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Ex-Post aha - Vergabe von Dienstleistungen zur Unterhaltsreinigung

aha - Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover · Hannover, Niedersachsen

Aktenzeichen 116-24veröffentlicht 08.10.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 488 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Region Hannover.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Niedersachsen (28 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 4 Lose · in 11 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.10.2025 – 30.09.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
4
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hannover30655, Region Hannover, Niedersachsen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 142 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2027
    vor 13 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Der Auftraggeber schreibt Leistungen der Unterhaltsreinigung an mehreren seiner Liegenschaften in der Region Hannover aus.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Unterhaltsreinigung Los 1

Zu reinigen sind Liegenschaften des Auftraggebers in der gesamten Region Hannover (einschließlich dem Gebiet der Landeshauptstadt Hannover). Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt Die zu reinigende Gesamtfläche beläuft sich auf 20.320,90 m³. Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

2 Jahre–
2
Unterhaltsreinigung Los 2

Zu reinigen sind Liegenschaften des Auftraggebers in der gesamten Region Hannover (einschließlich dem Gebiet der Landeshauptstadt Hannover). Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt Die zu reinigende Gesamtfläche beläuft sich auf 20.320,90 m³. Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

2 Jahre–
3
Unterhaltsreinigung Los 3

Zu reinigen sind Liegenschaften des Auftraggebers in der gesamten Region Hannover (einschließlich dem Gebiet der Landeshauptstadt Hannover). Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt Die zu reinigende Gesamtfläche beläuft sich auf 20.320,90 m³. Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

2 Jahre–
4
Unterhaltsreinigung Los 4

Zu reinigen sind Liegenschaften des Auftraggebers in der gesamten Region Hannover (einschließlich dem Gebiet der Landeshauptstadt Hannover). Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt Die zu reinigende Gesamtfläche beläuft sich auf 20.320,90 m³. Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
JahresreinigungspreisGewertet werden die von den Bietern angebotenen Jahresreinigungspreis (netto pro Jahr) Der niedrigste angebotene Betrag wird mit der möglichen Maximalpunktzahl 600 bewertet. Für einen Betrag in Höhe des Doppelten des niedrigsten angebotenen Betrages und darüber werden 0 Punkte vergeben. Die übrigen Angebote erhalten Punktzahlen nach folgender Formel: Punktzahl= 650 * (2-(Angebotspreis/niedrigsten Angebotspreis)). Die sich ergebenden Punktzahlen werden jeweils kaufmännisch auf volle Punktwerte auf- oder abgerundet. Die Gewährung von etwaigen Skonti wird bei der Wertung der Angebote nicht berücksichtigt.
Kosten
StundenverrechnungssatzGewertet werden die von den Bietern angebotenen Stundeverrechnungssatz für zusätzliche Reinigung (netto pro Jahr) Der niedrigste angebotene Betrag wird mit der möglichen Maximalpunktzahl 50 bewertet. Für einen Betrag in Höhe des Doppelten des niedrigsten angebotenen Betrages und darüber werden 0 Punkte vergeben. Die übrigen Angebote erhalten Punktzahlen nach folgender Formel: Punktzahl= 50 * (2-(Angebotspreis/niedrigsten Angebotspreis)). Die sich ergebenden Punktzahlen werden jeweils kaufmännisch auf volle Punktwerte auf- oder abgerundet. Die Gewährung von etwaigen Skonti wird bei der Wertung der Angebote nicht berücksichtigt.
Qualität
Umsetzungskonzept)Dem Angebot ist ein kurzes Umsetzungskonzept von maximal 10 Seiten beizufügen. In diesem soll der Bieter auf folgende Punkte eingehen, die für den Auftraggeber im Rahmen der Auftragsumsetzung von besonderer Bedeutung sind: Reklamationsabwicklung: Bitte stellen Sie den Reklamationsprozess in Ihrem Unternehmen dar. Wie lang ist die Reaktionszeit zwischen dem Eingang einer Reklamation und einer Bestätigung? Der Auftraggeber legt großen Wert darauf, dass eingehende Beschwerden umgehend erfasst und bearbeitet werden und dass eine Rückmeldung zu einem angezeigten Mangel spätestens 2 Stunden nach Anzeige beim Auftraggeber eingeht (Mindestanforderung). Die erforderlichen Schritte zur Mängelbeseitigung müssen eingeleitet und koordiniert werden. Der gesamte Prozess der Mängelerfassung und -beseitigung muss transparent dokumentiert und nachgehalten werden. Es muss zudem möglich sein, das Mängelaufkommen, die Maßnahmen des Auftragnehmers zur Erfassung der Mängel und deren Beseitigung auszuwerten und dem Auftraggeber entsprechende Auswertungsdateien zur Verfügung zu stellen. Mindestanforderung des Auftraggebers ist es insoweit, dass angezeigte Leistungsmängel bis zum Ende des auf die Anzeige folgenden Werktages beseitigt werden. Der Auftragnehmer hat ein Ticketsystem für die Reklamationsabwicklung zur Verfügung zu stellen (Mindestanforderung). Der Auftraggeber legt großen Wert auf eine einfache Handhabung und gute Dokumentation der jeweiligen Arbeitsschritte im Ticketsystem. - Personalmanagement: Bitte stellen Sie Ihr Personalmanagement dar. Wie wird die Vertretung des für den Auftrag vorgesehenen Personals organisiert und sichergestellt? Dem Auftraggeber ist es wichtig, dass im Fall von Personalausfällen durch Krankheit oder Urlaub eine reibungslose Übernahme der Leistungen durch andere Mitarbeiter des Auftragnehmers erfolgt. - Einarbeitung: Wie erfolgt die Einarbeitung des für die Ausführung der Leistungen (Reinigungskräfte und Objektleitung) vorgesehenen Personals? Der Auftraggeber legt großen Wert auf ein plausibles Einarbeitungskonzept für neu hinzukommende Mitarbeiter, sei es dauerhaft oder im Vertretungsfall. Die Angebote der Bieter werden im Verhältnis zueinander bewertet (sog. relative Angebotswertung). Das Angebot, das im Vergleich zu den anderen Angeboten die Erwartungen des Auftraggebers am besten erfüllt, erhält die Maximalpunktzahl von 300. Die weiteren Angebote erhalten Punkt-zahlen entsprechend des Umfangs ihrer negativen Abweichung zum besten Angebot. Angebot weicht in sehr großem Umfang negativ vom besten Angebot ab: 0 Angebot weicht in großem Umfang negativ vom besten Angebot ab: 60 Angebot weicht in mittlerem Umfang negativ vom besten Angebot ab: 120 Angebot weicht in geringem Umfang negativ vom besten Angebot ab: 180 Angebot weicht in sehr geringem Umfang negativ vom besten Angebot ab: 240 Bestes Angebot: 300

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2025
Vertragsende
30.09.2027
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Niedersachsen, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller … ganz lesenDas Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der Vertrag beginnt am 01.10.2025 und endet am 30.09.2027 (Grundlaufzeit), ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal einseitig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt durch einseitige schriftliche Erklärung des A … ganz lesenDer Vertrag beginnt am 01.10.2025 und endet am 30.09.2027 (Grundlaufzeit), ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal einseitig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers, die dem Auftragnehmer spätestens vier Monate vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss. Die ersten 6 Monate der Grundlaufzeit gelten als Probezeit. Während dieser Zeit kann der Vertrag durch den Auftraggeber ohne Angabe von Gründen unter Einhaltung einer Frist von 6 Wochen gekündigt werden.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YBL5WPJ#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

293vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (566 Lose mit Angabe)
394.488 €Zuschlagswert im Median
229.891 € – 928.613 €mittlere Hälfte, 140 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Niedersachsen (28 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 07.07.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 44702f0f-4677-49a0-a86a-81a13d6dd2c3.