Firmensportvereinbarung für die hessische Landesverwaltung

Das Hessische Ministerium des Innern und für Sport beabsichtigt den Abschluss einer Firmensportvereinbarung, die der Förderung der Arbeitgeberattraktivität sowie der Gesundheitsförderung der aktiven Bediensteten (Hessisches Innenressort 28.000 Beschäftigte) der hessischen Landesverwaltung dienen soll. Hierzu ist beabsichtigt, eine Firmenfitnessvereinbarung mit Beitrittsoption für die anderen hessischen Ressorts und die Hessische Staatskanzlei mit einem Anbieter eines Firmensportnetzwerks abzuschließen (ca. 190.000 Personen). Nutzungsberechtigt sind alle Personen, die zum Berechtigtenkreis des Landestickets gehören. Die hessischen Ressorts und die Hessische Staatskanzlei können hierzu - bei Bedarf - Anpassungen vornehmen. Das Firmensportnetzwerk des Anbieters soll über möglichst viele Sportstätten (Fitness-Studios, Kletterhallen, Schwimmbäder, Yogastudios, etc.) bzw. ein möglichst flächendeckendes Leistungsangebot in Hessen (unterteilt nach den kreisfreien Städten und den Landkreisen), Berlin und Brüssel verfügen, um eine breite Nutzbarkeit durch die Bediensteten der Landesverwaltung zu gewährleisten.

Die Firmensportvereinbarung ermöglicht den Bediensteten (günstigere) Individualverträge mit dem Anbieter bzw. dessen Kooperationspartnern abzuschließen und somit dessen/deren vollständiges Leistungsspektrum entsprechend des eigenen Bedarfs nutzen können. Der administrative Aufwand für die Abwicklung wird vom Anbieter übernommen und ist für den Auftraggeber sowie für die Bediensteten so gering wie möglich. D.h. die Beschäftigten/Zugangsberechtigten wenden sich an den Anbieter und dieser eröffnet denen den Zugang zu seinen Kooperationspartnern.

Der Anbieter mit seinen mit seinen Kooperationspartnern muss mindestens in den kreisfreien hessischen Städten Frankfurt am Main, Wiesbaden, Kassel, Offenbach am Main und Darmstadt drei Angebote/Kooperationspartner mit vier Check-ins im Monat bei voll umfänglicher Nutzung des Fitness-Angebots des Kooperationspartners und mindestens vier Apps und vier live online Angeboten einreichen (Mindestanforderung). Darüber hinaus ist es wünschenswert, dass in den hessischen Landkreisen, Berlin und Brüssel eine Leistung angeboten wird, die mindestens ein Angebot/ Kooperationspartner mit vier Check-ins im Monat bei voll umfänglicher Nutzung des Fitness-Angebots des Kooperationspartners umfasst (keine Mindestanforderung).

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2023, ist zunächst auf ein Jahr festgelegt und verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern nicht bis drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal vier Jahre, der Vertrag verlängert sich mithin maximal bis zum 31.10.2027. Die Laufzeit der individualisierten Verträge der Beschäftigten ist an die Laufzeit der Firmenfitnessvereinbarung und das Beschäftigungsverhältnis mit dem Auftraggeber geknüpft und muss bei Beendigung des einen oder anderen mit Ablauf des Beendigungsmonats ebenso enden. Der Beitritt weiterer Ressorts inklusive ihrer nachgeordneten Bereiche soll während des laufenden Vertrags jeweils zum Quartalsbeginn im Einvernehmen mit dem Auftraggeber per schriftlicher oder elektronischer Erklärung gegenüber dem Anbieter möglich sein. Die Ressorts gehen eigene Verträge mit dem Anbieter ein und handeln auf eigene Rechnung. Für die Ressorts gelten die gleichen Fristen, Termine und Laufzeiten wie für den Auftraggeber.