Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
Frist abgelaufenEU-weitArchitekturleistungenPlanung

EU-weites Verfahren zur Vergabe von Planungsleistungen für die Umgestaltung des Jahnstadions zum Bürgerpark in zwei Losen

Stadt Vlotho · Vlotho, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen LOT-0001 E59998791veröffentlicht 09.08.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 60 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Architekturleistungen in Nordrhein-Westfalen (69 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
299 Tsd. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Vlotho32602, Kreis Herford, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Honorar40 %
  • Qualifikation des Projektteams30 %
  • Konzept25 %
  • Präsentation5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 2 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen für die städtebauliche und funktionale Weiterentwicklung des Jahnstadions in Vlotho zu einem Bürgerpark. Ziel des Vorhabens ist die nachhaltige Aufwertung und Modernisierung der vorhandenen Sportanlage sowie die Erweiterung der Nutzungsmöglichkeiten für den Schul-, Vereins- und Breitensport.

Grundlage der weiteren Planung ist eine bereits vorliegende Machbarkeitsstudie mit einer reduzierten Vorzugsvariante. Die bestehende 400-m-Laufbahn soll erhalten bleiben.

Das Vorhaben umfasst insbesondere die Sanierung und funktionale Aufwertung der bestehenden Sportanlage, den Rückbau vorhandener Gebäude und Einbauten, den Neubau eines Umkleide-/Mehrzweckgebäudes, die Errichtung einer Tribünenanlage, die Herstellung einer multifunktionalen Fläche sowie die Ergänzung weiterer Sport-, Aufenthalts- und Freiraumangebote.

Die Planung soll zugleich eine spätere Einbindung angrenzender Maßnahmen des integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes ermöglichen.

Die Planungsleistungen werden in zwei Losen vergeben: Los 1: Freianlagenplanung Los 2: Objektplanung Gebäude einschließlich optionaler Tragwerksplanung.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1 – Freianlagenplanung Jahnstadion/Bürgerpark

Gegenstand von Los 1 sind Planungsleistungen der Freianlagenplanung für die Umgestaltung des Jahnstadions zum Bürgerpark. Beauftragt werden Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß HOAI, wobei bereits erbrachte Vorleistungen des Auftraggebers berücksichtigt und die noch zu erbringenden Leistungen entsprechend reduziert werden. Zu den vorgesehenen besonderen Leistungen gehören insbesondere: – Mitwirkung bei Beteiligungsverfahren und Workshops, – Mitwirkung bei Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln und Beschäftigungsmaßnahmen, – Abruf von Fördermitteln nach Abgleich mit den Ist-Kosten, – Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien sowie an Formaten der Öffentlichkeitsbeteiligung. Die Durchführung des eigentlichen Vergabeverfahrens für die Bauleistungen innerhalb der Leistungsphase 7 erfolgt durch die zuständige Vergabestelle. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst wird nur die erste Leistungsstufe beauftragt. Die weitere Beauftragung steht insbesondere unter dem Vorbehalt der Fortführung des Vorhabens, der Zustimmung der zuständigen Gremien und der Gewährung der erforderlichen Fördermittel. Der Leistungsumfang ist so in der Leistungsbeschreibung festgelegt. Die Stufenbeauftragung ergibt sich aus dem Vertragsentwurf.

––
2
Los 2 – Objektplanung Gebäude und optionale Tragwerksplanung

Gegenstand von Los 2 sind Leistungen der Objektplanung Gebäude für die im Rahmen der Umgestaltung des Jahnstadions vorgesehenen baulichen Anlagen. Beauftragt werden Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß § 34 HOAI, wobei bereits erbrachte Vorleistungen des Auftraggebers berücksichtigt und die noch zu erbringenden Leistungen entsprechend reduziert werden. Zu den besonderen Leistungen gehören insbesondere: – Mitwirkung bei der Fördermittelbeantragung, soweit erforderlich, – Maßnahmenkonzeption für die Bauausführung im laufenden Betrieb, soweit einschlägig, – Koordination und Durchführung von Nutzerbeteiligungsformaten wie Workshops oder Befragungen. Optional können zusätzlich Leistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI, Leistungsphasen 2 bis 6, beauftragt werden. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

––

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag4 von 4 angegeben

Honorar40 %
Qualifikation des Projektteams30 %
Konzept25 %
Präsentation5 %
Preis
HonorarBewertet wird der angebotene Gesamtpreis. Das preisgünstigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, dessen Preis das Doppelte des niedrigsten Angebotspreises beträgt, erhält 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation nach folgender Formel: P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) × 100 / niedrigster Preis). Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der HOAI unter Berücksichtigung der angebotenen Konditionen. Besondere Leistungen werden entsprechend dem Preisblatt pauschal oder nach Aufwand vergütet.
Qualität
Qualifikation des ProjektteamsBewertet werden die konkreten Erfahrungen und Qualifikationen des für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektteams. Es ist mindestens ein Projektteam aus drei Personen anzubieten. Bewertet werden insbesondere Erfahrungen des Projektleiters und seines Stellvertreters mit dem Umbau bzw. der Sanierung von Sportanlagen sowie Erfahrungen des Projektteams mit den Planungs- und Ausführungsphasen vergleichbarer Sportanlagen, mit Fördermitteln und mit Bauprojekten vergleichbarer Größenordnung.
Qualität
KonzeptBewertet wird ein vom Bieter einzureichendes Konzept zur Projektorganisation und Kommunikation im Rahmen der Auftragsabwicklung. Das Konzept darf maximal zehn DIN-A4-Seiten umfassen. Bewertet werden insbesondere eine belastbare und realistische Herangehensweise an das Projekt, eine frühzeitige und vorausschauende Zeitplanung, eine ausreichende personelle Ausstattung einschließlich belastbarer Vertretungsregelungen sowie eine vorausschauende und regelmäßige Kommunikation.
Qualität
PräsentationBewertet werden im Rahmen einer Präsentation insbesondere der Umgang mit der vorhandenen Bestandsplanung sowie das beabsichtigte Vorgehen anhand vergleichbarer Referenzprojekte. Die Präsentation wird fachlich-inhaltlich sowie formal-strukturell bewertet. Die Präsentation wird nur durchgeführt, wenn sich nach Auswertung der übrigen Zuschlagskriterien die Wertungsreihenfolge durch die Präsentationswertung noch verändern kann.

Eignung2 von 3 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst werden die aufgrund der vorhandenen Vorplanung noch erforderlichen Leistungen bis einschließlich Leistungsphase 3 beauftragt. Die Leistungsphasen 4 bis 9 werden optional beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht. Die Weiterbeau … ganz lesenDie Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst werden die aufgrund der vorhandenen Vorplanung noch erforderlichen Leistungen bis einschließlich Leistungsphase 3 beauftragt. Die Leistungsphasen 4 bis 9 werden optional beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht. Die Weiterbeauftragung steht insbesondere unter dem Vorbehalt einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung, der erforderlichen Beschlüsse sowie der Gewährung bzw. Verfügbarkeit der notwendigen Förder- und Haushaltsmittel.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Ausführungsbedingungen des TVgG NRW sind bei der Leistungserbringung einzuhalten.
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Ja
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügeobliegenheiten und Präklusionsfristen des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit ein erkannter Vergaberechtsverstoß nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde, erkennbare Verstöße aus der Bekanntma … ganz lesenAuf die Rügeobliegenheiten und Präklusionsfristen des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit ein erkannter Vergaberechtsverstoß nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde, erkennbare Verstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen nicht spätestens bis zum Ablauf der jeweiligen Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden oder nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage verstrichen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Eignungskriterien ergeben sich unmittelbar aus dem Dokument "02_Bewerbungsbedingungen" und sind dort unter den Ziffer 2.1. ff. aufgeführt. Sie ergeben sich ferner auch aus dem Dokument "03_einzureichende Unterlagen"

Los 2

Zuschlag4 von 4 angegeben

Honorar40 %
Qualifikation des Projektteams30 %
Konzept25 %
Präsentation5 %
Preis
HonorarBewertet wird der angebotene Gesamtpreis. Das preisgünstigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, dessen Preis das Doppelte des niedrigsten Angebotspreises beträgt, erhält 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation nach folgender Formel: P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) × 100 / niedrigster Preis). Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der HOAI unter Berücksichtigung der angebotenen Konditionen. Besondere Leistungen werden entsprechend dem Preisblatt pauschal oder nach Aufwand vergütet.
Qualität
Qualifikation des ProjektteamsBewertet werden die konkreten Erfahrungen und Qualifikationen des für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektteams. Es ist mindestens ein Projektteam aus drei Personen anzubieten. Bewertet werden insbesondere Erfahrungen des Projektleiters und seines Stellvertreters mit dem Umbau bzw. der Sanierung von Sportanlagen sowie Erfahrungen des Projektteams mit den Planungs- und Ausführungsphasen vergleichbarer Sportanlagen, mit Fördermitteln und mit Bauprojekten vergleichbarer Größenordnung.
Qualität
KonzeptBewertet wird ein vom Bieter einzureichendes Konzept zur Projektorganisation und Kommunikation im Rahmen der Auftragsabwicklung. Das Konzept darf maximal zehn DIN-A4-Seiten umfassen. Bewertet werden insbesondere eine belastbare und realistische Herangehensweise an das Projekt, eine frühzeitige und vorausschauende Zeitplanung, eine ausreichende personelle Ausstattung einschließlich belastbarer Vertretungsregelungen sowie eine vorausschauende und regelmäßige Kommunikation.
Qualität
PräsentationBewertet werden im Rahmen einer Präsentation insbesondere der Umgang mit der vorhandenen Bestandsplanung sowie das beabsichtigte Vorgehen anhand vergleichbarer Referenzprojekte. Die Präsentation wird fachlich-inhaltlich sowie formal-strukturell bewertet. Die Präsentation wird nur durchgeführt, wenn sich nach Auswertung der übrigen Zuschlagskriterien die Wertungsreihenfolge durch die Präsentationswertung noch verändern kann.

Eignung2 von 3 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Beauftragung erfolgt zunächst beschränkt auf die erste Leistungsstufe. Die weiteren Leistungsphasen werden optional beauftragt. Zusätzlich ist die Beauftragung der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI, Leistungsphasen 2 bis 6, optional vorgesehen. Ein Anspruch auf Ausübung der Optionen besteht nicht.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Ausführungsbedingungen des TVgG NRW sind bei der Leistungserbringung einzuhalten.
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Ja
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügeobliegenheiten und Präklusionsfristen des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit ein erkannter Vergaberechtsverstoß nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde, erkennbare Verstöße aus der Bekanntma … ganz lesenAuf die Rügeobliegenheiten und Präklusionsfristen des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit ein erkannter Vergaberechtsverstoß nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde, erkennbare Verstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen nicht spätestens bis zum Ablauf der jeweiligen Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden oder nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage verstrichen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Eignungskriterien ergeben sich unmittelbar aus dem Dokument "02_Bewerbungsbedingungen" und sind dort unter den Ziffer 2.1. ff. aufgeführt. Sie ergeben sich ferner auch aus dem Dokument "03_einzureichende Unterlagen"

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Stadt Vlotho
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Lange Straße 60, 32602 Vlotho
Website
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

4Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 712 (Dienstleistungen von Architekturbüros) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

892vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (829 Lose mit Angabe)
295.087 €Zuschlagswert im Median
136.593 € – 599.187 €mittlere Hälfte, 329 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Architekturleistungen in Nordrhein-Westfalen (69 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f9ddabba-2ff8-4ec7-8760-eb2b29141c68.