Essensversorgung städtische Kindertageseinrichtungen ab 01.09.2024
Stadt Heidelberg - Kinder- und Jugendamt · Heidelberg, Baden-Württemberg
Aktenzeichen 51 1-2023veröffentlicht 11.12.2023DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Laufzeit
- 01.09.2024 – …
- Lose
- 2
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.
- Mittagsverpflegung für den städtischen Kindergarten Spatzennest, die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen und für die Kurt-Waibel-Schule in SchwetzingenStadt Schwetzingen · SchwetzingenFrist 01.12.2026
- Kantinenpachtvertrag für das Regierungspräsidium StuttgartRegierungspräsidium Stuttgart · 70565 StuttgartFrist 01.12.2026
Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Baden-Württemberg (2 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 01.09.2024 – …
- Lose
- 2
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Heidelberg69045, Baden-Württemberg
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.
Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.
- Nachhaltigkeit5 %
- Qualität/Qualitätssicherungskonzept/Service15 %
- Versorgungssicherheit/Alternativverpflegung20 %
- Preis60 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −5,5 Punkte |
| 25 % teurer | −12 Punkte |
| 50 % teurer | −20 Punkte |
| 100 % teurer | −30 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 35 Monaten
- Vertragsbeginnvor 26 Monaten
- Heute
Beschreibung
Die Stadt Heidelberg, Kinder- und Jugendamt, schreibt die Essensversorgung der in ihrer Trägerschaft stehenden städtischen Kindertageseinrichtungen zum 01.09.2024 in 2 Losen neu aus. Es handelt sich hierbei um einen Dienstleistungsauftrag, bei dem der Auftragnehmer die Bewirtschaftung der Kita-Küchen übernimmt und neben der Essensversorgung auch die damit einhergehenden und verbundenen Leistungen in eigener Regie und mit von ihm eingesetzten Personal erbringt.
Gegenstand nach CPV
Lose2 Lose
Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | Heidelberg Süd/West Es handelt sich hierbei um einen Dienstleistungsauftrag, bei dem der Auftragnehmer die Bewirtschaftung der Kita-Küchen übernimmt und neben der Essensversorgung auch die damit einhergehenden und verbundenen Leistungen in eigener Regie und mit von ihm eingesetzten Personal erbringt. Los 1 umfasst 12 Kindertageseinrichtungen im Bereich Heidelberg Süd/West. Die Küchen der jeweiligen Kindertageseinrichtungen sind so geplant und mit technischen Geräten ausgestattet, dass ein temperaturentkoppeltes Produktionssystem "Cook&Freeze" umgesetzt werden muss. Derzeit gibt es an diesen Standorten ca. 800 Betreuungsplätze. Ausgehend von den derzeit vorhandenen ca. 800 Betreuungsplätzen und 220 Öffnungstagen im Kalenderjahr wären maximal 176.000 Mittagsmahlzeiten inkl. Nachmittagssnack zuzubereiten. Da nicht alle Kinder täglich an der Mittagsverpflegung teilnehmen (u.a. bedingt durch Verträge ohne Mittagsverpflegung oder auch bedingt durch Abwesenheitszeiten), liegt die Zahl der tatsächlich zubereiteten Mahlzeiten jedoch niedriger. Im letzten Jahr vor Auftreten des Coronavirus (2019) wurden ca. 82 % der jährlich maximal möglichen Mahlzeiten zubereitet. Im Jahr 2022 belief sich diese Quote auf ca. 73 %. Zurückzuführen ist dies insbesondere auf vermehrte Abwesenheitszeiten der Kinder, die in Zusammenhang mit dem Coronavirus und den Betriebseinschränkungen stehen. Mittlerweile sollte davon auszugehen sein, dass sich die Essenszahlen allmählich wieder dem Niveau vor Pandemiebeginn annähern. Eine genaue Zahl an jährlich tatsächlich benötigten Mittagsmahlzeiten kann dennoch nicht vorhergesagt werden. | – | – |
| 2 | Heidelberg Ost/Nord/Mitte Es handelt sich hierbei um einen Dienstleistungsauftrag, bei dem der Auftragnehmer die Bewirtschaftung der Kita-Küchen übernimmt und neben der Essensversorgung auch die damit einhergehenden und verbundenen Leistungen in eigener Regie und mit von ihm eingesetzten Personal erbringt. Los 2 umfasst 13 Kindertageseinrichtungen im Bereich Heidelberg Ost/Nord/Mitte. In 12 der Kindertageseinrichtungen sind die Küchen so geplant und mit technischen Geräten ausgestattet, dass ein temperaturentkoppeltes Produktionssystem "Cook&Freeze" umgesetzt werden muss. In einer der Kindertageseinrichtungen liegen die Voraussetzungen hierfür nicht vor. Deshalb müssen die Mittagsmahlzeiten (inkl. Nachmittagssnack) in dieser Kita verzehrfertig angeliefert werden (Warmanlieferung). Derzeit gibt es an diesen Standorten ca. 830 Betreuungsplätze. Ausgehend von den derzeit vorhandenen ca. 830 Betreuungsplätzen und 220 Öffnungstagen im Kalenderjahr wären maximal 182.600 Mittagsmahlzeiten inkl. Nachmittagssnack zuzubereiten. Da nicht alle Kinder täglich an der Mittagsverpflegung teilnehmen (u.a. bedingt durch Verträge ohne Mittagsverpflegung oder auch bedingt durch Abwesenheitszeiten), liegt die Zahl der tatsächlich zubereiteten Mahlzeiten jedoch niedriger. Im letzten Jahr vor Auftreten des Coronavirus (2019) wurden ca. 82 % der jährlich maximal möglichen Mahlzeiten zubereitet. Im Jahr 2022 belief sich diese Quote auf ca. 73 %. Zurückzuführen ist dies insbesondere auf vermehrte Abwesenheitszeiten der Kinder, die in Zusammenhang mit dem Coronavirus und den Betriebseinschränkungen stehen. Mittlerweile sollte davon auszugehen sein, dass sich die Essenszahlen allmählich wieder dem Niveau vor Pandemiebeginn annähern. Eine genaue Zahl an jährlich tatsächlich benötigten Mittagsmahlzeiten kann dennoch nicht vorhergesagt werden. | – | – |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag3 von 3 angegeben
- Qualität
- Nachhaltigkeit
- Qualität
- Qualität/Qualitätssicherungskonzept/Service
- Qualität
- Versorgungssicherheit/Alternativverpflegung
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.09.2024
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Verlängerung
Für die Auftraggeberin werden folgende einseitige Vertragsoptionen vereinbart: 1. Im Falle der Eröffnung von neuen Kita-Standorten kann die Auftraggeberin den Vertrag einseitig um diese neuen Standorte erweitern. 2. Im Falle der Aufgabe bzw. Schließung von Kita-Standorten kann die Auftraggeberin den … ganz lesenkürzer
Für die Auftraggeberin werden folgende einseitige Vertragsoptionen vereinbart: 1. Im Falle der Eröffnung von neuen Kita-Standorten kann die Auftraggeberin den Vertrag einseitig um diese neuen Standorte erweitern. 2. Im Falle der Aufgabe bzw. Schließung von Kita-Standorten kann die Auftraggeberin den Vertrag einseitig um die aufgegebenen Standorte reduzieren. 3. Die Angebots-/Betreuungsstruktur in den vom Auftrag umfassten Kindertageseinrichtungen kann von der Auftraggeberin jederzeit verändert werden. Dies kann Auswirkungen auf die Anzahl und Art der zuzubereitenden Mahlzeiten haben, wenn z.B. eine U3-Gruppe in eine Ü3-Gruppe umgewandelt wird. 4. Sollte die Auftraggeberin anstreben, auch ihren in den Kindertageseinrichtungen Beschäftigten eine Mittagsverpflegung anzubieten, kann Sie bei Bedarf den Vertrag auf die Mittagessensverpflegung Ihrer Beschäftigten ausweiten. In diesem Fall wäre das für die Kinder vorgesehene Mittagessen (jedoch ohne Nachmittagssnack) auf den Bedarf eines Erwachsenen anzupassen.- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung2 von 5 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- Strategische Beschaffung
- Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
- Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Absatz 3 GWB Der Antrag ist unzulässig. soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 13 … ganz lesenkürzer
§ 160 Absatz 3 GWB Der Antrag ist unzulässig. soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Los | Zuschlag an | Angebote |
|---|---|---|
| 1 | apetito catering Education B.V. & Co. KG, Rheine | 2 |
| 2 | apetito catering Education B.V. & Co. KG, Rheine | 2 |
AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers
- Name
- Stadt Heidelberg - Kinder- und Jugendamt
- Anschrift
- Postfach 105520, 69045 Heidelberg
- Website
- heidelberg.de
- Kontakt
- vergabeabteilung@
heidelberg.de
Bei uns erfasst
Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Baden-Württemberg (2 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- Ecolog Deutschland GmbH7 Zuschläge
- Sander Catering GmbH - Fachbereich Kita- und Schulgastronomie5 Zuschläge
- Drei König Lebensmittelservice GmbH & Co. KG4 Zuschläge
- Hofmann Catering-Service GmbH4 Zuschläge
- Novum Hotels Süd GmbH4 Zuschläge
- S-Bar Catering GmbH & Co. KG4 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Ähnliche offene Ausschreibungen
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- Lieferung des Mittagessens für die städtischen Kindertagesstätten 2027Der Magistrat der Stadt NiddaFrist 19.11.2026
- Kassensystem für die Kantine der Kreisverwaltung PaderbornKreisverwaltung PaderbornFrist 10.11.2026
- Dienstleistungskonzession für die Automatenversorgung (Raum Bonn)Verpflegungsamt der BundeswehrFrist 30.11.2026
- Mittagsverpflegung für den städtischen Kindergarten Spatzennest, die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen und für die Kurt-Waibel-Schule in SchwetzingenStadt SchwetzingenFrist 01.12.2026
- Dienstleistungskonzession für die Automatenversorgung (MZ Süd)Verpflegungsamt der BundeswehrFrist 30.11.2026
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a9e98e9b-8bb8-4e36-b5b7-cc65b276e95b.