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Essenversorgung (Verpflegung) städtischer Kindertageseinrichtungen und Schulen der Stadtverwaltung Hagenow

Stadt Hagenow · Hagenow, Mecklenburg-Vorpommern

Aktenzeichen 2025-S_K-002veröffentlicht 06.04.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 543 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.09.2025 – 31.08.2028, bis zu 1 Verlängerung
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadt Hagenow
    vor 18 Monaten
  3. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 18 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    Rathaus der Stadt Hagenow
    vor 18 Monaten
  5. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 16 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2028
    vor 14 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Los 1 - Ganztagsverpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten "Matroschka", "Regenbogenland" und "Kleine Nordlichter" der Stadt Hagenow

Los 2 - Mittagsversorgung an der Stadtschule am Mühlenteich und in der Europaschule/ Mensa Hort der Stadt Hagenow

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Essenversorgung (Verpflegung) städtischer Kindertageseinrichtungen und Schulen der Stadtverwaltung Hagenow

Los 1 - Ganztagesverpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten "Matroschka", "Regenbogenland" und "Kleine Nordlichter" Vertragsbeginn ab 01.09.2025 Die genaue Beschreibung und die Anforderungen/ Bedingungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt.

3 Jahre–
2
Essenversorgung (Verpflegung) städtischer Kindertageseinrichtungen und Schulen der Stadtverwaltung Hagenow

Los 2 - Mittagsversorgung an der Stadtschule am Mühlenteich und in der Europaschule/ Mensa Hort der Stadt Hagenow Vertragsbeginn ab 08.09.2025 Die genaue Beschreibung und die Anforderungen/ Bedingungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt.

3 Jahre–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag2 von 2 angegeben

Kosten
50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen)
Qualität
Leistung 50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen) Zuschlagskriterien zusammengefasst: Es wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt (siehe Bewertungsmatrix mit Auswertungsübersicht, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist)

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Gesundheitszeugnisse werden als Erstbelehrung gemäß Infektionsschutzgesetz durch das Gesundheitsamt ausgestellt, die Wiederholungsbelehrung lt. § 43 ist durch den Arbeitgeber durchzuführen und im Rahmen der vorgeschriebenen Eigenkontrollen nachzuweisen Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unter … ganz lesenGesundheitszeugnisse werden als Erstbelehrung gemäß Infektionsschutzgesetz durch das Gesundheitsamt ausgestellt, die Wiederholungsbelehrung lt. § 43 ist durch den Arbeitgeber durchzuführen und im Rahmen der vorgeschriebenen Eigenkontrollen nachzuweisen Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (entsprechendes Zertifikat bzw. die Zugangsdaten sind dem Angebot beizulegen). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen (liegt den Vergabeunterlagen bei). Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen (siehe auch aufgeführten Unterlagen unter dem Text hier). Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Eigenerklärung Formblatt 124_LD + die dort aufgeführten Nachweise für den/die Bieter, welche in die engere Wahl kommen wie: - Angabe des durchschnittlichen Umsatzes und der Beschäftigen (Gesamtangabe reicht - keine Aufgliederung erforderlich). Sollten berechtigte Gründe vorliegen, dass die gewünschten Referenzen (wie unterhalb des Textes aufgeführt) oder die Umsatzangabe nicht erbracht werden können, dürfen auch andere Unterlagen/ Erklärungen, welche vom AG als geeignet angesehen sind, vorgelegt werden. - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle bzw. bei IHK - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde - anders als im FB 124 - Eigenerklärung fordern wir Referenzen wie in der Leistungsbeschreibung unter Pkt. 5 aufgeführt - Referenz/en für die Verpflegung in mindestens einer und höchstens drei Kitas, ab 1 Jahr Betreuungsalter der Kinder (die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: Ansprechpartner, Umfang der ausgeführten Leistung; Auftragssumme und Ausführungszeitraum) Wichtiger Hinweis: Liegt eine Präqualifizierung vor, ist von den Unternehmen sicher zu stellen, dass alle geforderten Nachweise und Angaben (wie auch in der Eigenerklärung (FB-124), der Auftragsbekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen aufgeführt) aktuell dort hinterlegt sind. Sollte dem nicht der Fall sein, sind die entsprechenden Unterlagen dem Angebot bei Abgabe beizufügen (dürfen nicht nachgefordert werden). Sollten zudem Kapazitäten anderer Unternehmen beansprucht werden, behalten wir uns als Auftraggeber vor neben der Verpflichtungserklärung auch die Nachweise zur Eignung, wie hier in der Auftragsbekanntmachung unter Eignungskriterien aufgeführt, zu fordern und zu prüfen. zudem fordert der AG: - Bietererklärung KMU - Formblatt 523 EU - Eigenerklärung - Sanktionspaket - Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) - (Verpflichtungserklärung Mindestarbeitsbedingungen und weiterer Kriterien bei der Auftragsvergabe gemäß § 5 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG MV, § 13 TVgG M-V + Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach dem TVgG M-V - Kontrollen und Sanktionen nach Maßgabe von § 15 und § 16 TVgG M-V)
Kriterium
siehe Anmerkungen oben zur Beschreibung für die Eignung bzw. Eignungskriterien
Kriterium
genaue Beschreibung siehe Leistungsbeschreibung u.a. unter Punkt 5, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Bildung krimineller Vereinigungen

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2025
Vertragsende
31.08.2028
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
bis zu 1-mal: entfällt
Optionen
Der Stadt Hagenow behält sich die Option offen den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Dieser würde dann spätestens am 31.08.2029 ändern. (Die genaue Vertragsgestaltung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt)
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
13.05.2025, 23:59 Uhr. Rathaus der Stadt Hagenow. Bewerberfragen zu dieser Ausschreibung sind bis zum 24.04.2025 möglich. Die Bindefrist endet am 12.07.2025
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit, Johannes-Stelling-Straße 14, 19053 Schwerin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Es besteht die Möglichkeit einer Besichtigung vor Angebotsabgabe (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 5 - entsprechende Termin sind mit Frau Heimke (Kontaktdaten ebenfalls in der Leistungsbeschreibung zu finden) zu vereinbaren.
Hinweis
Neben dem Angebotsschreiben (FB 633 für jedes Los) ist zwingend auch die ausgefüllte Leistungsbeschreibung (vom AG) mit den Preisen und den sonst noch erforderlichen Angaben (Getränke für Los 2, Standzeiten usw.) + die geforderten Speisepläne für 2 Monate (genaue Angaben entnehmen Sie bitte der Lei … ganz lesenNeben dem Angebotsschreiben (FB 633 für jedes Los) ist zwingend auch die ausgefüllte Leistungsbeschreibung (vom AG) mit den Preisen und den sonst noch erforderlichen Angaben (Getränke für Los 2, Standzeiten usw.) + die geforderten Speisepläne für 2 Monate (genaue Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt) + die Angaben für die Bewertungsmatrix - wird nicht nachgefordert - Ausschluss, da u.a. keine Bewertung vorgenommen werden kann!!!

Los 2

Zuschlag3 von 3 angegeben

Kosten
50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen)
Qualität
Leistung 50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen) Zuschlagskriterien zusammengefasst: Es wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt (siehe Bewertungsmatrix mit Auswertungsübersicht, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist)
Beschreibung
entfällt

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Gesundheitszeugnisse werden als Erstbelehrung gemäß Infektionsschutzgesetz durch das Gesundheitsamt ausgestellt, die Wiederholungsbelehrung lt. § 43 ist durch den Arbeitgeber durchzuführen und im Rahmen der vorgeschriebenen Eigenkontrollen nachzuweisen Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unter … ganz lesenGesundheitszeugnisse werden als Erstbelehrung gemäß Infektionsschutzgesetz durch das Gesundheitsamt ausgestellt, die Wiederholungsbelehrung lt. § 43 ist durch den Arbeitgeber durchzuführen und im Rahmen der vorgeschriebenen Eigenkontrollen nachzuweisen Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (entsprechendes Zertifikat bzw. die Zugangsdaten sind dem Angebot beizulegen). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen (liegt den Vergabeunterlagen bei). Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen (siehe auch aufgeführten Unterlagen unter dem Text hier). Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Eigenerklärung Formblatt 124_LD + die dort aufgeführten Nachweise für den/die Bieter, welche in die engere Wahl kommen wie: - Angabe des durchschnittlichen Umsatzes und der Beschäftigen (Gesamtangabe reicht - keine Aufgliederung erforderlich). Sollten berechtigte Gründe vorliegen, dass die gewünschten Referenzen (wie unterhalb des Textes aufgeführt) oder die Umsatzangabe nicht erbracht werden können, dürfen auch andere Unterlagen/ Erklärungen, welche vom AG als geeignet angesehen sind, vorgelegt werden. - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle bzw. bei IHK - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde - anders als im FB 124 - Eigenerklärung fordern wir Referenzen wie in der Leistungsbeschreibung unter Pkt. 5 aufgeführt - Referenz/en für die Verpflegung in mindestens einer und höchstens 3 Schulen (die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: Ansprechpartner, Umfang der ausgeführten Leistung; Auftragssumme und Ausführungszeitraum) Wichtiger Hinweis: Liegt eine Präqualifizierung vor, ist von den Unternehmen sicher zu stellen, dass alle geforderten Nachweise und Angaben (wie auch in der Eigenerklärung (FB-124), der Auftragsbekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen aufgeführt) aktuell dort hinterlegt sind. Sollte dem nicht der Fall sein, sind die entsprechenden Unterlagen dem Angebot bei Abgabe beizufügen (dürfen nicht nachgefordert werden). Sollten zudem Kapazitäten anderer Unternehmen beansprucht werden, behalten wir uns als Auftraggeber vor neben der Verpflichtungserklärung auch die Nachweise zur Eignung, wie hier in der Auftragsbekanntmachung unter Eignungskriterien aufgeführt, zu fordern und zu prüfen. zudem fordert der AG: - Bietererklärung KMU - Formblatt 523 EU - Eigenerklärung - Sanktionspaket - Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) - (Verpflichtungserklärung Mindestarbeitsbedingungen und weiterer Kriterien bei der Auftragsvergabe gemäß § 5 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG MV, § 13 TVgG M-V + Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach dem TVgG M-V - Kontrollen und Sanktionen nach Maßgabe von § 15 und § 16 TVgG M-V)
Kriterium
siehe Anmerkungen oben zur Beschreibung für die Eignung bzw. Eignungskriterien
Kriterium
genaue Beschreibung siehe Leistungsbeschreibung u.a. unter Punkt 5, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Bildung krimineller Vereinigungen

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
08.09.2025
Vertragsende
07.09.2028
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
bis zu 1-mal: Für die Erweiterung auf mögliche Ganztagsverpflegung in den Schulen ab September 2026 müssen die Kapazitäten beim Anbieter vorhanden sein. Einzelheiten würden nach der dann gültigen Gesetzgebung mit dem Auftragnehmer vereinbart.
Optionen
Der Stadt Hagenow behält sich die Option offen den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Dieser würde dann spätestens am 07.09.2029 ändern. (Die genaue Vertragsgestaltung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt)
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
13.05.2025, 23:59 Uhr. Rathaus der Stadt Hagenow. Bewerberfragen zu dieser Ausschreibung sind bis zum 24.04.2025 möglich. Die Bindefrist endet am 12.07.2025
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit, Johannes-Stelling-Straße 14, 19053 Schwerin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Es besteht die Möglichkeit einer Besichtigung vor Angebotsabgabe (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 5 - entsprechende Termin sind mit Frau Heimke (Kontaktdaten ebenfalls in der Leistungsbeschreibung zu finden) zu vereinbaren.
Hinweis
Neben dem Angebotsschreiben (FB 633 für jedes Los) ist zwingend auch die ausgefüllte Leistungsbeschreibung (vom AG) mit den Preisen und den sonst noch erforderlichen Angaben (Getränke für Los 2, Standzeiten usw.) + die geforderten Speisepläne für 2 Monate (genaue Angaben entnehmen Sie bitte der Lei … ganz lesenNeben dem Angebotsschreiben (FB 633 für jedes Los) ist zwingend auch die ausgefüllte Leistungsbeschreibung (vom AG) mit den Preisen und den sonst noch erforderlichen Angaben (Getränke für Los 2, Standzeiten usw.) + die geforderten Speisepläne für 2 Monate (genaue Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt) + die Angaben für die Bewertungsmatrix - wird nicht nachgefordert - Ausschluss, da u.a. keine Bewertung vorgenommen werden kann!!!

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Mecklenburg-Vorpommern gibt es in den letzten 24 Monaten nur 8 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens6 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Vergabebekanntmachung
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.05.2025
  4. BekanntmachungFrist 23.04.2025
  5. Vergabebekanntmachung
  6. BekanntmachungFrist 20.01.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d12d9ebb-46ec-4f52-9ff0-d61bdc4a9a91.