FG Archiv, Rahmenvertrag Digitalisierung Personenstandsregister

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 6031 08/50/10/25/1-02

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Stadt Plauen, Vergabestelle Unterer Graben 1 08523 Plauen Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabe@plauen.de Internet-Adresse: https://www.plauen.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

ohne elektronische Signatur Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Rahmenvertrag Digitalisierung Personenstandsregister Menge und Umfang: Scannen von überwiegend gut erhaltenen bzw. restaurierten Personenstandsregistern (Amtsbücher), gebunden; vereinzelt können Exemplare mit schlechtem Erhaltungszustand vertreten sein, insofern ist eine vorlagenschonende Bearbeitung von Bedeutung, die ggf. mit Mehraufwand bei der Handhabung verbunden ist. Format bis DIN A2 (aufgeschlagenes Buch), erste Jahrgänge im Buchformat ca. 24x37 cm, im weiteren Verlauf ca. 21x33 bzw. 30,5 cm; im Ausnahmefall sind für das komplette Buch Doppelseitenscans erforderlich. Jeder Band umfasst - mit Abweichungen - durchschnittlich ca. 900, teilweise auch bis zu 1.000 zu digitalisierende Seiten (nicht Blatt), im Ausnahmefall der Doppelseitenscans ab ca. 250 Seiten. Je ein jährlicher Teilauftrag in den Jahren 2025 und 2026: jeweils bis maximal 30 000 Seiten (gemäß Erfahrungswert rund 20 000) Je ein jährlicher Teilauftrag in den Jahren 2027 bis 2028: 0 bis 30 000 Seiten (gemäß Erfahrungswert rund 20 000 Seiten) - keine Abnahmeverpflichtung Ort der Leistung: Stadt Plauen FG Archiv Unterer Graben 1 08523 Plauen

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 03.11.2025 Ende: 31.12.2028

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anforderung digitaler Unterlagen unter: https://www.evergabe.de

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 06.10.2025 10:00 Ablauf der Bindefrist: 31.10.2025

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

entfällt

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

nach § 16 VOL/B

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Zum Nachweis der Eignung haben die Bieter mit dem Angebot das ausgefüllte Formular "Eigenerklärung zur Eignung 124 LD", das unter: https://www.plauen.de/eigenerklaerungld abrufbar ist und den Vergabeunterlagen beiliegt, vorzulegen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bieter, die präqualifiziert sind und in der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, können anstelle der Eigenerklärung die Zertifikats-Nr. einreichen. 3 Referenzen für die Digitalisierung im Auftrag historischer Archive Nachweis Haftpflichtversicherung

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Ja

Digitalisierung von Dokumenten