Ex post: civillent GmbH - Phishingsimulations- und E-Learning-Tool
civillent GmbH · Reutlingen, Baden-Württemberg
Aktenzeichen 2023/1768veröffentlicht 02.04.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Leistungsart
- Lieferleistungen
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.
- Lizenzen Jira und ConfluenceAbrechnungszentrum Emmendingen · EmmendingenFrist 02.12.2026
- StorageserverKarlsruher Institut für Technologie · 76344 Eggenstein-LeopoldshafenFrist 10.11.2026
- Beschaffung Server für K10Plus ZentralUniversität Konstanz · KonstanzFrist 10.11.2026
- Verlängerung Veeam Backup Lizenzen (Subskription 5 Jahre)Universitätsklinikum Tübingen - Abt. D4 · TübingenFrist 01.12.2026
Alle Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (13 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- ?keine Angabe
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Reutlingen72770, Landkreis Reutlingen, Baden-Württemberg
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.
Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (21 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (58 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 32,7 %, Leistung und Qualität 67,3 %.
- Preis32,7 %
- Detailanforderungen Technisch - Infrastruktur4,7 %
- Load-Balancing1,3 %
- AiD Anforderungen1,7 %
- Digitale Souveränität4,7 %
- Datensicherungen0,9 %
- Netze2,9 %
- IAM5,1 %
- Patches2,4 %
- Logs1,3 %
- Schnittstellen1,3 %
- Dokumentation1,3 %
- Sicherheit beim Auftragnehmer1,8 %
- Telemetrie0,9 %
- Datenschutz3,3 %
- Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit1,1 %
- Funktionelle Kriterien - Architektur0,3 %
- Allgemein7,1 %
- Phishing10,9 %
- E-Learning Allgemein12,2 %
- E-Learning kommunaler Datenschutz1,8 %
- E-Learning und Phishingsimulation für Kommunen0,4 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 5,4 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −3 Punkte |
| 25 % teurer | −6,5 Punkte |
| 50 % teurer | −10,9 Punkte |
| 100 % teurer | −16,4 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 31 Monaten
- Heute
Beschreibung
Phishingsimulations- und E-Learning-Tool
Beschreibung des Loses
Ausgeschrieben wurde ein Tool im Sinne einer Softwareanwendung zur Simulation von Phishingmails und Bereitstellung digitaler E-Learningkomponenten für die Bereiche Informationssicherheit und Datenschutz. Unterstützt werden soll durch das Tool die Sensibilisierung der Nutzer für Datenschutz und Informationssicherheit. Außerdem bieten die Auftraggeberin sowie deren Vertriebspartner ihren Kunden im Rahmen von Dienstleistungsverträgen die Durchführung von Phishingsimulations- und Awarenesskampagnen an. Das Tool hat die Durchführung dieser Dienstleistung zu unterstützen. Jeder Kunde soll dabei einen eigenen Mandanten innerhalb des Tools erhalten. Den Kunden darf die Nutzung des Tools als Software as a Service im Rahmen der Dienstleistungsverträge ermöglicht werden. Die Installation des Tools befindet sich in den Rechenzentren der Auftraggeberin. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre plus zweimalige einseitige Verlängerungsoption um jeweils zwei Jahre seitens der Auftraggeberin. Neben der civillent GmbH sollen auch die die mit ihr verbundenen Unternehmen das Recht zur Nutzung des Phishingsimulations- und E-Learningtools erhalten. Zudem soll die Vermarktung und der Vertrieb des Tools als Software as a Service durch die Auftraggeberin und die Vertriebspartner an Kunden erfolgen. Davon umfasst ist die Vermarktung des Phishingsimulations- und E-Learningtools im Rahmen der Teilhaberschaft der Komm.ONE an der Genossenschaft GovDigital. Demnach ist es der Auftraggeberin gestattet, das in ihrem Rechenzentrum betriebene Tool ihren Kunden als Software as a Service (SaaS) bereitzustellen. Zudem ist es der Auftraggeberin gestattet ihren Vertriebspartnern das Recht zur Bereitstellung des im Rechenzentrum der Auftraggeberin betriebenen Tools als Software as a Service (SaaS) zur Nutzung gegenüber ihren Kunden einzuräumen.
Gegenstand nach CPV
- 48000000Softwarepaket und InformationssystemeHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag22 von 22 angegeben
- Preis
- Gewichtung (Punkte, genau) 32,72
- Qualität
- Detailanforderungen Technisch - InfrastrukturGewichtung (Punkte, genau) 4,71
- Qualität
- Load-BalancingGewichtung (Punkte, genau) 1,31
- Qualität
- AiD AnforderungenGewichtung (Punkte, genau) 1,7
- Qualität
- Digitale SouveränitätGewichtung (Punkte, genau) 4,71
- Qualität
- DatensicherungenGewichtung (Punkte, genau) 0,92
- Qualität
- NetzeGewichtung (Punkte, genau) 2,88
- Qualität
- IAMGewichtung (Punkte, genau) 5,1
- Qualität
- PatchesGewichtung (Punkte, genau) 2,36
- Qualität
- LogsGewichtung (Punkte, genau) 1,31
- Qualität
- SchnittstellenGewichtung (Punkte, genau) 1,31
- Qualität
- DokumentationGewichtung (Punkte, genau) 1,31
- Qualität
- Sicherheit beim AuftragnehmerGewichtung (Punkte, genau) 1,83
- Qualität
- TelemetrieGewichtung (Punkte, genau) 0,92
- Qualität
- DatenschutzGewichtung (Punkte, genau) 3,27
- Qualität
- Benutzerfreundlichkeit und BarrierefreiheitGewichtung (Punkte, genau) 1,05
- Qualität
- Funktionelle Kriterien - ArchitekturGewichtung (Punkte, genau) 0,26
- Qualität
- AllgemeinGewichtung (Punkte, genau) 7,07
- Qualität
- PhishingGewichtung (Punkte, genau) 10,86
- Qualität
- E-Learning AllgemeinGewichtung (Punkte, genau) 12,17
- Qualität
- E-Learning kommunaler DatenschutzGewichtung (Punkte, genau) 1,83
- Qualität
- E-Learning und Phishingsimulation für KommunenGewichtung (Punkte, genau) 0,39
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Verlängerung
- Zweimalige einseitige Verlängerungsoption um jeweils 24 weitere Monate (Verlängerungsoption).
- Optionen
- Zweimalige einseitige Verlängerungsoption um jeweils 24 weitere Monate (Verlängerungsoption).
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
- Fristen für Nachprüfungsanträge
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ei … ganz lesenkürzer
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt nicht darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZHFDR Frühere Bekanntmachungsnummer zu diesem Verfahren im Amtsblatt der Europäischen Union: 2023/S 171-537432
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Zuschlag an | Angebote |
|---|---|
| RWT Crowe IT Consulting GmbH, Stuttgart | 2 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Name
- civillent GmbH
- Anschrift
- 72770 Reutlingen
- Kontakt
- kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
- Auskünfte
- Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Bei uns erfasst
- RV LowCode OutSystems01.11.2026 · 0 Angebote
- Automai Synthetic Performance Monitoring30.10.2026 · 1 Angebot
- Kopplung Rechenzentrum29.10.2026 · 1 Angebot
- 1247 RV IT-Infrastrukturprodukte04.09.2026 · 6 Angebote
Wer hat das zuletzt gewonnen?
Letzte vergleichbare Vergabe (2024): Ex-Post: civillent GmbH - ISM, BCM, ITSCM-TOOL
- Zuschlag an Goriscon GmbH, 3 Angebote
Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 13.02.2024. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (13 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- SVA GmbH5 Zuschläge
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH4 Zuschläge
- SoftwareONE Deutschland GmbH4 Zuschläge
- Bechtle GmbH & Co. KG3 Zuschläge
- Bechtle GmbH2 Zuschläge
- Bechtle GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Ähnliche offene Ausschreibungen
- Lizenzen Jira und ConfluenceAbrechnungszentrum EmmendingenFrist 02.12.2026
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- Erweiterung des bestehenden Microsoft SELECT+ Agreement VertragsStädtisches Klinikum Karlsruhe gGmbHFrist 20.11.2026
- Micro Focus/OpenText Fulfillment AgentGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFrist 16.11.2026
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 354772ea-e585-4a88-b9c7-9550a677076c.