vergebenEU-weitCatering und Schulverpflegung Dienstleistungen

EU-weite Ausschreibung von Schulverpflegungsleistungen für den Rhein-Lahn-Kreis

Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises · Bad Ems, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen E82948652veröffentlicht 25.02.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 23 Monate; 26.08.2024 – 07.08.2026
Lose: 3
Hauptleistung: Kantinen- und Verpflegungsdienste; CPV 55500000
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist26.03.2024, 23:59 Uhrseit 956 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 23 Monate26.08.2024 – 07.08.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose: 3
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Bad Ems56130, Rhein-Lahn-Kreis, Rheinland-Pfalz
Einreichung: elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

25.02.2024
Veröffentlichung
vor 32 Monaten
26.03.2024
Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
vor 31 Monaten
26.08.2024
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 07.08.2026
vor 26 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Der Rhein-Lahn-Kreis beabsichtigt Leistungen der Schulverpflegung an verschiedenen Schulstandorten zum Schuljahresbeginn 2024/2025 (26.08.2024) neu zu vergeben. Die Gesamtleistung wird in drei Losen ausgeschrieben:

Los 1: Schulverpflegungsleistungen am Schulstandort Diez; Los 2: Schulverpflegungsleistungen am Schulstandort Lahnstein; Los 3: Schulverpflegungsleistungen an den Schulstandorten Singhofen und Nastätten.

Um den Interessenten einheitliche Informationen zur ausgeschriebenen Leistung zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform "subreport ELViS" unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer 5.1.11) eine Kurzinformation zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Leistungsbeschreibung bereitgestellt.

Gegenstand nach CPV

55500000 Kantinen- und VerpflegungsdiensteHauptgegenstand
55520000 Verpflegungsdienste
55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

Lose3 Lose

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Los 1: Schulverpflegungsleistungen am Schulstandort Diez • Lieferung der Mittagsverpflegung (Montag bis Donnerstag) als Caterer für das Sophie-Hedwig-Gymnasium und die Theodissa Realschule plus; • Ausgabe der Mittagsverpflegung für beide Schulen in der Mensa am Schulzentrum Diez (Danziger Straße 32, 65582 Diez); • Mögliche Verpflegungsformen: Cook & Chill, Cook & Freeze oder Cook & Hold.	23 Monate	–
2	Los 2: Schulverpflegungsleistungen am Schulstandort Lahnstein • Lieferung der Mittagsverpflegung (Montag bis Donnerstag) als Caterer für das Marion-Dönhoff-Gymnasium und die Martinus Schule Lahnstein – kooperative Realschule plus); • Ausgabe der Mittagsverpflegung für beide Schulen in der Mensa am Schulzentrum Lahnstein (Oberheckerweg 2, 56112 Lahnstein); • Mögliche Verpflegungsformen: Cook & Chill oder Cook & Freeze.	23 Monate	–
3	Los 3: Schulverpflegungsleistungen an den Schulstandorten Singhofen und Nastätten • Lieferung der Mittagsverpflegung (Montag bis Freitag) als Caterer für die Erich-Kästner-Schule (Erich-Kästner-Straße 5, 56379 Singhofen); Ausgabe der Mittagsverpflegung in der Mensa der Erich-Kästner-Schule bzw. Portionierung der Mittagsverpflegung in der Mensa der Erich-Kästner-Schule für die jeweilige Klassenstufe (die Schüler essen sowohl in der Mensa als auch in der Klasse); • Lieferung der Mittagsverpflegung (Montag bis Donnerstag) als Caterer für die Oranienschule; Ausgabe der Mittagsverpflegung in der Mensa der Oranienschule auf dem Gelände der Erich-Kästener-Schule (Erich-Kästner-Straße 5, 56379 Singhofen); • Lieferung der Mittagsverpflegung (Montag bis Donnerstag) als Caterer für die IGS Nastätten und die Taunusschule Nastätten; Ausgabe der Mittagsverpflegung für beide Schulen in der Mensa der IGS Nastätten (Pestalozzi Straße 2, 56355 Nastätten); • Mögliche Verpflegungsform für alle Schulen: Cook &Hold.	23 Monate	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium: Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens. Der Versicherungsschutz muss bereits bei Einreichung des Teilnahmeantrages vorliegen.
Kriterium: Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023) jeweils durchschnittlich mindestens zwei festangestellte Köche beim Bewerber (bei der Bewerbergemeinschaft) beschäftigt waren.
Kriterium: Eigenerklärung zu mindestens zwei Referenzen über die Lieferung von Mittagsverpflegung (Schul-/Kindergartenverpflegung) als Caterer an einer Schule/einem Kindergarten mit durchschnittlich mindestens 30 Mittagessen pro Tag im Verpflegungssystem Cook & Chill, Cook & Freeze oder Cook & Hold für mindest … ganz lesenkürzer
Eigenerklärung zu mindestens zwei Referenzen über die Lieferung von Mittagsverpflegung (Schul-/Kindergartenverpflegung) als Caterer an einer Schule/einem Kindergarten mit durchschnittlich mindestens 30 Mittagessen pro Tag im Verpflegungssystem Cook & Chill, Cook & Freeze oder Cook & Hold für mindestens zwei Jahre in den Jahren 2021 bis 2023. Die Referenzen sind jeweils durch Angabe des Auftraggebers, der belieferten Einrichtung, des Verpflegungssystems, der Anzahl der Mittagessen pro Tag und des Beauftragungszeitraumes vorzulegen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Schwere Verfehlung
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 26.08.2024
Vertragsende: 07.08.2026
Verlängerung: bis zu 2-mal: Der Vertrag verlängert sich um ein Schuljahr, falls er nicht vom Auftraggeber bis zum 31.12.2025 gekündigt wird (Verlängerungsoption). Danach verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Schuljahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner bis zum 31.10.2026 gekündigt wird (Verlängerungsmöglichkeit).
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: subreport.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: Bei der Öffnung der Angebote sind nach §55 Abs. 2 VgV keine Bieter zugelassen.
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der in Ziff. 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren (Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, s … ganz lesenkürzer
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der in Ziff. 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren (Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: 1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe auf … ganz lesenkürzer
1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben. 2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der elektronischen Vergabeplattform subreport des Vergabeinformationssystems ELViS unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer 5.1.11). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform stehen unter https://www.subreport.de/service/support-elvis zur Verfügung. 3) Rückfragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 18.03.2024 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist. 4) Der vollständige den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber als PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang (vgl. Ziffer 5.1.12) einzureichen (Schaltfläche "Angebot / Bewerbung abgeben"). 5) Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise zum Nachweis der Mindestbedingungen (vgl. Ziffern 2.1.6 und 5.1.9) nicht vollständig vorlegen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. Die im Rahmen der Mindestbedingung Nr. 4 geforderte/-n Referenz/-en sind dabei nur für die Lose vorzulegen, für die der Bewerber beabsichtigt ein Angebot abzugeben (sofern er denn im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählt wird). 6) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt. 7) zu Ziffer 2.1: Die Bewerber haben in ihrem Teilnahmeantrag anzugeben, für welche Lose sie beabsichtigen ein Angebot abzugeben sofern sie denn im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählt werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Insel Silberau 1, 56130 Bad Ems
Website: rhein-lahn.rlp.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

13Bekanntmachungen

3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

31vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (81 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Sander Catering GmbH - Fachbereich Kita- und Schulgastronomie5 Zuschläge
Kidsmeal GmbH3 Zuschläge
CAT EUROPA Catering GmbH2 Zuschläge
Drei König Lebensmittelservice GmbH & Co KG2 Zuschläge
Simotec GmbH2 Zuschläge
Zum Alten Keiler2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

01.11.2024Vergabebekanntmachung
25.02.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.03.2024

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