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Facility Management - FM-Total - Allgemeiner Bestand und Polizei

Auftraggeber nicht angegeben · Berlin, Berlin

Aktenzeichen EKP-VA-22-06488veröffentlicht 12.12.2023DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Berlin (10 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 4 Lose · in 27 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.02.2024 – 31.01.2029
Lose
4
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10000, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2029
    vor 33 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Ausgeschrieben wurden facilitäre Leistungen für 12 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio Allgemeiner Bestand und Polizei in vier Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC), Modul und Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter Störungsmanagement und –Meldebereitschaft)) sowie infrastrukturelle Leistungen wie Unterhaltsreinigung, Grün-, Grau-, Weißpflege, Service- und Sicherheitsleistungen.

Lose4 Lose

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los_1_FM-Total__Allgemeiner_Bestand

Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 1 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude genutzt werden. Die Wirtschaftseinheiten befinden sich schon seit langem im Portfolio der BIM und laufen somit auch unter dem Namen „Allgemeiner Bestand“. In Los 1 werden 3 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 24 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 121.000 m2.

5 Jahre–
2
Los_2_FM-Total__Allgemeiner_Bestand

Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 2 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude genutzt werden. Die Wirtschaftseinheiten befinden sich schon seit langem im Portfolio der BIM und laufen somit auch unter dem Namen „Allgemeiner Bestand“. In Los 2 wurden 2 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 22 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 123.000 m2.

5 Jahre–
3
Los_3_FM-Total__Allgemeiner_Bestand

Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 3 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche als allgemeine Büro- und Verwaltungsgebäude genutzt werden. Die Wirtschaftseinheiten befinden sich schon seit langem im Portfolio der BIM und laufen somit auch unter dem Namen „Allgemeiner Bestand“. In Los 3 wurden 2 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 4 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 43.000 m2.

5 Jahre–
4
Los_4_TGM_und_Gruenpflege__Polizei

Bei dem ausgeschriebenen Portfolio in Los 4 handelt es sich um Wirtschaftseinheiten (mehrere Gebäude), welche der Polizeinutzung (u.a. LKA) zugeordnet werden. In Los 4 wurden 5 Wirtschaftseinheiten ausgeschrieben. In Summe liegen diesem Los ca. 18 Gebäude (Regelobjekte) zu Grunde. Die Summe der BGF über die Wirtschaftseinheiten liegt bei ca. 157.000 m2.

5 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
genannt
Qualität
Einsatz Objektleiter TGM in Std. / Gewichtung: 2,5 Einsatz Fachverantwortlicher IGM in Std / Gewichtung: 2,5 Jahresreinigungsstunden je Gebäude / Gewichtung: 2,5 Darstellung Implementierungskonzept TGM / Gewichtung: 5 Darstellung Konzept zur Betreiberverantwortung TGM / Gewichtung: 5 Darstellung Konzept zu IGM-Leistungen / Gewichtung: 10 Darstellung Konzept zum Informationsmanagement/Bestanddatenaufnahme / Gewichtung: 2,5

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2024
Vertragsende
31.01.2029
Verlängerung
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1RGM Facility Management GmbH, Berlin–
2Apleona Nordost GmbH, Berlin–
3Apleona Nordost GmbH, Berlin–
4Alex Facility Management u. Service GmbH, Berlin–

Auftraggeber

Name
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Art
Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Alexanderstraße 3, 10178 Berlin
Kontakt
einkauf@bim-berlin.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 700 (Immobiliendienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

17vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 4 Losen angegeben
14,13 Mio. €Zuschlagswert im Median
4,68 Mio. € – 18,18 Mio. €mittlere Hälfte, 11 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Aktualisierte Informationen
  2. Auftragsänderung
  3. Vergabebekanntmachung (diese Seite)

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 390451bc-cbdc-4166-9649-ce4845ecd93e.