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offenEU-weitDienstleistungen

Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen für den Kreis Recklinghausen

Kreis Recklinghausen, Der Landrat · Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen (ZV)10-262/26veröffentlicht 10.11.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 29 Tagen · Fragen bis 03.12.2026, 23:59 Uhr
Unterlagen und Angebotvergabe.metropoleruhr.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Recklinghausen45657, Kreis Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 84 Tage (67 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (80 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 11.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 1 Tag
  2. Heute
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kreis Recklinghausen, Der Landrat
    in 22 Tagen
  4. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe.metropoleruhr.de
    in 29 Tagen
  5. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    Raum 1.4.06/1.4.07 Kreishaus Recklinghausen
    in 29 Tagen
  6. Bindefrist endet
    48 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 3 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Der Kreis Recklinghausen schreibt den hybriden und physischen Postversand sowie den Versand von Päckchen und Paketen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Physischer Postversand

Abholung (Physischer Postausgang), Frankierung, Beförderung und physische Zustellung von Postsendungen bis 2000 g (gewöhnliche Briefsendungen national und international, Einschreibesendungen, Nachnahmesendungen) und Postzustellungsaufträgen (PZA und ePZA).

2 Jahre–
2
Hybrider Postversand

Digitale Übermittlung der Ausgangspost an den AN (Digitaler Postausgang); Ausdruck, Falzung, Kuvertierung, Frankierung sowie Beförderung und Zustellung von Postsendungen bis 2000 g (gewöhnliche Briefsendungen national und international, Einschreibesendungen, Nachnahmesendungen) und Postzustellungsaufträgen (PZA und ePZA).

2 Jahre–
3
Physischer Versand von Päckchen und Paketen

Physische Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Päckchen und Paketen (national und international)

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
genannt
Qualität
Konzept zur Logistik, Transport und LeistungserbringungGewichtung (Punkte, genau) 400Die Darstellung des Konzeptes sollte folgenden Umfang nicht überschreiten, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten: Konzept zu Logistik, Transport und Leistungserbringung: 6 DIN-A4-Seiten (12pt Schrift, 1,5 Zeilen, Schriftart "arial")
Qualität
NachhaltigkeitskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 150Die Darstellung des Konzeptes sollte folgenden Umfang nicht überschreiten, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten: Nachhaltigkeitskonzept: 3 DIN-A4-Seiten (12pt Schrift, 1,5 Zeilen, Schriftart "arial")

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer De-ckungssumme für Personenschäden von mindestens EUR 1 Mio. sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils mindestens EUR 1 Mio. besteht oder im Auftragsfall in der geforderten Höhe gestellt wird. Die Versicherungssumme m … ganz lesenEigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer De-ckungssumme für Personenschäden von mindestens EUR 1 Mio. sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils mindestens EUR 1 Mio. besteht oder im Auftragsfall in der geforderten Höhe gestellt wird. Die Versicherungssumme muss mindestens zweimal pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Eigenerklärung über die Zertifizierung nach der Qualitätsmanagement-Norm DIN EN ISO 9001 Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Eigenerklärung über die Zertifizierung nach der Umweltmanagement-Norm DIN EN ISO 14001 Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bieter hat folgende Mindestreferenz vorzulegen: - Los 1: Physischer Postversand Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte physische Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren. Die Referenzleistung muss Abholung (physischer Postausgang), Frankierung sowie Beförderun … ganz lesenDer Bieter hat folgende Mindestreferenz vorzulegen: - Los 1: Physischer Postversand Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte physische Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren. Die Referenzleistung muss Abholung (physischer Postausgang), Frankierung sowie Beförderung und Zustellung von Briefsendungen beinhalten. Das jährliche Sendungsvolumen muss mindestens 250.000 Sendungen umfassen. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeit-raum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein, wobei maßgeblicher Zeit-punkt das Ende der Angebotsfrist ist. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt. - Los 2: Hybrider Postversand Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte hybride Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren. Die Referenzleistung muss insbesondere die digitale Verarbeitung der Ausgangspost, die Frankierung sowie physische Beförderung und Zustellung der Sendungen beinhalten. Das jährliche Sendungsvolumen muss mindestens 250.000 Sendungen umfassen. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein, wobei maßgeblicher Zeitpunkt das Ende der Angebotsfrist ist. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt. - Los 3: Physischer Versand von Päckchen und Paketen Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte Päckchen und Paketdienstleistungen. Die Referenzleistung muss insbesondere die Abholung, Beförderung, Zustellung sowie Sendungsverfolgung von Päckchen und/oder Paketen beinhalten. Das jährliche Sendungsvolumen muss mindestens 4000 Päckchen oder Pakete umfassen. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein, wobei maßgeblicher Zeitpunkt das Ende der Angebotsfrist ist. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt. Die Erklärungen über Referenzleistungen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags - kurze Beschreibung des Leistungsumfangs - Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner - Zeitraum der Leistungserbringung - Dauer der Leistungserbringung - jährliches Sendungsvolumen Eine Referenz kann für mehrere Lose benannt werden, sofern sie die Anforderungen an die Vergleichbarkeit für das jeweilige Los erfüllt. In diesem Fall ist die Referenz bei jedem betroffenen Los gesondert aufzuführen. Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) gem. § 4 PostG Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die ausgeschriebenen Leistungen der jeweiligen Lose sind im Zeitraum vom 1. Februar 2027 bis 31. Januar 2029 (Grundlaufzeit) zu erbringen. Es bestehen je Los zwei einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr bis 31. Januar 2030 (erste Verlängerungsop … ganz lesenbis zu 2-mal: Die ausgeschriebenen Leistungen der jeweiligen Lose sind im Zeitraum vom 1. Februar 2027 bis 31. Januar 2029 (Grundlaufzeit) zu erbringen. Es bestehen je Los zwei einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr bis 31. Januar 2030 (erste Verlängerungsoption) und 31. Januar 2031 (zweite Verlängerungsoption). Die Verlängerungsoptionen können für jedes Los unabhängig voneinander ausgeübt werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
48 Tage
Angebotsöffnung
10.12.2026, 12:00 Uhr. Raum 1.4.06/1.4.07 Kreishaus Recklinghausen
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Vorlage einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) Mit Angebotsabgabe bestätigen Sie, dass Sie die Vorgaben des TVgG NRW einhalten. Die Anforderung entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig. Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn: - der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat, - Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind. Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3D7F1# Bieterfragen sind bis 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz NRW / metropoleruhr zu stellen. Die Beantwortung von später oder in anderer Form eingehenden Bieterfragen kann nicht gewährleistet werden. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3D7F1# Bieterfragen sind bis 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz NRW / metropoleruhr zu stellen. Die Beantwortung von später oder in anderer Form eingehenden Bieterfragen kann nicht gewährleistet werden. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal (Vergabemarktplatz NRW / metropoleruhr). Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerberinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerberinformationen abzurufen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen
Website
kreis-re.de
Kontakt
vergabestelle@kreis-re.de

Bei uns erfasst

674Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

76vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (149 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 11.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f5324a91-89ac-495f-913a-7fdf02b11f16.