 GWB 2) Eigenerklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den Personen oder Unternehmen in Artikel … ganz lesen1) Eigenerklärung zur Eignung gemäß Anlage 3 mit Angaben zum Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung und Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 147, 123, 124 GWB 2) Eigenerklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den Personen oder Unternehmen in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gehört gemäß Anlage 7 3) Erklärung der Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft gemäß Anlage 2, falls erforderlich 4) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe gemäß Anlage 5, falls erforderlich 5) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen gemäß Anlage 6, falls erforderlich
Kriterium
1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs.1 Satz 2 Nr.3 i. V. m. Abs. 4 Nr. 2 VgV) über 5 Mio. EUR für Personenschäden über 5 Mio. EUR für Sachschäden und für Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. EUR, zweifach maximiert pro Jahr. bei einem in einem Mitgliedstadt der EU oder eines Vert … ganz lesen1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs.1 Satz 2 Nr.3 i. V. m. Abs. 4 Nr. 2 VgV) über 5 Mio. EUR für Personenschäden über 5 Mio. EUR für Sachschäden und für Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. EUR, zweifach maximiert pro Jahr. bei einem in einem Mitgliedstadt der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen oder Eigenerklärung, dass im Falle des Zuschlages eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird. 2) Eigenerklärung des Bieters nach § 45 Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 i. V. m. Abs. 4 Nr. 4 VgV über den Gesamtumsatz (brutto) des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. 3) Auf Nachfrage: Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft bzw. Bonitätsbeurteilung (z.B. durch die Creditreform AG).
Kriterium
1) Vorlage einer Zertifizierung nach ISO 27001 nach BSI-Grundschutz oder vergleichbar 2) Eigenerklärung des Bieters, dass er die Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV), einhält und auf Nachfrage ggf. die entsprechenden Schulungsnachweise, z.B. als berechtigter IT-Dienstleister bereitstellt. 3) … ganz lesen1) Vorlage einer Zertifizierung nach ISO 27001 nach BSI-Grundschutz oder vergleichbar 2) Eigenerklärung des Bieters, dass er die Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV), einhält und auf Nachfrage ggf. die entsprechenden Schulungsnachweise, z.B. als berechtigter IT-Dienstleister bereitstellt. 3) Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Es sind mindestens 3 Referenzen des Unternehmens (Bieter / Bieterergemeinschaft / Unterauftragnehmer) aus den letzten drei Jahren, die mit dem Projekt vergleichbar sind, zu benennen Die Leistungen sind vergleichbar, wenn • die Plattform bei einem Krankenhaus/Krankenhausverbund mit mind. 400 Betten und • bidirektionaler Anbindung an das KIS ORBIS erfolgreich umgesetzt wurde.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenbankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Die Leistung für den Systemservice sowie die Weiterentwicklung und Anpassung der Software können einmalig um 24 Monate verlängert werden, vgl. auch Nummer 17.8 EVB-IT Systemvertrag.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
10 Wochen
Angebotsöffnung
22.01.2024, 23:59 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Landgericht Hannover, Volgersweg, 30175 Hannover
Fristen für Nachprüfungsanträge
Da vorliegend kein öffentlicher Auftrag in Sinne von § 103 GWB vergeben wird, da die beschaffende Stelle kein öffentlicher Auftraggeber i.S.v. § 99 GWB ist und sich freiwillig an die Regeln des GWB und der VgV anlehnt, wird die Zuständigkeit der Nachprüfungsinstanzen hierdurch nicht begründet. Etwai … ganz lesenDa vorliegend kein öffentlicher Auftrag in Sinne von § 103 GWB vergeben wird, da die beschaffende Stelle kein öffentlicher Auftraggeber i.S.v. § 99 GWB ist und sich freiwillig an die Regeln des GWB und der VgV anlehnt, wird die Zuständigkeit der Nachprüfungsinstanzen hierdurch nicht begründet. Etwaige Ansprüche - im einstweiligen Rechtsschuzt oder bzgl. Schadensersatzansprüchen - können bei den ordentlichen Gerichten geltend gemacht werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
1) Bindung des Auftraggebers: Als privat getragenes Haus ist der Auftraggeber kein Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB, mit der Folge, dass die rechtlichen Vorgaben an die Durchführung eines Vergabeverfahrens den §§ 97 ff. GWB bzw. der EU- Richtlinie 2014/24/EU keine unmittelbare Anwendung finden. Der Au … ganz lesen1) Bindung des Auftraggebers: Als privat getragenes Haus ist der Auftraggeber kein Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB, mit der Folge, dass die rechtlichen Vorgaben an die Durchführung eines Vergabeverfahrens den §§ 97 ff. GWB bzw. der EU- Richtlinie 2014/24/EU keine unmittelbare Anwendung finden. Der Auftraggeber orientiert an der VgV. 2) Eigenerklärungen: Soweit zum Nachweis der Eignung zunächst nur Eigenerklärungen verlangt werden, behält sich der Auftraggeber vor, in angemessenem Umfang ergänzende Unterlagen zu verlangen, soweit dies nach seiner Einschätzung erforderlich erscheint. 3) Unterauftragnehmer / Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bieter, Unterauftragnehmer einzubeziehen, hat er den Umfang der Leistungen des Unterauftragnehmers entsprechend dem als Anlage 6 beigefügten Formblatt „Verzeichnis Unterauftragnehmerleistungen“ anzugeben. Die mit dem Angebot vorzulegenden Nachweise und finanziellen und technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind – bezogen auf die für die Unterauftragnehmer vorgesehenen Leistungsbereiche – für diese Unternehmen auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu dem vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt vorzulegen. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. Unterauftragnehmer) in Anspruch, sind die Nachweise und Erklärungen zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung bzw. der wirtschaftlichen und finanziellen und technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auch für diese Unternehmen bereits mit dem Angebot vorzulegen. Nimmt ein Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, hat er die gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die gesamte Auftragsausführung nachzuweisen. Darüber hinaus muss der Bieter durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen gemäß dem als Anlage 5 beigefügten Formblatt „Verpflichtungserklärung“ nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. 4) Regeln für Bietergemeinschaften: Eine losweise Vergabe ist nicht zielführend, da zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs eine Gesamtvergabe der ausgeschriebenen Leistungsbestandteile speziell zwingend erforderlich ist, da dieser zwar aus Teilaufgaben (Erwerb der Hard- und Software, Beschaffung der Feeds, Einrichtung der Lösung, Erfassung der Daten, Auswertung der Daten und Ableitung von Handlungsempfehlungen) besteht, diese aber aus Effizienz- und Wirtschaftlichkeitsgründen in einer Hand bleiben müssen. Die Zerteilung würde damit zu unwirtschaftlichen Splitterlosen führen, für die es vermeintlich keinen Wettbewerb gibt und der Beschaffungsbedarf nicht gedeckt werden könnte. Eine Aufteilung ist daher weder in Fach- noch in Teillose möglich. Die angebotenen Produkte und Leistungen müssen den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Sicherheitsvorschriften gemäß KHZG, und Kennzeichnungsnormen (CE-Prüfzeichen, etc.) entsprechen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 851 (Dienstleistungen des Gesundheitswesens) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

35vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (43 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 65b2656a-969b-435d-bcbc-006d84ee0a9c.