Externes Controlling

Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Externen Controllings für die Umsetzung des Projekts „Bauliche Ertüchtigung“ des Zukunftsplans. Das Externe Controlling unterstützt die Zuwendungsgeber beratend bei der Begleitung dieses Projekts und berichtet u.a. gem. § 7 Abs. 1 der Verwaltungsvereinbarung I halbjährlich dem Stiftungsrat des MfN. Das Externe Controlling kontrolliert in der Projektumsetzung für die Zuwendungsgeber den Umgang des MfN mit den haushalts-, zuwendungs- und baurechtlichen Vorgaben sowie den projektspezifischen Setzungen auf Grundlage der vom MfN aufgestellten Kosten- und Terminplanung. Ziel des Externen Controllings ist es, den effizienten Verlauf des Zukunftsplans unter Verwendung anerkannter betriebswirtschaftlicher Methoden des Projektmonitorings und des -controllings zu verfolgen. Die Ergebnisse sollen in einer turnusmäßigen Berichterstattung festgehalten und zu lösungsorientierten Handlungsempfehlungen an die Zuwendungsgeber ausgearbeitet werden. Steuernde Eingriffe liegen nicht in der Zuständigkeit des Externen Controllings. Das Externe Controlling arbeitet unabhängig vom MfN und hat gegenüber dem Auftraggeber die Verpflichtung zur umfassenden Prüfung, Bewertung und Kontrolle des Zukunftsplans. Es ergänzt die bereits bestehende Organisationsstruktur. Eine Doppelung von Aufgaben ist nicht vorgesehen. Das Externe Controlling bildet eine Schnittstelle zwischen dem MfN und den Zuwendungsgebern Bund und Land Berlin und erfüllt somit eine wichtige Servicefunktion. Die Leistung ist vorerst für den Zeitraum von 5 Jahren zu erbringen mit der Option auf Verlängerung von weiteren 5 Jahren.