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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Feinlogistik Zukunftsplan

Museum für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung · Berlin, Berlin

Aktenzeichen MfN-59-2024veröffentlicht 11.07.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 453 Tagen abgelaufen
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
250 Tsd. €
Laufzeit
96 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10115, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 25 %, Leistung und Qualität 75 %.

  • Vorstellung des Bieters25 %
  • Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung50 %
  • Honorar/Preis25 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 4,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,3 Punkte
25 % teurer−5 Punkte
50 % teurer−8,3 Punkte
100 % teurer−12,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 15 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Im Zuge der Umsetzung des Zukunftsplanes sind in einem sehr komplexen Umfeld umfangreiche vorbereitende Maßnahmen und Umzüge zur Schaffung von Baufreiheiten und zur finalen Unterbringung von Mitarbeitern, Sammlungen und wissenschaftlichen Infrastrukturen erforderlich. Die vorbereitenden Maßnahmen und Umzüge sind im Detail zu planen, vorzubereiten und in der Umsetzung zu begleiten. Dabei ist ein Höchstmaß an Kommunikation mit allen internen und externen Beteiligten erforderlich.

Für die Planung und Steuerung der Logistik der Baumaßnahmen (Baulogistiker) wird durch das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ein separates Unternehmen beauftragt. Der bauabschnittsweise Freizug der Gebäude des MfN sowie der Wiedereinzug sollen unter Berücksichtigung eines Depotneubaus und dreier Mietobjekte über einen Zeitraum von 9 Jahren (2025 bis 2033) geplant und begleitet werden. Alle Leistungen der Logistikplanung sind in enger Abstimmung und Verzahnung mit diesem Baulogistiker zu erbringen.

Der AN wird die genauen Mengen ermitteln, die Umzugsvorbereitungen einschl. zusätzlichen Personals und Flächen planen, organisieren und koordinieren und die Durchführung der Transporte bis zum Zielstandort im laufenden Museums- und Forschungsbetrieb planen, koordinieren, überwachen und begleiten.

Beschreibung des Loses

Im Zuge der Umsetzung des Zukunftsplanes sind in einem sehr komplexen Umfeld umfangreiche vorbereitende Maßnahmen und Umzüge zur Schaffung von Baufreiheiten und zur finalen Unterbringung von Mitarbeitern, Sammlungen und wissenschaftlichen Infrastrukturen erforderlich. Die vorbereitenden Maßnahmen und Umzüge sind im Detail zu planen, vorzubereiten und in der Umsetzung zu begleiten. Dabei ist ein Höchstmaß an Kommunikation mit allen internen und externen Beteiligten erforderlich.

Für die Planung und Steuerung der Logistik der Baumaßnahmen (Baulogistiker) wird durch das MfN ein separates Unternehmen beauftragt. Der bauabschnittsweise Freizug der Gebäude des MfN sowie der Wiedereinzug sollen unter Berücksichtigung eines Depotneubaus und dreier Mietobjekte über einen Zeitraum von 9 Jahren (2025 bis 2033) geplant und begleitet werden. Alle Leistungen der Logistikplanung sind in enger Abstimmung und Verzahnung mit diesem Baulogistiker zu erbringen.

Der AN wird die genauen Mengen ermitteln, die Umzugsvorbereitungen einschl. zusätzlichen Personals und Flächen planen, organisieren und koordinieren und die Durchführung der Transporte bis zum Zielstandort im laufenden Museums- und Forschungsbetrieb planen, koordinieren, überwachen und begleiten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Vorstellung des Bieters25 %
Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung50 %
Honorar/Preis25 %
Qualität
Vorstellung des Bieters(1) Personaleinsatzkonzept - Erläuterung zur geplanten Projektstruktur, zum Bearbeitungsteam und zum internen Projektmanagement bezogen auf das zu beauftragende Projekt (Vorstellung Projektteam, dessen Arbeitsbereiche einschl. fachlicher Qualifikation, Personalorganigramm insbes. bei Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmern): 15% (2) Erläuterung der Zusammenarbeit mit AG sowie weiteren Projektbeteiligten: 10% Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Pkt.) können der beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage Zuschlagskriterien) entnommen werden.
Qualität
Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung(1) Konzeptionelle Herangehensweise an die Logistikplanung unter Beachtung der projektspezifischen Besonderheiten und der vorliegenden Grundlagen: 30% (2) Instrumente und Methoden zur Qualitätssicherung für die einzelnen Projektstufen, insbesondere jedoch für Projektstufe 3 (Überwachung der Umzüge und Nachbereitungen): 20% Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Pkt.) können der beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage Zuschlagskriterien) entnommen werden.
Preis
Honorar/PreisAngebotenes Gesamthonorar (brutto)

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Kopie Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung im Formular zur Eigenerklärung (Bewerbungsformular) z. B. freiberuflicher Architekt/ Ingenieur. Der Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Übersicht zur Unternehmens- und Umsatzentwicklung soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in Euro brutto): Umsatz im Bereich Logistik-/Transport-/Umzugsplanung. Der Bieter hat unter Verwendung des Formulars zur Eigenerklärung zu erklären, welche jährliche Un … ganz lesenÜbersicht zur Unternehmens- und Umsatzentwicklung soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in Euro brutto): Umsatz im Bereich Logistik-/Transport-/Umzugsplanung. Der Bieter hat unter Verwendung des Formulars zur Eigenerklärung zu erklären, welche jährliche Unternehmens- und Umsatzentwicklung der letzten drei Jahre er hatte (in € brutto). Hinweis: Die durchschnittliche jährliche Unternehmens- und Umsatzentwicklung wird mit 400.000 € festgelegt.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis durch Kopie als Anlage. Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 2016: 1. Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden; Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage. 2 … ganz lesenErklärung zur Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis durch Kopie als Anlage. Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 2016: 1. Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden; Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage. 2. Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 5,0 Mio. EUR für sonstige Schäden sowie die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen! Gemäß § 47 (3) VgV 2016 verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
∙ Die Mindestreferenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung abgeschlossen worden sein. ∙ Bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung wünschenswert. Mindestreferenz A: Museums-/ Sammlungsumzug (Umgang mit Kulturgut, Obje … ganz lesen∙ Die Mindestreferenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung abgeschlossen worden sein. ∙ Bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung wünschenswert. Mindestreferenz A: Museums-/ Sammlungsumzug (Umgang mit Kulturgut, Objektdatensätzen/ Verpackungseinheiten/Gebinde von mind. 10.000 Stück), abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
∙ Die Mindestreferenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung abgeschlossen worden sein. ∙ Bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung wünschenswert. Mindestreferenz B: Umzug Büro-/Personenumzüge (mind. 150 Arbeitsplätze) … ganz lesen∙ Die Mindestreferenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung abgeschlossen worden sein. ∙ Bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung wünschenswert. Mindestreferenz B: Umzug Büro-/Personenumzüge (mind. 150 Arbeitsplätze) ODER Umzug Labore/Werkstätten (mind. 500 m² NUF), abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
1. Bestätigung der beruflichen Qualifikation des Projektleiters: Abgeschlossenes Studium mind. Master, Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistikplanung/ Umzugsmanagement 2. Bestätigung der beruflichen Qualifikation des stellv. Projektleiters: Abgeschlossenes Stu … ganz lesen1. Bestätigung der beruflichen Qualifikation des Projektleiters: Abgeschlossenes Studium mind. Master, Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistikplanung/ Umzugsmanagement 2. Bestätigung der beruflichen Qualifikation des stellv. Projektleiters: Abgeschlossenes Studium mind. Master, Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistikplanung/ Umzugsmanagement
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Angebote anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen. Die Bewertung erfolgt unter den formal zulässigen Angeboten (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anha … ganz lesenDer Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Angebote anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen. Die Bewertung erfolgt unter den formal zulässigen Angeboten (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Zuschlagskriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Erfüllen mehrere Bieter mit festgelegter Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen u. ist die Bieterzahl auch nach einer objektiven Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen das Los. Formale Prüfung Mindeststandards: 1. Abgabefrist eingehalten 2. Einreichen d. vollständigen Angebots über Vergabeplattform (Einreichung per Post, E-Mail oder Fax nicht zulässig) 3. Abschlusserklärungen in Textform unterschrieben 4. Bestätigung d. Unabhängigkeit v. Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73 (3) VgV 5. Angabe gem. § 53 (8) VgV, ob für Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen o. beantragt sind 6. Angabe Art d. Bewerbung 7. bei Bietergemeinschaften (BG): Geforderte Nachweise aller Mitglieder u. Erklärung zur gesamtschuldn. Haftung, falls zutreffend 8. Angaben Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV, Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer beigefügt, falls zutreffend 9. Angaben Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV, Verpflichtungserklärung Unternehmen im Original gezeichnet beigefügt, falls zutreffend 10. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen v. Mitgliedern einer BG bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder d. BG zur Folge. 11. Bestätigung d. Nichtvorliegens zwingender u. fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 u. 124 GWB 12. Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit Sanktionen gegen Russland im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen 13. Handels-/Partnerschaftsregisterauszug 14. Durchschnittliche jährliche Unternehmens- und Umsatzentwicklung 15. Berufshaftpflichtversicherung 16. Mindestreferenzen 17. Nachweise berufl. Qualifikation Projektleiter/stellv. Projektleiter
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
96 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
50 Jahre
Angebotsöffnung
11.08.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemomblerstraße 76, 53113 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Museum für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Invalidenstraße 43, 10115 Berlin
Website
museumfuernaturkunde.berlin
Kontakt
se-einkauf@mfn.berlin

Bei uns erfasst

14Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 925 (Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

41vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
362.139 €Zuschlagswert im Median
236.305 € – 490.409 €mittlere Hälfte, 12 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 04cb9062-7365-4d8d-adb4-6a8e4763edee.