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vergebenEU-weitDienstleistungen

Ferienzirkus Sommerferien 2025 - 2028

Stadt Bottrop · Bottrop, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen S-BOT-ZV-2024-0154veröffentlicht 05.08.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 793 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsches-ausschreibungsblatt.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
37 Monate07.07.2025 – 03.08.2028
Lose
12Angebot auf bis zu 12, Zuschlag höchstens 12 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bottrop46236, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigdeutsches-ausschreibungsblatt.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 125 Tage (75 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (113 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Los 1: Bestuhlung Hauptzelt20 %
  • Los 1: Anzahl und Art der Workshops30 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    über deutsches-ausschreibungsblatt.de
    vor 26 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    vor 26 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 03.08.2028
    vor 16 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

In den Sommerferien NRW 2025 wird vom Jugendamt der Stadt Bottrop im Rahmen einer Gesamtferienmaßnahme ein Mitmach-Zirkus mit mindestens sieben Workshops und wöchentlichen Eröffnugs- und Kinder-Galaveranstaltungen auf denm Festspielplatz an der Bogenstraße (Donnerberg) in 46236 Bottrop durchgeführt

Gegenstand nach CPV

Lose12 Lose · Angebot auf bis zu 12 · Zuschlag höchstens 12 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Durchführung eines Mitmach-Zirkus Sommer NRW 2025

Los 1: Durchführung eines Mitmachzirkuses in den Sommerferien NRW 2025 Los 2: Auf- und Bereitstellung von Sanitär-Containern Los 3: Auf- und Bereitstellung von Zelten Los 4: Zubereitung und Bereitstellung von Mittagessen Los 5: Sanitätsdienstliche Betreuung des Kinderferienzirkuses Los 6: Durchführung eines Musikworkshops Los 7: Auf- und Bereitstellung eines Wasserspielmobils, 100 qm Los 8: Märchen- und Kreativworkshop Los 9: Bereitstellung eines Kühlanhängers und Getränkelieferung Los 10: Baggerdienste Los 11: Sanitäre Versorgung des Veranstaltungsgeländes Los 12: Stromversorgung des Veranstaltungsgeländes

37 Monate–
2
Auf- und Bereitstellung von Sanitär-Containern

Jährlich Damen-, Herren-WC, Wickeltisch, Material- und Bürocontainer, Überfahrrampen

37 Monate–
3
Auf- und Bereitstellungen von Zelten

Jährlich Festzelte mit Boden, teilweise mit Seitenteilen oder Vorderfronten

37 Monate–
4
Zubereitung und Bereitstellung von Mittagessen

jährlich 2385 Mittagessen, Vorortküche, Stellung einer Spülmaschine, Geschirr

37 Monate–
5
Sanitätsdienstliche Betreuung des Kinderferienzirkuses

sanitärdienstl. Betreuung bei Tagesprogramm und Galavorstellungen, Krankentransportwagen während der Gala

37 Monate–
6
Durchführung eines Musikworkshops

Musikalische Animation der Kinder während der Eröffung und der Gala, Mitmachtänze

37 Monate–
7
Auf- und Bereitstellung eines Wasserspielmobils, 100 qm

Nutzung des Wasserspielmobils bei Selbstbetreuung

37 Monate–
8
Märchen- und Kretivworkshop

Arbeiten mit Filz, Ton, Malen, Figurentheater, Kräuterprojekte

37 Monate–
9
Bereitstellung eines Kühlanhängers und Getränkelieferung
37 Monate–
10
Baggerdienste

Aushebung einer Gruße und sonstige Baggerdienste

37 Monate–
11
Sanitäre Versorgung des Veranstaltungsgeländes

Anschluss und Inbetriebnahme aller sanitären Anlagen

37 Monate–
12
Stromversorgung des Veranstaltungsgeländes

Anschluss und Inbetriebnahme von notwendigem Strom

37 Monate–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag2 von 2 angegeben

Los 1: Bestuhlung Hauptzelt20 %
Los 1: Anzahl und Art der Workshops30 %
Preis50 %
Qualität
Los 1: Bestuhlung Hauptzelt
Qualität
Los 1: Anzahl und Art der Workshops

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft gefordert.
Kriterium
Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, die Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gefordert.
Kriterium
Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und Angaben zu Arbeitskräften gefordert.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täusc … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
07.07.2025
Vertragsende
03.08.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Auftrag verlängert sich um weitere drei Jahre, soweit nicht bis zum 01.09.2025 per Einschreiben von einer der beiden Vertragsparteien eine Verlängerung abgelehnt wird.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
deutsches-ausschreibungsblatt.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
05.09.2024, 11:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Die Auftragsvergabe für die Lose 2 - 12 findet nur unter dem Vorbehalt statt, dass eine Beauftragung des Loses 1 (Mitmach-Zirkus) erfolgt. Dieser Vorbehalt gilt auch für die Folgejahre.
Hinweis
Mit dem Angebot sind folgende Nachweise einzureichen: Los 1: Das Zirkusunternehmen reicht mit dem Angebot den Nachweis einer Haftpflichtversicherung für ihre Mitarbeitenden, Ausstattungsgegenstände und Tiere ein. Los 1: Im Falle von Tierhaltung: Erlaubnis gem. § 11 Abs. 1 Nr. 3 c und d Tierschutzges … ganz lesenMit dem Angebot sind folgende Nachweise einzureichen: Los 1: Das Zirkusunternehmen reicht mit dem Angebot den Nachweis einer Haftpflichtversicherung für ihre Mitarbeitenden, Ausstattungsgegenstände und Tiere ein. Los 1: Im Falle von Tierhaltung: Erlaubnis gem. § 11 Abs. 1 Nr. 3 c und d Tierschutzgesetz, die sich auf den gesamten Tierbestand erstreckt. Los 1: Schriftl. Bestätigung der zuständigen Tierschutzbehörde, dass der von dem Zirkusunternehmen vorgesehene Standort auf der Stellfläche des Zirkus den Anforderungen einer tiergerechten Haltung entspricht. Auf Anforderung sind folgende auf den Auftrag bezogene Erklärungen/Nachweise vorzulegen: - Über die vom Zirkusunternehmen eingesetzten Helfer ist auf Anforderung eine Liste mit den Personen- und Kontaktdaten zur Verfügung zu stellen. - Zudem hat jeder Mitarbeiter des Zirkusunternehmens und jeder ehrenamtliche Helfer ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen. Das erweiterte Führungszeugnis darf nicht älter als drei Monate sein. Die Kosten hierfür übernimmt die Veranstalterin. Das Zirkusunternehmen ist berechtigt, pro Mitmachwoche max. 3 Helferkinder kostenfrei beim Kinderferienzirkus teilnehmen zu lassen. Kontaktdaten dieser Kinder sind auf Anforderung vorzulegen.

Lose 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft gefordert.
Kriterium
Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, die Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gefordert.
Kriterium
Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und Angaben zu Arbeitskräften gefordert.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täusc … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
07.07.2025
Vertragsende
03.08.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Auftrag verlängert sich um weitere drei Jahre, soweit nicht bis zum 01.09.2025 per Einschreiben von einer der beiden Vertragsparteien eine Verlängerung abgelehnt wird.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
deutsches-ausschreibungsblatt.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
05.09.2024, 11:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Auftragsvergabe für die Lose 2 - 12 findet nur unter dem Vorbehalt statt, dass eine Beauftragung des Loses 1 (Mitmach-Zirkus) erfolgt. Dieser Vorbehalt gilt auch für die Folgejahre.
Hinweis
Mit dem Angebot sind folgende Nachweise einzureichen: Los 1: Das Zirkusunternehmen reicht mit dem Angebot den Nachweis einer Haftpflichtversicherung für ihre Mitarbeitenden, Ausstattungsgegenstände und Tiere ein. Los 1: Im Falle von Tierhaltung: Erlaubnis gem. § 11 Abs. 1 Nr. 3 c und d Tierschutzges … ganz lesenMit dem Angebot sind folgende Nachweise einzureichen: Los 1: Das Zirkusunternehmen reicht mit dem Angebot den Nachweis einer Haftpflichtversicherung für ihre Mitarbeitenden, Ausstattungsgegenstände und Tiere ein. Los 1: Im Falle von Tierhaltung: Erlaubnis gem. § 11 Abs. 1 Nr. 3 c und d Tierschutzgesetz, die sich auf den gesamten Tierbestand erstreckt. Los 1: Schriftl. Bestätigung der zuständigen Tierschutzbehörde, dass der von dem Zirkusunternehmen vorgesehene Standort auf der Stellfläche des Zirkus den Anforderungen einer tiergerechten Haltung entspricht. Auf Anforderung sind folgende auf den Auftrag bezogene Erklärungen/Nachweise vorzulegen: - Über die vom Zirkusunternehmen eingesetzten Helfer ist auf Anforderung eine Liste mit den Personen- und Kontaktdaten zur Verfügung zu stellen. - Zudem hat jeder Mitarbeiter des Zirkusunternehmens und jeder ehrenamtliche Helfer ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen. Das erweiterte Führungszeugnis darf nicht älter als drei Monate sein. Die Kosten hierfür übernimmt die Veranstalterin. Das Zirkusunternehmen ist berechtigt, pro Mitmachwoche max. 3 Helferkinder kostenfrei beim Kinderferienzirkus teilnehmen zu lassen. Kontaktdaten dieser Kinder sind auf Anforderung vorzulegen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Bottrop
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Paßstr. 6 (Ramada Hotel), 46236 Bottrop
Website
bottrop.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

1.087Bekanntmachungen
291Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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21vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (29 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 05.09.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0fb5e43b-b796-418c-9d30-1880fac32bb4.