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offenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Facility Management KMH Trier

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2026108veröffentlicht 08.11.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 27 Tagen
Unterlagen und Angebotevergabe.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.02.2027 – 31.01.2029
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10785, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 55 %, Leistung und Qualität 45 %.

  • Personalkonzept20 %
  • Projektspezifische Qualitätssicherung15 %
  • Konzept Start-Up-Phase10 %
  • Gesamtpreis (ohne Stundenverrechnungssätze)50 %
  • Stundenverrechnungssätze5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 9,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5 Punkte
25 % teurer−11 Punkte
50 % teurer−18,3 Punkte
100 % teurer−27,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 10.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 2 Tagen
  2. Heute
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    über evergabe.de
    in 27 Tagen
  4. Bindefrist endet
    56 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 3 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2029
    in 3 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind Hausmeister- und Winterdienstleistungen sowie Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für Karl-Marx-Haus in Trier.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Hausmeister- und Winterdienstleistungen

Die FES schreibt die Hausmeister- und Winterdienstleistungen für das Karl-Marx-Haus in Trier aus.

2 Jahre–
2
Unterhalts- und Glasreinigung

Die FES schreibt die Unterhalts- und Glasreinigung für das Karl-Marx-Haus in Trier aus.

2 Jahre–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag5 von 5 angegeben

Personalkonzept20 %
Projektspezifische Qualitätssicherung15 %
Konzept Start-Up-Phase10 %
Gesamtpreis (ohne Stundenverrechnungssätze)50 %
Stundenverrechnungssätze5 %
Qualität
PersonalkonzeptDie vom Bieter vorgesehene Organisationsstruktur ist in einem Organigramm darzustellen. Dieses muss die administrativen, kommunikativen und operativen Zusammenhänge innerhalb des für die Hausmeisterdienstleistungen vorgesehenen Projektteams sowie die Schnittstellen zur Auftraggeberin und zu weiteren am Objekt tätigen Dienstleistern grafisch abbilden. Insbesondere sind die funktionalen Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten sowie die Weisungs- und Kommunikationswege für die Leistungserbringung am Karl-Marx-Haus Trier darzustellen. Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden sind namentlich zu benennen. Die Qualifikationen und einschlägigen Berufserfahrungen der vorgesehenen verantwortlichen und ausführenden Personen sind durch geeignete Nachweise, beispielsweise Lebensläufe, Zeugnisse oder Zertifikate, zu belegen. Soweit für eine zuverlässige Leistungserbringung erforderlich, sind geeignete Vertretungen für die vorgesehenen Mitarbeitenden zu benennen. Dabei ist insbesondere darzustellen, wie die Vertretung während der festgelegten Präsenzzeiten sowie bei Urlaub und Krankheit sichergestellt wird.
Qualität
Projektspezifische QualitätssicherungDer Bieter hat darzustellen, mit welchen Maßnahmen er die Qualität und die vertragsgemäße Erbringung der Hausmeisterdienstleistungen am Karl-Marx-Haus Trier während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellt.
Qualität
Konzept Start-Up-PhaseDer Bieter hat ein Konzept für die Übernahme und Aufnahme der Leistungen am Karl-Marx-Haus Trier vorzulegen.
Kosten
Gesamtpreis (ohne Stundenverrechnungssätze)Angabe des Preises gem. LV
Kosten
StundenverrechnungssätzeAngabe der Stundenverrechnungssätze gem. LV

Eignung1 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2027
Vertragsende
31.01.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es wird ein Vertrag vom 01.02.2027 bis einschließlich 31.01.2029 geschlossen. Dieser kann optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.01.2030, 2. Option: weitere Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.01.2031. Ein Anspruch auf Ausübung der Option(en) seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
56 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#20

Los 2

Zuschlag5 von 5 angegeben

Personalkonzept20 %
Konzept Start-Up-Phase10 %
Reinigungskonzept15 %
Gesamtpreis (ohne Stundenverrechnungssätze)50 %
Stundenverrechnungssätze5 %
Qualität
PersonalkonzeptDie vom Bieter vorgesehene Organisationsstruktur ist in einem Organigramm darzustellen. Dieses muss die administrativen, kommunikativen und operativen Zusammenhänge innerhalb des für die Reinigungsdienstleistungen vorgesehenen Projektteams sowie die Schnittstellen zur Auftraggeberin und zu weiteren am Objekt tätigen Dienstleistern grafisch abbilden. Insbesondere sind die funktionalen Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten sowie die Weisungs- und Kommunikationswege für die Leistungserbringung am Karl-Marx-Haus Trier darzustellen. Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden sind namentlich zu benennen. Die Qualifikationen und einschlägigen Berufserfahrungen der vorgesehenen verantwortlichen und ausführenden Personen sind durch geeignete Nachweise, beispielsweise Lebensläufe, Zeugnisse oder Zertifikate, zu belegen. Soweit für eine zuverlässige Leistungserbringung erforderlich, sind geeignete Vertretungen für die vorgesehenen Mitarbeitenden zu benennen. Dabei ist insbesondere darzustellen, wie die Vertretung während der festgelegten Präsenzzeiten sowie bei Urlaub und Krankheit sichergestellt wird.
Qualität
Konzept Start-Up-PhaseDer Bieter hat ein Konzept für die Übernahme und Aufnahme der Leistungen am Karl-Marx-Haus Trier vorzulegen.
Qualität
ReinigungskonzeptDer Bieter hat ein projektspezifisches Reinigungskonzept für die Leistungen des Loses 2 am Karl-Marx-Haus Trier vorzulegen.
Kosten
Gesamtpreis (ohne Stundenverrechnungssätze)Angabe des Preises gem. LV
Kosten
StundenverrechnungssätzeAngabe der Stundenverrechnungssätze gem. LV

Eignung1 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2027
Vertragsende
31.01.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es wird ein Vertrag vom 01.02.2027 bis einschließlich 31.01.2029 geschlossen. Dieser kann optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.01.2030, 2. Option: weitere Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.01.2031. Ein Anspruch auf Ausübung der Option(en) seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
56 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Bildung
Anschrift
Hiroshimastr. 17, 10785 Berlin
Website
fes.de
Kontakt
vergabestelle@fes.de

Bei uns erfasst

7Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

168vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (310 Lose mit Angabe)
790.662 €Zuschlagswert im Median
330.163 € – 1,51 Mio. €mittlere Hälfte, 63 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 10.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c5471598-34f0-4dc7-8e10-7da069cad523.